おすすめのWeb会議システム９選をタイプ別に比較！無料あり

Web会議システムとは

Web会議システムとは、インターネットを通じて遠隔地にいる相手と会議を行えるツールのことです。オンライン会議システムとも呼ばれています。

リアルタイムで音声や動画、資料を共有できます。音声のみで行う電話会議とは異なり、会議参加者の顔や資料を確認しながら会議を進行できる点がメリットです。

近年では社内会議や商談、面接といった少人数の集まりから、会社説明会やセミナーなど大人数の集まりまで、幅広いシーンにおいて利用されています。リモートワークの普及によって、社外で仕事をしている社員とのオンライン会議や、コミュニケーション手段としても用いられています。

Web会議システムの種類

Web会議システムの種類は、クラウド（SaaS）型とオンプレミス型にわけられます。２つの違いを以下の表にまとめました。

種類／概要	特徴
クラウド ベンダーのサーバを経由してシステムを利用する形態	【メリット】 ・すぐに利用でき、利用規模の変動にも対応可能 ・メンテナンスの手間がない ・導入コストを抑えられる 【デメリット】 ・カスタマイズの柔軟性に欠ける
オンプレミス 自社内にサーバを設置してシステムを運用する形態	【メリット】 ・自社のセキュリティポリシーにあわせられる ・ランニングコストを抑えられる 【デメリット】 ・システム構築に時間がかかる ・初期費用やメンテナンスにコストがかかる

Web会議システムに必要な機器

基本的には、インターネット環境とPCやスマホなどのデバイスさえあれば、追加機器なしでWeb会議システムを利用できます。より会議の質を高めたい場合は、必要に応じて外付け機器を使用しましょう。

例えば、外付けのWebカメラは、高解像度でクリアな映像を提供します。外付けマイクやヘッドセットは、ノイズキャンセリング機能を備えているため、周囲の雑音を減らし、音声の品質を向上させます。また、資料の共有やプレゼンテーションを行う場合は、画面共有機能をサポートするために、モニターを使用すると便利です。

最初は基本的なデバイスではじめ、必要に応じて段階的に機器を整えていくのがおすすめです。

Web会議システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめのWeb会議システムを以下６つのタイプにわけて紹介します。各製品の違いがひと目でわかる比較表もあるので、製品選びの参考にしてください。以下のタイプ名をクリックすると、製品詳細にジャンプできます。

• ▼小規模・普段の会議におすすめのWeb会議システム
• ▼大規模接続（配信）におすすめのWeb会議システム
• ▼高セキュリティ環境におすすめ（オンプレミス）のWeb会議システム
• ▼Web会議機能のあるグループウェア
• ▼無料で利用できるWeb会議システム

▼おすすめのWeb会議システムを一覧表からチェックしたい方はこちら！
【比較表】おすすめのWeb会議システム

「どれを選べばいいかわからない…」「合わない製品で失敗したくない…」という方は、複数の製品資料を手元に取り寄せて、詳細情報を見比べながら比較・検討しましょう。

こんな課題をお持ちの方におすすめです

この記事で紹介しているWeb会議システムは、以下のようなお悩みや条件をお持ちの企業から多くお問い合わせをいただいています。ITトレンドで実際に資料請求された方のデータを一部ご紹介します。

• ●会議資料を画面上で共有し、参加者全員が同じ情報を見ながら効率的に議論を進めたい
• ●PCだけでなくスマホやタブレットからもスムーズに参加できる環境を整えたい
• ●リモートワークや在宅勤務の増加により、社内外で安定した会議運営を実現したい
• ●オンライン面接や外部との商談にも対応できる柔軟なツールを導入したい

「自社の状況に当てはまりそう」と感じた方は、ぜひお気軽に資料をご請求ください。まだ導入を決めていない段階でも、比較のヒントになる情報をまとめています。

Web会議システムとテレビ会議システムの違い

遠隔地の相手とのコミュニケーション手段の一つとして知られる「テレビ会議（ビデオ会議）システム」。Web会議システムと類似しており混同されがちですが、違いがあります。

