小規模・中小企業向けクラウド販売管理システム29選！導入メリットや選び方も解説

中小企業が抱える販売管理の課題とシステム導入の目的

小規模企業や中小企業では、販売管理を手作業やExcelで対応している企業も多く、次のような課題を抱えているケースがよくあります。

• ●受注・在庫・請求の情報が各部門でバラバラに管理されている
• ●同じ情報を何度も転記するため、ミスや手間が発生する
• ●担当者依存で業務の属人化が進み、引き継ぎが困難なことが多い
• ●リアルタイムの在庫状況や売上を把握できない

こうした課題を解決するために、多くの中小企業が販売管理システムの導入を進めています。

導入目的としては以下のようなものが挙げられます。

• ●販売業務の効率化・自動化
• ●ミスの防止と情報の一元管理
• ●売上・利益の見える化による経営判断の迅速化
• ●属人化の防止と業務標準化

販売管理における業務別の課題や、システム導入による解決策・メリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。あわせてご覧ください。

中小企業が導入しやすいクラウド販売管理システムとは

小規模企業や中小企業が販売管理システムを導入する際には、クラウド型を選ぶケースが増えています。

クラウド販売管理システムとは、インターネット経由で利用できるサービスです。自社にサーバや専用機器を設置せずに利用できるのが特徴です。オンプレミス型とクラウド型の違いを比較すると、小規模企業や中小企業がクラウド型を選ぶメリットがより明確になります。

このように、クラウド型は導入コストの低さや運用の手軽さから、中小企業に非常に適しています。

中小企業がクラウド販売管理システムを導入するメリット

ここからは、クラウド型がなぜ中小企業に向いているのかを、導入メリットをもとに詳しく解説します。

初期費用が抑えられ、月額制で導入しやすい

クラウド型は、高額な初期投資が不要で、月額制で利用できる製品が中心です。オンプレミス型のようにサーバやソフトウェア購入、設置工事などが必要ないため、小規模な企業でも導入ハードルが低くなっています。特に、資金繰りにシビアな中小企業にとって、コストを平準化できるサブスクリプション型の料金体系は導入しやすいポイントです。

社内にIT担当者がいなくても運用できる

クラウド型は、ベンダー側がシステムの保守・管理を行うため、ITスキルがなくても扱いやすいのが特徴です。インストール作業も不要で、ブラウザやアプリからすぐに利用を開始可能な製品も多く、IT専任者がいない中小企業でも運用しやすいでしょう。ヘルプデスクやチャットサポートなど、サポート体制が整っているサービスを選ぶと、より安心して利用できます。

リモートワークや複数拠点でも利用できる

クラウド型はインターネット環境があればどこからでもアクセスできるため、在宅勤務や外出先、別拠点からの利用も可能です。例えば、営業担当が出先から受注登録を行ったり、拠点間でリアルタイムに在庫情報を共有したりといった使い方ができます。これにより、業務のスピードアップや情報のタイムラグ解消につながります。

アップデートやセキュリティ対策をベンダーに任せられる

クラウド型の大きなメリットの一つが、システムのメンテナンスやアップデートをベンダーが自動で実施してくれる点です。自社で対応する必要がなく、常に最新の状態で安全に運用できます。また、セキュリティ対策もプロの手に委ねられるため、ウイルスや不正アクセスへの対応も安心です。

必要な機能に絞って導入でき、スモールスタートが可能

クラウド型の多くは、業務内容や企業規模に応じて必要な機能を選択できる柔軟な構成になっています。まずは受発注や請求処理など一部機能だけを導入し、業務の成長にあわせて段階的に機能を拡張していくスモールスタートも可能です。これにより、予算や業務の負担に応じて、無理なくシステム化を進められます。

小規模・中小企業向け製品をはじめ、おすすめのクラウド販売管理システムは以下よりまとめて資料請求できます。自社に最適な製品を見つけるために、ぜひご活用ください。

【比較表】中小企業におすすめのクラウド販売管理システム一覧

ここでは、小規模企業や中小企業向けのクラウド型販売管理システムを一覧で紹介します。主な機能や特徴を比較し、自社にあった製品を見つける参考にしてください。

さらに多くの販売管理システムを比較したい方は、人気製品をランキング形式で紹介している以下のページもぜひチェックしてみてください。

▶おすすめのクラウド販売管理システム（小規模企業）

ここでは、小規模企業に特におすすめのクラウド販売管理システムを紹介します。

販売管理システムの比較には、以下の記事もおすすめです。製品ごとの価格や特徴、レビュー評価をわかりやすく紹介しています。

▶おすすめのクラウド販売管理システム（中小企業・汎用型）

ここでは、中小企業に向けて、さまざまな業界で活用できる汎用型のクラウド販売管理システムを紹介します。

▶おすすめのクラウド販売管理システム（中小企業・業界特化型）

ここでは、広告業や卸売業など、特定の業種・業界に特化した中小企業向けクラウド販売管理システムを紹介します。

ADMAN

サイネット株式会社が提供する「ADMAN」は、広告代理店や制作会社向けに開発された販売管理システムです。​案件ごとの収支管理や稼働原価・経費の把握が可能で、広告業界特有の業務フローに対応しています。​また、クラウド型で提供されており、導入や運用の負担を軽減します。

