賃貸管理ソフトとは
賃貸管理ソフトとは、仲介業務から管理業務まで、賃貸物件の運用を効率化するソフトウェアです。広告出稿から顧客対応、反響管理、契約書作成や契約更新予定管理まで多岐にわたる賃貸管理業務を一元化できます。
従来は、紙やエクセルなどで管理されていましたが、手作業によるミスや管理の煩雑さが課題でした。特に管理戸数が増えると、人的コストや業務負荷が増加し、対応が追いつかなくなるケースもあります。そのため、業務の効率化を図るために、賃貸管理ソフトを導入する企業が増えています。
近年は業務DX化やペーパーレス化の進展により、小規模オーナーから不動産管理会社まで幅広く利用され、賃貸経営の安定化や生産性向上に貢献しています。
賃貸管理ソフトと家賃管理アプリの違い
賃貸管理ソフトと家賃管理アプリは、管理できる範囲や目的が異なります。賃貸管理ソフトは、賃貸業務全般を効率化するツールです。一方、家賃管理アプリは家賃の入金確認や滞納管理など、家賃回収に特化したシンプルなツールです。
賃貸管理ソフトの一部には家賃管理の機能が含まれており、家賃の請求・回収・未払い督促を自動化する機能を備えているものもあります。そのため、より包括的な管理が必要な場合は、賃貸管理ソフトの導入が有効です。
賃貸管理ソフトのメリット
賃貸管理ソフトを導入すると以下のメリットが得られます。
- ■業務効率化
- 賃貸管理に関するあらゆるデータを一元管理し、契約書作成や家賃管理、契約更新など横断的にデータを活用できるため、業務の効率化につながる。
- ■リスク対策
- 操作ログ管理やアクセス制限設定により情報漏えいを防げる。また、データのバックアップやトラブル時のサポートも可能。
- ■属人化の解消
- 過去の対応履歴が確認できるため、担当者変更時の引き継ぎが容易。また、賃貸管理ソフトは簡単に扱えるため、教育コストの削減と業務の標準化が可能。
- ■家賃管理の最適化
- 家賃の請求・入金確認・滞納管理を自動化し、業務負担を軽減。銀行口座との連携機能により入金状況をリアルタイムで把握でき、未入金が発生した際の督促もスムーズに行えるため、家賃回収率の向上につながる。
以下の記事では、賃貸管理ソフトの概要やメリットについてより詳しく解説しています。
無料と有料の違い
賃貸管理ソフトの無料版と有料版における一般的な違いについて詳しく解説します。
利用できる機能と範囲
無料賃貸管理ソフトは、利用できる機能が制限されている場合もあります。また、登録できるデータ数や利用ユーザー数が制限されるケースも多く、無料版では管理しきれない可能性もあります。
有料版であれば、賃貸管理業務に必要な機能をすべて兼ね備えている場合がほとんどです。登録データの上限や利用ユーザー数の制限もないため、自社の活用目的や利用頻度にあわせて有料版も検討しましょう。
サポート体制
無料の賃貸管理ソフトの多くは、個別サポートに対応していません。FAQやよくある質問などを設けているサービスはありますが、メールや電話での問い合わせに対応していないケースが多いでしょう。そのため、賃貸管理ソフトの導入がはじめての場合や、運用に不安がある場合は注意が必要です。
一方、有料版では導入時のサポートから運用、セキュリティにおけるサポートまで受けられます。無料版を利用する際は、サポートがなくても運用していけるかを検討したうえで導入するとよいでしょう。
アップデートへの対応
無料で提供されている賃貸管理ソフトは、アップデートされないまま放置されているものもあります。法改正や制度変更があった場合に対応できず、賃貸管理ソフトとして機能しなくなってしまう可能性もあるでしょう。
有料版の賃貸管理ソフトは、インボイス制度や賃貸住宅管理業法といった新しい法制度にも対応します。法改正にともなう事務作業も効率化させたいという場合には、法改正に対応した有料の賃貸管理ソフトがおすすめです。