テレビ会議（ビデオ会議）システムは、専用の接続回線や機器を用いて特定の拠点同士での会議を実現するシステムのことです。導入コストは高めですが、安定した接続と優れたセキュリティを備えています。テレビ会議は特に、大企業や政府機関での重要な会議や商談に利用されることが多くあります。

対してWeb会議システムは、必要なものがPCやスマホ、ネットワーク回線だけであるため、高額な導入費用がかかりません。また、通信環境が整っていればどこからでも会議に参加できます。リモートワークやオンラインセミナーなど、さまざまな用途で利用されます。製品によっては200名以上の大人数に対応可能なため、よほど大規模な会議でなければWeb会議システムで十分でしょう。

なお、テレビ会議システムについては以下の記事で詳しく解説しています。気になる方は、あわせて参考にしてください。

Web会議システムの活用シーン

Web会議システムは、場所や時間の制約を超えてコミュニケーションを実現できるツールとして、さまざまな業務シーンで活用されています。ここでは代表的な活用シーンを紹介します。

■社内ミーティング・定例会議

拠点間の打ち合わせや部門間の定例ミーティングをオンライン化することで、移動時間を削減し、迅速な意思決定を実現します。会議資料の共有や画面共有を活用することで、議論の生産性も向上します。

■営業・商談・顧客対応

顧客訪問の代替手段として、Web会議は営業活動にも広く活用されています。プレゼン資料を共有しながら提案を行えるため、遠方の顧客ともスムーズに商談が可能です。

■採用面接・人事面談

採用面接や社内面談をオンラインで実施すれば、日程調整が容易になり、地方や海外の候補者とも面談できます。録画機能を利用すれば、面接内容の振り返りや複数担当者での確認も可能です。

■研修・セミナー・ウェビナー

社内研修やオンラインセミナーにもWeb会議システムは有効です。資料共有や録画・チャット機能を活用することで、参加者の理解促進と後日の復習にも役立ちます。

■リモートワーク・ハイブリッドワークでのチーム連携

自宅や出張先など、異なる場所にいるメンバー同士でもリアルタイムでコミュニケーションが可能です。 日常的な朝会や進捗報告をWeb会議で行うことで、チーム全体の一体感を維持できます。

Web会議システムのメリット・デメリット

Web会議システムには、さまざまなメリットがある一方で、デメリットも存在します。導入を検討する際はメリットとデメリットの両方を把握しておきましょう。

Web会議システムのメリット

Web会議システムは、交通費や移動時間、会議準備の手間などを削減できるほか、コストや働き方の面で以下のようなメリットがあります。

■交通費と移動時間の削減

どこからでも会議に参加できるので、参加者が１か所に集まる必要がありません。支社から本社に参加者が集まるような大規模な会議では、交通費や宿泊費、移動時間の削減が可能です。

■会議資料の準備が容易

Web会議システムには資料や画面共有の機能が搭載されており、人数分の資料を印刷してセッティングする手間が省けます。

■低コストで運用

特にクラウド型Web会議システムの場合は、低価格で利用できます。また、無料プランが用意された製品もあります。

■さまざまな働き方が実現

場所を問わず会議に参加可能なため、営業や出張で遠方にいる場合や、テレワークにも対応できます。

■意思決定のスピード向上

手軽に会議を開催できることで、急いで決めるべきことなどがあっても迅速に進められます。

Web会議システムのデメリット

Web会議システムのデメリットも導入前に確認しておきましょう。対応策もあわせて紹介します。

■通信状況に左右される

Web会議システムの接続にはインターネット回線が必須であるため、通信状況が不安定な場合、音声や映像の乱れが発生することもあります。対応策としては、安定したインターネット回線の確保や、通信容量が少ない音声のみの活用などが挙げられます。

■大人数の会議には不向き

最大30名程度なら多くの製品で同時接続可能ですが、それ以上になると対応できない場合があります。ただし、なかには数百名から最大1,000名まで対応する製品もあるので、さまざまなシステムを比較してみましょう。

■表情や雰囲気を読み取りにくい

オンラインミーティングは、直接会って話すよりも、相手の表情や雰囲気を読み取りにくい面があります。高画質のシステムを選び、カメラを置く位置や背景に工夫を凝らすとよいでしょう。対面時よりも大きめにリアクションを取るのも効果的です。

