部品管理（BOM）導入手順の全体ステップ
部品管理（BOM）の導入は、現状整理から運用定着まで段階的に進める流れが重要です。最初に目的を明確にし、必要なデータや体制を整えることでスムーズな導入につながります。
現状課題の整理
最初に行うべきは、部品情報の管理でどのような課題が発生しているかを洗い出す作業です。例えば、図面と部品表が別管理になっており、更新漏れが起きているケースがあります。
また、部門ごとにExcel管理が分かれていると、最新版が分からなくなる場合もあります。現場担当者へのヒアリングを通じて具体的な困りごとを整理すれば、導入の方向性が見えやすくなります。
導入目的の設定
課題が整理できたら、導入の目的を明確にします。目的は「設計変更の管理を正確にする」「部品の重複を減らす」など、現実的な内容が望ましいです。
目的が曖昧なままだと、ツール選定や運用ルールが定まりません。導入後に何を改善したいのかを具体的に定義することが成功のポイントです。
運用体制の構築
部品管理（BOM）は導入して終わりではなく、継続的な運用が必要です。そのため、誰が入力し、誰が承認するかを決める体制づくりが欠かせません。
設計部門や製造部門、購買部門が関わるため、責任範囲を明確にします。運用担当者と管理者を設定することで、導入後の混乱を防ぎやすくなります。
部品管理（BOM）導入前に準備する項目
導入をスムーズに進めるには、事前準備が重要です。特に部品データ整備や業務フローの整理を行うことで、導入後のトラブルを抑えられます。
部品データ整備
BOM導入では、登録する部品マスターの精度が重要になります。部品名や型番が部門ごとに異なる場合は、統一が必要です。
また、不要な重複データや旧型番が残っていると管理が複雑になりがちです。導入前に部品情報を棚卸しし、整理しておくことが導入成功につながります。
業務フロー整理
次に、設計から製造、購買までの業務フローを整理します。どのタイミングで部品表が作成され、誰が更新しているのかを明確にします。
業務フローが不明確なまま導入すると、入力漏れや運用の属人化が起こりやすくなります。現場での流れを可視化し、標準化することが大切です。
関係部門調整
部品管理（BOM）は複数部門が関わるため、導入前の調整が欠かせません。設計部門だけで導入を進めると、製造現場で使われない仕組みになる恐れがあります。
各部門の要望や懸念点を事前に共有し、運用ルールをすり合わせます。部門横断で合意形成を進めることが導入定着の鍵です。
部品管理（BOM）ツール選定のチェックポイント
導入目的に合ったツール選びは、部品管理（BOM）の成果を左右します。必要な機能や連携範囲を整理し、比較検討を進めることで失敗リスクを抑えられます。
必要な機能
ツール選定では、自社に必要な機能を整理することが重要です。例えば、設計変更管理や承認フローの有無は大きな判断基準になります。
加えて、部品表を階層構造で管理できるかも確認が必要です。導入後の業務を想定しながら、必須機能を洗い出しましょう。
他システムとの連携
部品管理は単体で完結することは少なく、他システムとの連携が重要です。例えば、生産管理システムや購買管理システムと連携できるか確認します。
連携が不十分だと二重入力が発生し、運用負荷が増える可能性があります。導入前に連携範囲を整理することが大切です。
コストと運用負荷
導入コストだけでなく、運用負荷も含めて検討します。初期費用や月額費用、ユーザー数課金など料金体系はさまざまです。また、入力ルールや教育コストがどの程度必要かも重要です。自社の規模と体制に合うかを見極めることが求められます。
以下の記事では部品管理（BOM）の価格や機能、サポート体制などを、具体的に比較して紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
ツール選定のチェックポイント表
選定時に見落としやすい観点を表にまとめました。社内での比較検討や、ベンダーへの確認事項の整理に活用してください。
| 確認項目 | チェック内容 |
|---|---|
| 必要機能 | 部品表管理、変更管理、承認フローが備わっているか |
| 連携性 | 生産管理や購買管理など既存システムと連携できるか |
| 運用負荷 | 入力ルール整備や教育工数が現実的な範囲か |
| 費用体系 | 初期費用とランニングコストのバランスが取れているか |
部品管理（BOM）導入後の運用チェックリスト
導入後は、正しく運用し続けることで効果を実感しやすくなります。入力ルールや変更管理を徹底し、定期的な改善を行いましょう。
入力ルールの統一
導入後に重要なのは、部品情報の入力ルールを統一することです。入力形式が部門ごとに異なると、検索性や管理精度が低下します。
部品名の付け方や、コード体系を統一する運用ルールを整備しましょう。最初にルールを決めて周知することで定着しやすくなります。
変更管理の徹底
部品表は設計変更や部品改訂が発生します。そのため、変更履歴を正確に残す仕組みが必要です。
承認フローを通さずに変更が行われると、現場で誤った部品を使用するリスクがあります。運用ルールに沿った変更管理を徹底することが重要です。
定期的な改善実施
BOM運用は一度整備して終わりではありません。運用の中で入力漏れや改善点が見つかることがあります。
定期的に担当者でレビューを行い、ルールや業務フローを見直しましょう。小さな改善を積み重ねることで、継続的な活用につながります。
まとめ
部品管理（BOM）の導入は、準備から運用定着まで段階的に進めることが重要です。部品データ整備や体制構築を行い、ツール選定では必要機能や連携性を確認します。
導入後も入力ルールと変更管理を徹底することで、業務改善を継続しやすくなります。自社に合った部品管理ツールを比較し、ITトレンドからまとめて資料請求して検討を進めてみてください。
