【2025年】人事評価システム比較15選！おすすめやランキングを紹介

人事評価システムとは

人事評価システムとは、目標設定・自己評価・他者からの評価やフィードバックなど、人事評価に関するデータを一元管理するシステムのことです。また、評価シートの作成や目標設定、データ分析などの自動化により、人事担当者の負担軽減、数値データにもとづく公平な評価を実現します。

システムで管理できる人事評価の主な種類

人事評価システムで管理可能な人事評価の種類として、次のようなものがあげられます。

■360度評価

上司や部下、同僚からの多角的な評価を得て、個人評価に主観性を排除し、より公平なものにする。

■目標管理制度（MBO評価）

個人の目標と企業のビジョンを関連付け、評価基準を設ける。企業の多くで人事考課に組み込まれている制度でもある。

■コンピテンシー評価

高い業務成果を生み出す人物像の行動特性を基準として評価する。従業員が具体的な行動目標をイメージしやすい。

■OKR評価

毎月・四半期ごとなど、MBOに比べて短期間での目標を定め、全社間で共有する。組織全体の目標でもある。

人事評価システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめの人事評価システムを比較紹介します。また、製品を以下のタイプに分類し、最適な製品の選び方についても解説しています。

「紙の評価シートやExcelでの管理から脱却し、人事評価プロセスを効率化したい」

▶おすすめ人事評価システム【人事評価機能に強み】へジャンプ

「人事評価に加え、人材マネジメントにも活用したい」

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人事評価システムの基本機能

以下は、多くの人事評価システムに搭載される主要機能です。

■従業員情報管理

基本的な個人情報のほか、職務経歴や異動の履歴、人事評価結果などを一元管理。

■評価シートの作成・配布・回収

評価制度に対応したテンプレートを利用し、人事評価シートを容易に作成。配布・回収までをシステム上で行える。

■目標設定・進捗管理

個人・チームの目標を設定し、評価者と共有。目標に対する進捗状況をリアルタイムで確認可能。

■評価・データ分析

360度評価やMBO評価、OKR評価、コンピテンシー評価などに対応。回収したデータを自動集計し、評価にバラつきがないかを確認できる。甘辛調整も可能。

より高度な人材マネジメントにも対応するシステムの場合、人材配置機能（組織図作成や移動シミュレーション）なども備えています。

以下の記事では、人事評価システムの機能について詳しく解説しています。

人事評価システム活用のメリット

システムを使わない場合と比較しながら、人事評価システムの活用メリットを見ていきましょう。

人事評価にともなう業務の効率化

評価シートの配布や回収の手間がなくなります。集計も短時間で完了し、人的ミスの防止にも有効です。分析機能のあるシステムなら、報告書の作成やフィードバックも迅速に行えるでしょう。

公平な評価による従業員満足度の向上

評価の基準が不明確だと従業員の不満につながり、離職リスクが高まります。人事評価システムを活用すれば、評価基準やほかの従業員のスキルが可視化されます。また、主観的な評価や評価者間のバラつきを抑えられるため、従来よりも公平で透明性の高い評価が可能です。従業員の納得度は高まり、ES向上につながるでしょう。

人事情報を一元管理できる

多くの場合、従業員の個人情報や経歴、スキルデータは担当部署で管理されます。また、評価結果が上司のエクセルに個別で保管されていることもあるでしょう。従業員の各種情報が分散していては、探すのに手間がかかります。人事評価システムは労務管理や勤怠管理など多くのシステムとも連携可能なため、人材データベースとして従業員情報の一元管理にも役立ちます。

戦略的な人材配置の実現

人事異動では従業員のスキルや実績を考慮する必要があります。人事評価システムは職務経歴やスキル、評価や異動の履歴を集約し、適した部署やプロジェクトへの配置に役立ちます。大企業においては、グループ各社も含めた組織全体の人材把握が可能となり、横断的な人材配置も可能です。

以下の記事では、人事評価システム導入のメリット・デメリットについて、詳しく解説しています。

人事評価システムの２つのタイプ

人事評価システムは対応可能な業務範囲や強みによって、大きく２つのタイプに分類できます。自社のシステム導入の目的にあわせて適切な製品を選びましょう。

人事評価機能に強みをもつタイプ

人事評価業務に定評のあるシステムで、特に評価プロセスの効率化に強みをもちます。評価シートの作成・配布から、リマインドや回収、データ分析などを自動化することで、評価業務の運用・管理工数を大幅に削減します。

「紙の評価シート、またはExcel管理のため時間がかかる」「人事評価の公平性を向上させたい」といった課題や導入目的をもつ企業におすすめです。また、従業員数が少なく多くの機能を必要としない企業にも適しているでしょう。

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タレントマネジメント機能に強みをもつタイプ

人事評価に加え、戦略的人材配置や育成を支援する機能を備えたシステムです。人事評価業務に強みをもつタイプよりも、従業員のスキルや能力に関する情報を幅広く収集するのが特徴です。スキル管理やキャリア開発プランニング、後継者管理機能などを搭載。アンケートやサーベイ機能を備えた製品もあり、離職防止や組織改善にも活用できます。