よりスムーズにWeb会議を進行するためには、事前に資料を配布して参加者に内容を把握してもらう必要があります。また、会議終了後に個別に質問を受け付ける、すぐに議事録を配布するなどフォローして、疑問を残さないことも重要です。

Web会議システムのメリット・デメリットについてより詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

Web会議システムのタイプ分類

Web会議システムを特徴別に６つのタイプに分類しました。自社のニーズにあった製品の絞り込みに役立ててください。

小規模・普段の会議向けWeb会議システム

少人数での会議や社内の日常的な会議に適しているタイプです。議事録作成機能やドキュメント共有機能などが充実しており、ペーパーレス化や会議の効率化を図るのに役立ちます。また、１対１の顧客対応や面接などにも適している製品もあります。

▼小規模・普段の会議におすすめのWeb会議システムへジャンプ！

大規模接続（配信）向けWeb会議システム

数千人の参加者が同時に接続できるため、大規模な配信やオンラインイベントに適しているタイプです。大規模な同時接続に耐えられるように設計されており、遅延やフリーズが少ないといった特徴があります。多くの参加者がいる場合でも、安定した通信環境でスムーズな会議や配信を行えるでしょう。

▼大規模接続（配信）におすすめのWeb会議システムへジャンプ！

なお、大規模な配信やオンラインイベントの運営をより効率化したい場合には、ウェビナーツールも選択肢として挙げられます。ウェビナーツールについて詳しく知りたい方は以下の記事もあわせてご覧ください。

高セキュリティ環境向け（オンプレミス）Web会議システム

社内LANやVPNなどの閉域網、またはオンプレミス環境で通信を行うタイプのシステムです。映像や音声のデータが一般的なインターネット回線を介さず、限定されたネットワーク内で完結するため、外部からの不正アクセスやデータ漏えいのリスクを大幅に軽減します。機密性が高い情報を扱う金融機関や医療機関、政府機関など、セキュリティを重視する企業におすすめです。

▼高セキュリティ環境向け（オンプレミス）Web会議システムへジャンプ！

Web会議機能のあるグループウェア

Web会議システムを導入する以外にも、グループウェアに搭載されたWeb会議機能を活用する方法があります。グループウェアには、Web会議機能をはじめチームチャットやファイル共有、タスク管理など、企業内の情報共有を円滑にするためのさまざまな機能が搭載されています。チームのコミュニケーションと業務効率をより向上させたい企業におすすめです。

▼Web会議機能のあるグループウェアへジャンプ！

無料で利用できるWeb会議システム

導入・運用コストに課題を感じている企業や、少人数での利用を想定している企業に適しているタイプです。無料のWeb会議システムには、最大利用時間に制限のあるものと、利用人数に制限が設けられているものがあります。自社の求める使い方ができるかどうか確認が必要です。また、無料のWeb会議システムはサポート体制が不十分なケースもあります。自社で専門知識をもつ人材がおらず、操作方法やトラブル時の対応が難しい場合は、有料版も検討してみましょう。

▼無料で利用できるWeb会議システムへジャンプ！

自社に合うタイプがまだわからない」、という方向けの診断ページもあります。
ITトレンドで過去にWeb会議システムを資料請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。
無料で今すぐ利用できますので、下のリンクから診断を開始してください。

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Web会議システムの選び方

Web会議システムの種類がありすぎて、どれを選ぶべきか悩んでいる方は、以下の選び方を参考にしてください。

• ●利用予定人数にあった同時接続数か
• ●帯域自動制御やデータ圧縮など映像・音声の品質を保つ技術があるか
• ●画面共有機能や録画機能など基本機能が搭載されているか
• ●会議の情報漏えいを防ぐセキュリティ対策がなされているか

利用予定人数にあった同時接続数か

同時接続数とは、会議で同時につなげられるアカウントの数です。30名程度の小規模な会議に適したものから、1,000名の同時接続に耐えられる製品まであります。同時接続数は製品によって異なるため、特に参加者の多い会議に利用する場合には必ずチェックしておきたいポイントです。

