手作業による勤怠データ管理の課題
給与計算において、勤怠データを手作業で管理する方法には多くの課題があり、企業の運営にさまざまな影響を及ぼします。特に、以下の点が問題となります。
- ■入力ミスや計算違いのリスク
- 手作業での勤怠データ管理では、勤務時間の入力ミスや計算間違いが発生しやすく、給与の誤支給につながる可能性がある。
- ■従業員数が増えると管理が困難
- 少人数なら対応可能だが、従業員が増えるとデータ管理が難しくなる。シフト制やリモートワークでは、勤務状況の把握がより複雑に。
- ■給与計算の遅れによる従業員満足度の低下
- 給与の支払いが遅れると、従業員のモチベーション低下や不信感につながる。特に遅延が続くと、離職率の上昇にも影響する。
- ■法改正への対応ミス
- 労働基準法の改正や割増賃金率の変更への対応が必要だが、手作業では適切に反映しにくく、法令違反のリスクが高まる。
勤怠管理と給与計算を自動連携するメリット
勤怠管理システムと給与計算ソフトを自動連携することで、業務の効率化やミスの防止が可能になります。ここでは、自動連携の主なメリットを詳しく紹介します。
業務効率の向上
手作業によるデータ入力が不要になり、給与計算の作業時間を大幅に削減できます。出勤・退勤データや残業時間がリアルタイムで給与計算ソフトに反映されるため、締め処理を待たずに迅速な計算が可能です。また、労働時間や残業代の自動計算により、担当者の負担が軽減され、より重要な業務に集中できる環境が整います。
ミスやトラブルの防止
手入力による勤怠データの管理では、計算ミスや入力漏れが発生しやすく、給与の誤支給につながる場合があります。しかし、自動連携を導入することで、勤怠データがそのまま給与計算に反映され、人的ミスを防げます。また、入力ミスのチェックや修正作業の負担が減り、給与計算の精度がさらに向上します。
法改正へのスムーズな対応
給与計算に関する法改正は頻繁に行われ、割増賃金率の変更や社会保険料の改定に適切に対応する必要があります。勤怠管理システムと連携した給与計算ソフトなら、最新の法改正情報が自動適用され、適正な給与計算が可能です。さらに、電子申請機能の活用により、手続きをオンラインで完結でき、コンプライアンス強化と業務の効率化を同時に実現できます。
ITトレンドでは、勤怠管理システムと連携できる給与計算ソフトを多数取り扱っています。以下のボタンから一括資料請求（無料）が可能なため、導入の比較検討にお役立てください。
勤怠管理と自動連携可能な給与計算ソフトの選び方
自社に適した給与計算ソフトを選ぶために、特に重要な３つのポイントについて解説します。
オールインワン型かシリーズ型かを選ぶ
給与計算ソフトのタイプは「オールインワン型」と「シリーズ連携型」に分かれます。オールインワン型は、打刻や勤怠管理から給与計算までをワンストップで行えるタイプです。管理ツールを一本化したい企業や、複数のツールを使い分ける手間を省きたい企業に最適です。また、オールインワン型には勤怠・給与機能に特化したものと、会計や販売管理など幅広い業務に対応するものがあります。一方、シリーズ連携型は、勤怠管理・給与計算・会計などを個別システムとして提供し、シリーズ間で自動連携が可能なタイプです。すでにシリーズの一部を導入している場合や、必要な機能を組み合わせて導入したい企業に適しています。
操作性やサポート体制の充実度
システムの操作が簡単で直感的に使えるかどうかは、導入後の業務効率に大きく影響します。特に、UI（ユーザーインターフェース）がシンプルで、給与計算がスムーズに行えるかが重要です。また、導入時のサポートや運用中の問い合わせ対応が充実しているかも確認すべきポイントです。例えば、電話やチャットサポートの有無、導入支援の提供、トラブル時の迅速な対応などが整っていると安心でしょう。特に給与計算は企業にとって重要な業務のため、万が一のトラブル時にすぐに解決できる環境が求められます。
コストと機能のバランス
コストを比較する際は、月額料金だけでなく、初期費用や追加オプションの有無も確認する必要があります。コストを抑えたい場合は、無料プランや低価格のサービスを検討するのも手です。ただし、安価なものは機能が限定されるケースが多いため、自社の業務に必要な機能が含まれているかを事前にチェックし、費用対効果を考慮した選択が重要です。
給与計算ソフトのより詳しい選び方は以下の記事をご覧ください。費用相場や人気製品も紹介しています。
【比較表】勤怠管理と自動連携できる給与計算ソフト一覧
ここからは、勤怠管理と自動連携できる給与計算ソフトを紹介します。まずは特徴や提供形態、機能などがひと目でわかる比較表で、各製品の概要を見てみましょう。
| ジョブカン給与計算 | ジンジャー給与 | 人事労務freee | マネーフォワード クラウド給与 | KING OF TIME 給与 | |