人事評価プロセスの効率化だけでなく、「適材適所の人材配置にも活用したい」「従業員のキャリア開発を促進し組織全体の人材戦略を強化したい」といったニーズがある場合におすすめです。

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人事評価システムの比較ポイント・選び方

人事評価システムを比較する際に、どのような点に着目すべきかを解説します。

自社の人事評価制度への対応可否

システム導入後も従来の人事評価制度を継続したい場合、評価テンプレートが自社の評価項目やフローに対応しているかの確認が必要です。例えば、MBOやコンピテンシー評価には対応可能だが、360度評価やOKR評価には対応不可といったケースも考えられます。特殊な評価基準を設けている場合は、評価項目を自由にカスタマイズできるかもチェックしましょう。

自社規模や業種との適合性

企業規模や業種に合ったシステムを選ぶことが重要です。大企業では従業員数が多いため、評価シートの管理が煩雑になります。そのため、進捗確認や提出督促機能が必要です。また、グループ企業間で人材情報を横断的に管理する機能も重要です。2023年に義務化された「人的資本開示」に対応する機能もあるとより利便性が高まります。

一方、中小企業では従業員個人の成長を重視する傾向があり、個人目標の管理や振り返りに役立つ機能が重宝されます。また、自治体ではLGWAN（総合行政ネットワーク）や、ISMAP（政府情報システムのためのセキュリティ評価制度）などのセキュリティ要件を満たしたシステム選定が必要です。

操作性やシステム連携性

システムの使い勝手が悪ければ現場で活用されないため、導入前に無料トライアルやデモを利用して操作感を確認しておきましょう。

そのほか、既存の給与システムや勤怠管理システムと連携できれば人事業務全般の効率化も叶います。従業員のデータを有効活用するために、システム同士の連携可否も、導入前に確認しておく必要があります。

ベンダーによる人事評価制度の構築・改善サポート

人事評価制度が未整備の場合や、改善を目的とする場合、自社の評価方向性を固めることが重要です。ただし、人事評価制度の構築には知識や工数が必要で、リソース不足が課題になることもあります。人事評価システムの一部ベンダーは、制度構築支援や専門コンサルタントによる見直しサポートを提供しています。必要に応じてこれらのサービスを検討するのもよいでしょう。

以下の記事では選定ポイントをより詳しく解説しています。あわせてご覧ください

【ランキング】おすすめの人事評価システム比較表

おすすめの人事評価システムを一覧にまとめました。ITトレンド年間ランキング2024の上位製品を左側から順番に紹介しています。なお、ランキングTOP３は以下のとおりです。

• １位　カオナビ【自由にカスタムでき、あらゆる評価制度をカンタンに再現】
• ２位　SmartHR【シート作成から集計までシステム化し、SmartHRひとつで完結】
• ３位　サイレコ 【MBOやOKR、コンピテンシー評価など各種評価制度に対応可能】

なお、この記事で紹介している主要な製品を調査し、見えてきた人事評価システムの特徴や傾向を以下にまとめました。製品の比較検討にお役立てください。

• ●「ユーザー数」と「機能数」による従量課金制が多い。
• ●無料トライアルに対応した製品は多いが、無料プランを提供する製品はほぼない。
• ●大半の製品がMBOやコンピテンシー評価に対応するが、OKRや360度評価までカバーするものは少ない。
• ●１on１支援機能を搭載した製品は半数程度。
• ●労務管理や採用管理などの業務領域までカバーする製品は少ない。

▼どの製品が自社に合うか、比較表だけでは不安な方は、詳細資料でしっかり検討を。

▶おすすめ人事評価システム【人事評価機能に強み】

ここからは、評価業務の効率化に強みをもつ人事評価システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年５月１日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

GooooN

株式会社ビジネスネットコーポレーションが提供する「GooooN」は、中小企業や中堅企業向けの人事評価システムです。導入時の初期設定を一任できるため、初めてのシステム導入でも安心です。評価業務の効率化や従業員のエンゲージメント向上など、目的に応じた料金プランがあり、月額15,000円から利用可能です。

WiMS/SaaS人事考課システム

大企業での導入実績が豊富な「WiMS/SaaS人事考課システム」は、株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供しています。ジョブ型雇用の人事評価やコンピテンシー評価、MBO評価など、さまざまな評価制度に対応可能です。人事・給与システムや、同社の勤怠管理システムとの連携もできるため、工数削減やデータ活用に有用です。

▶おすすめ人事評価システム【タレントマネジメント機能に強み】

ここでは、人事評価だけでなく人材マネジメントにも強いシステムを紹介します。

※レビュー評価は2025年５月１日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

まとめ

人事評価システムは長期にわたり活用するシステムです。気になる製品をいくつかピックアップしたら、実際の評価画面やサポート内容を確認しましょう。従業員が使いやすく、自社の企業規模や人事評価制度にも対応可能なシステムを選ぶことが重要です。資料請求や無料トライアルを活用し、自社に適したシステムを導入して人事評価業務を効率化しましょう。