また、ユーザー数や同時接続できる人数によって価格も左右されます。同時接続可能数が少ないシステムほど利用料金が安くなる傾向にあります。利用人数の少ない企業では適切な規模のプランを選択することで、余分な費用を抑えられるでしょう。

帯域自動制御やデータ圧縮など映像・音声の品質を保つ技術があるか

Web会議システムを導入しても、映像が固まったり、音声が途切れたりしては、会議がまともに進行できません。主な原因は、インターネット回線が低速であることや、PCやスマホのスペックの低さが挙げられます。ただし、選定するシステムによっても品質は左右されます。

具体的には、次の機能を搭載した製品がおすすめです。一つ目は、必要に応じて通信制御や帯域の追加を行う「自動制御技術」。二つ目は少ないデータ通信量でのWeb会議を可能にする「データ圧縮技術」です。

データ圧縮技術は基本的にはどの製品にも用いられていますが、帯域自動制御技術が搭載されている製品は半数ほどです。通信の安定性を求める場合には搭載されているか確認しておきましょう。また、導入前に無料トライアルを利用して、実際に使用してみるのもおすすめです。

画面共有機能や録画機能など基本機能が搭載されているか

独自調査したところ、製品によって同時接続数や通信の安定性などに差があるものの、機能面ではそれほど大きな差はない印象でした。しかし、一部の製品では画面共有や録音・録画、バーチャル背景といった基本的な機能が搭載されていない製品もあります。そのため、自社にとって最低限必要な機能があるかは確認しておきましょう。なお、Web会議システムの基本機能は以下の５つです。

• ●画面共有機能
• ●ファイル・ドキュメント共有機能
• ●録音、録画機能
• ●バーチャル背景機能
• ●セキュリティ機能

また一部のWeb会議システムでは、特定の用途に特化した機能が搭載されている製品もあります。例えば、メモを表示しながら話せるトークスプリクト機能や会議参加者へのアンケート機能、録画した会議の文字起こし機能などがあります。

気になった製品にどのような機能が備わっているか、実際に資料請求して確認・比較するとよいでしょう。

会議の情報漏えいを防ぐセキュリティ対策がなされているか

会議では社外秘・部外秘の情報も多くやり取りされます。遠隔地とネットワーク上で音声や資料などを共有するため、製品のセキュリティレベルは十分に確認しましょう。インターネット回線を利用するWeb会議システムは、通信が暗号化されていないと、第三者に盗聴される危険性もあります。情報漏えいを防ぐため、セキュリティ対策は必須です。

具体的には、SSLやAESといった暗号化が施されているか、コードを知る人のみが参加できる入室セキュリティコード機能が搭載されているかを確認しましょう。加えて、端末認証機能があると、許可されたデバイスのみアクセスできるため、セキュリティの強化につながります。

以下の記事では、Web会議システムのセキュリティ対策について詳しく解説しています。

Web会議システムの価格相場

Web会議システムの料金体系は、月額や年額で定額料金を支払う固定制が一般的で、１ユーザーあたり月額500円～2,000円程度が相場となっています。なおITトレンドで現在掲載中の製品で、月額利用料の最安値は400円（１ユーザー）です。

参加人数を増やしたり、高度なセキュリティ設定を利用したりする場合には、追加オプションとして別途料金が発生するケースがあります。各製品の詳しい特徴や価格は、資料を取り寄せ見積もりを取ってみましょう。以下のボタンから一括資料請求（無料）が可能なので、ぜひご利用ください。

【比較表】おすすめのWeb会議システム

ここからはおすすめのWeb会議システムを紹介します。ITトレンド上半期ランキング2025「Web会議システム」より、多くの企業から資料請求された人気TOP３は以下の製品でした。

• １位　Microsoft 365 with OPTAGE【社員はどこからでも、オフィスと同じ環境で仕事ができる】
• ２位　letaria【参加者が自由にページをめくれる資料共有機能！】
• ３位　MAXHUB 【Web会議・電子黒板・プレゼンテーションを1台で実現できる】

また、この記事で紹介している主要な製品を細かく調査して見えてきた、Web会議システムの特徴や傾向を以下にまとめています。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。