| 全体評価点 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.1 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.3 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.0 |
| 提供形態 | クラウド/SaaS | クラウド/SaaS/サービス | クラウド/SaaS | クラウド/アプライアンス | クラウド/SaaS/ASP |
| 従業員規模 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 |
| 3つのポイント |
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| 機能 |
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| お試し |
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| 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ |
最新の給与計算ソフトランキングは以下のボタンからチェックできます。まずは人気の製品から比較を行いたい方は、ぜひご覧ください。
勤怠管理と自動連携できる給与計算ソフト（オールインワン型）
まずは、打刻や勤怠管理から給与計算までをワンストップで行えるオールインワン型の製品を紹介します。
人事労務freee
フリー株式会社が提供するクラウドサービス「人事労務freee」は、勤怠管理から給与計算、労務管理までを一元管理できるクラウド型ソフトです。打刻データがリアルタイムで集計され、就業規則にもとづいた自動計算が可能。社会保険料や税金の計算、給与明細の自動発行にも対応し、労務手続きの電子申請機能も搭載しています。給与振込もワンクリックで実行可能で、経理業務の効率化にも貢献します。
参考価格：ベンダーへお問い合わせください。
One人事
One人事株式会社が提供するクラウドサービス「One人事」は、勤怠・給与・労務管理をワンストップでサポートする人事労務システムです。シンプルな操作性と柔軟なカスタマイズ機能が特徴で、中小企業から大企業まで幅広く対応します。社会保険や年末調整の機能も備えており、人事業務の負担を大幅に軽減できます。
参考価格：ベンダーへお問い合わせください。
勤怠管理と自動連携できる給与計算ソフト（シリーズ連携）
ここでは、シリーズ間で勤怠管理システムとの自動連携が可能な給与計算ソフトを紹介します。
ジョブカン給与計算
株式会社DONUTSが提供する「ジョブカン給与計算」は、コストを抑えながら給与計算の効率化を実現するクラウドソフトです。「ジョブカン勤怠管理」との自動連携に対応。基本給・残業代の自動計算、社会保険料の算出、給与明細の電子発行が可能です。無料プランも提供されており、スモールビジネスにも適しています。
参考価格：初期費用無料、月額400円/ユーザー※無料プランあり
ジンジャー給与
jinjer株式会社が提供する「ジンジャー給与」は、シンプルなUIと視覚的な操作性が特徴の給与計算ソフトです。「ジンジャー勤怠」との自動連携に対応。社会保険料や税金の自動計算、給与明細の電子発行機能も搭載し、労務管理全体の効率化をサポートします。
参考価格：月額500円～
KING OF TIME 給与
株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME 給与」は、法改正への自動対応が強みのクラウド型給与計算ソフトです。勤怠管理システムの「KING OF TIME」との自動連携が可能。社会保険料や税金の計算だけでなく、クラウド上で最新の法令が適用されるため、常に正確な給与計算が行えます。
参考価格：初期費用無料、月額300円
マネーフォワード クラウド給与
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド給与」は、中小から大規模の企業まで対応した給与計算ソフトです。「マネーフォワード クラウド勤怠」との自動連携に対応。社会保険料や所得税の自動計算機能を搭載し、給与明細の電子発行にも対応しています。会計ソフトとのAPI連携が可能で、バックオフィス業務全体のスムーズな運用を支援します。
参考価格：【従業員数31名以上】月額300円/ユーザー、【30名以下】基本料金＋α
まとめ
勤怠管理システムと自動連携できる給与計算ソフトを導入することで、業務効率の向上や計算ミスの防止、法改正への迅速な対応が可能になります。自動連携に対応した給与計算ソフトは、オールインワン型とシリーズ連携型に分かれるため、自社に適したタイプの選定が重要です。
また、操作性やサポート体制、コストと機能のバランスも考慮しながら比較しましょう。まずは資料請求をして製品について詳しく知ることからはじめてみてください。