参考価格：初期費用300,000円～、月額20,000円、ライセンス4,000円/名

J-CYCLIC

株式会社アド・プロが提供する「J-CYCLIC」は、広告業界向けの売上管理システムです。​売上管理、原価管理、販売管理、入出金管理など、広告業界特有の業務に対応した機能を備えています。​また、Web上での操作が可能で、業務の効率化を支援します。

参考価格：お問い合わせください

FutureStage

株式会社日立システムズが提供する「FutureStage」は、 中堅・中小規模の製造業、卸売業、小売業向けの基幹業務パッケージです。​販売管理や生産管理を統合的にサポートし、業務効率の向上と経営の最適化を実現します。

参考価格：お問い合わせください

ふくろう販売管理

アステム株式会社が提供する「ふくろう販売管理」は、卸売・小売業、食品卸業、イベントレンタル業など業種別に最適化されたパッケージ型の販売管理システムです。見積書や請求書の発行、在庫管理、入出金管理など、業種ごとの業務に必要な機能を網羅し、実務に即した運用が可能です。

参考価格：月額12,000円～/ライセンス（クラウド対応版）

おすすめ製品はまとめて資料請求できます。複数製品の資料を手元に取り寄せて、それぞれの特徴を比較してみましょう。

中小企業向けクラウド販売管理システムの選び方

小規模企業や中小企業が販売管理システムを選定する際には、価格の安さだけでなく、自社の業務にあったシステムかどうかを見極めることが大切です。ここでは、導入前にチェックすべきポイントを詳しく解説します。

自社の業務フローにあっているか

販売管理システムには、「見積作成」「受注登録」「在庫管理」「出荷指示」「請求書発行」など、さまざまな機能があります。しかし、すべての製品がすべての業務に対応しているわけではありません。自社が本当に必要とする機能を備えているかどうかを見極めることが重要です。

例えば、以下のように業務内容や運用体制によって、必要となる機能は大きく異なります。

• ●見積〜請求まで一連の流れを一元管理したい企業
• ●在庫管理は別システムで行っている企業
• ●複数拠点の出荷状況をリアルタイムに把握したい企業

導入前には、自社の販売管理業務を棚卸しし、どの業務をシステム化すべきかを明確にすることが、製品選定の第一歩となります。

操作性やサポート体制は十分か

中小企業ではIT専任者がいないことも多く、一般の従業員がシステムを日常的に操作します。そのため、操作画面が直感的でわかりやすいこと、トラブル時のサポート体制が整っていることが重要です。

導入前には、以下のポイントを確認しましょう。

• ●マニュアルやヘルプページの有無
• ●チャット・電話などのサポート対応時間
• ●操作トレーニングや初期設定の支援があるか

初めて販売管理システムを導入する企業では、導入支援サービスがある製品を選ぶと安心です。

料金プランが継続しやすいか

多くのクラウド販売管理システムは月額制ですが、初期費用やオプション費用が別途発生することもあります。コスト面で検討すべき項目は以下のとおりです。

• ●月額基本料金（ユーザー数による変動があるか）
• ●初期導入費用や初期設定サポートの有無
• ●オプション機能（請求書発行・在庫連携など）の追加料金

長期的に使い続けられるかどうかを見据えて、予算とのバランスを確認しておきましょう。

中小企業が販売管理システムを導入する際の注意点

販売管理システムをスムーズに導入・活用するために、以下の点にも注意しましょう。

■無料プランでは必要な機能が制限されていることがある

有料版に切り替える前提で検討を進めるとスムーズです。

■自社の運用ルールとのミスマッチに注意

「理想的なシステム」よりも「自社にあった運用ができるシステム」を選ぶのが大切です。

■導入後の定着支援が必要

操作マニュアルの整備や社内研修を行い、現場に定着させる工夫が求められます。

まとめ

クラウド販売管理システムは、小規模企業や中小企業でも導入しやすく、コストを抑えながら業務の効率化や属人化の解消を図れる便利なツールです。販売管理の手間やミスを減らしたいと考えている方は、この機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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