• ●ドキュメント共有や画面共有はほぼすべての製品が対応している
• ●録音・録画、バーチャル背景は多くの製品で対応している
• ●インストール不要でブラウザから利用できる製品は多い
• ●文字起こし機能はZoom・Google Meet・Microsoft 365など一部製品に搭載されている
• ●常時接続に対応している製品は限られる
• ●ほぼすべての製品が、PCだけでなくスマホやタブレットからも接続できる

小規模・普段の会議におすすめのWeb会議システム

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

大規模接続（配信）におすすめのWeb会議システム

高セキュリティ環境向け（オンプレミス）のWeb会議システム

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

Web会議機能のあるグループウェア

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

無料で利用できるWeb会議システム

Web会議システムの最新ランキングは以下のボタンから確認できます。人気製品から導入を検討したい方は、ぜひチェックしてみてください。

▼小規模・普段の会議におすすめのWeb会議システム

まずは、小規模な会議や社内のデイリー会議に活用しやすいWeb会議システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年８月22日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

「どれがいいか決めきれない…」という方は、気になる製品の資料をまとめて一括請求（無料）してみましょう。情報を手元に揃えて、自社に最適なWeb会議システム選びを進めてください。

▼大規模接続（配信）におすすめのWeb会議システム

同時接続数が数千名まで対応できる製品や、大規模配信やイベントなどに活用しやすいWeb会議システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年８月22日時点における実数を表示しています。

▼高セキュリティ環境向け（オンプレミス）のWeb会議システム

社内LANやVPNなどの閉域網、またはオンプレミス環境で通信を行うタイプのWeb会議システムを紹介します。高いセキュリティが求められる企業におすすめです。

※レビュー評価は2025年８月22日時点における実数を表示しています。

▼Web会議機能のあるグループウェア

ここでは、Web会議機能をはじめチームチャットやファイル共有機能などが搭載されたグループウェアを紹介します。

※レビュー評価は2025年８月22日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

▼無料で利用できるWeb会議システム

完全無料で導入可能な製品を紹介します。

※レビュー評価は2025年８月22日時点における実数を表示しています。

その他、この記事で紹介した製品のなかで無料プランがあるものを以下にまとめました。人数や機能に制限があるため、自社のWeb会議に適しているか見極めましょう。

Zoom

無料プランでは参加者100名まで、一度に40分まで会議を開催できます。
▼Zoomの紹介に戻って詳しく見てみる！

Microsoft 365

無料プランでは参加者100名まで、最大60分まで利用できます。
▼Microsoft 365の紹介を詳しく見てみる！

GoogleMeet

無料プランでは同時接続人数100名まで、一度に１時間まで利用できます。
▼GoogleMeetの紹介に戻って詳しく見てみる！

Cisco Webex Meetings

無料プランでは参加者100名まで、最長40分までの会議を開催できます。
▼Cisco Webex Meetingsの紹介に戻って詳しく見てみる！

こちらの記事では、無料で利用できるWeb会議システムを比較しています。気になる方はあわせてご覧ください。

有料製品と無料製品の違い

Web会議システムには、無料製品や無料プランの用意された製品が多々あります。ただし、有料製品と比べて機能や利用時間に制限があったり、通話品質が劣ったりする場合も多いでしょう。例えば、無料製品には以下のような懸念があります。

• ●接続の安定性：通信が不安定になりやすい。
• ●同時接続数：最大100名程度で、製品によっては５名ほどの場合もある。
• ●映像や音声の品質：画面が荒く、音声が途切れることもある。
• ●セキュリティ対策：通信が暗号化されておらず、安全性が低い可能性もある。

ビジネスシーンにおいて、セキュリティ対策は非常に重要です。情報漏えいのリスクを減らし、Web会議を安心して実施するためには、有料のWeb会議システムの利用をおすすめします。

まとめ

Web会議システムの導入に失敗しないためには、これまでかかっていたコストとWeb会議システム導入によって削減できるコストを比較しましょう。費用対効果を事前に確認するのが重要です。

また有料製品は機能性に優れ、セキュリティ対策も万全です。製品ごとに接続環境や機能が異なるため、特徴をつかむために資料請求をして各製品の詳細をよく比較しましょう。