無料版に不安がある場合は、有料版の賃貸管理ソフトも検討してみましょう。以下のボタンから各社製品の一括資料請求ができるので、興味のある方はぜひご利用ください。
賃貸管理ソフトの選び方のポイント
賃貸管理ソフトは、大きく分けて２つの機能で構成されます。
- ●入居手続きに必要な仲介業務のための機能
- ●入居後の管理に必要な賃貸管理業務のための機能
自社の業務をどこまでシステムで賄うか、必要な機能を洗い出しましょう。
また、物件管理の効率化のためにソフトを導入する以上、効果を実感できなくては意味がありません。日常業務のなかで操作しやすいか、目的の物件を探しやすいかなど、作業する担当者の使い勝手を重視しましょう。そのためには、無料トライアルや体験デモを通じて実際の画面を確認し、操作してみる必要があります。できるだけ導入前に複数製品を比較するのがおすすめです。
無料で試せるおすすめの賃貸管理ソフト
ここからは、無料トライアルが可能なおすすめの賃貸管理ソフトを紹介します。
SimpleUp賃貸管理システム
- 手続きに関する作業の負担が1/3に！ワンタッチで必要書類を印刷
- 必要な機能だけを厳選、直感操作！使いやすい＆費用も最小限に！
- ツールを使い慣れていない方も安心の充実サポート！
ユニコム株式会社が提供する「SimpleUp賃貸管理システム」は、地域密着型の中小規模の不動産会社に最適なソフトです。余分な機能を排除し使いやすさに特化しており、月額4,980円から利用できます。１か月の無料トライアル・体験デモが用意されています。
賃貸名人
- 賃貸管理業務に必要な機能のすべてが一つに！
- 物件台帳管理の一元管理が可能！バージョンアップも無償対応！
- 初期費用¥198000～驚きの低コストを実現！コスパなら賃貸名人！
株式会社ダンゴネット提供の「賃貸名人」は、家賃管理や契約書作成、関連画像の管理など、賃貸物件の管理に関する機能が50種類以上搭載されています。初期費用は１台198,000円からで、登録管理戸数に制限はありません。無料の訪問デモやオンラインデモが用意されています。
賃貸革命10
- 全国30拠点・5054社の導入実績！
- 仲介業務から管理業務まで複雑な賃貸管理業務を一元管理
- サポート充実度・顧客満足度・信頼度の3部門にて第1位を獲得
「賃貸革命10」は日本情報クリエイト株式会社が提供しており、多くの導入実績があります。集客・仲介から管理まで行っている業者に適しています。オンラインでの契約にも対応していて、無料デモ体験が可能です。
i-SP/SP－Ⅱ
- 賃貸管理システム導入実績4,000社以上
- 在宅・リモートワークにも対応可能な2種類の賃貸管理システム
- 全国11拠点からお客様をサポートいたします。
「i-SP/SP－Ⅱ」は、株式会社ビジュアルリサーチが提供する賃貸管理ソフトで、規模に応じてオンプレミス・クラウド環境から選択できます。同社の賃貸仲介システムとの連携にも対応します。クラウド型ソフトの「SP－Ⅱ」は、２週間のトライアルが無料です。
以下の記事では、おすすめの賃貸管理ソフトを紹介しています。より多くの製品を比較してみたいという方は、ぜひ参考にしてください。
まとめ
無料の賃貸管理ソフトは、最低限の機能でコストをかけずに導入したい企業や、お試しで活用して導入効果を検討したい企業におすすめです。ただし、業務での本格的な活用には対応できない可能性もあるため、どのような用途で利用したいのか、自社の課題を解決できるかなど価格以外の面も考慮したうえで導入を検討しましょう。
まずは気になる製品の資料請求を行い、製品について詳しく知ったうえで、無料製品・有料製品を比較検討してください。
