【ランキング】経費精算システムおすすめ13選！機能や選び方も解説

経費精算システムとは

経費精算システムとは、経費精算処理における申請や承認、支払いなどの業務を効率化し、サポートするシステムです。交通費や接待費など、さまざまな経費を電子化し一元管理します。システム活用により、領収書の読み取りや自動仕訳、データ作成など経費精算における作業短縮が可能なほか、キャッシュフローの透明化も図れます。

経費精算システムの主な利用目的

経費精算システムは、以下のような利用目的で導入されることが多くあります。

• ●経費精算の申請・承認業務の効率化
• ●申請・承認の迅速化
• ●経理担当者の業務負担軽減
• ●自社内におけるペーパーレス化の促進

経費精算システムは、上記のような利用目的に沿った機能を搭載しています。経費精算システムの基本機能については後ほど詳しく解説するので、参考にしてください。

経費精算システムをお探しの方へ

この記事では、おすすめの経費精算システムを種類別に分類し、価格や特徴などを比較しています。「すぐにツール選定に移りたい」という方は、以下の見出しをクリックして、詳しい製品情報をご覧ください。

• ▼ランキング上位の経費精算システム
• ▼スタンダードな経費精算システム
• ▼複雑な承認フローにも対応可能な経費精算システム
• ▼周辺業務との連携に強みをもつ経費精算システム

▼一覧表からチェックしたい方はこちら！
【比較表】おすすめの経費精算システムランキング

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経費精算システムの基本機能

経費精算システムに搭載されている主な機能を紹介します。アナログな経費精算業務をシステム化したい企業や、従業員から現状の経費精算に不満の声が上がっている企業は、まず以下の機能を押さえておきましょう。

入力・申請を効率化する機能

経費の詳細を簡単に入力・登録できるようにするための機能です。主に以下のような機能が含まれます。

承認・管理を効率化する機能

経費申請の承認作業や支出の管理、申請書の保管を効率的に行うための機能です。主に以下のような機能が含まれます。

経費精算システムの導入メリット

経費精算システムを導入することで得られるメリットは以下のとおりです。

■業務効率化

申請・承認・精算業務を一元管理することで、手作業の入力や確認作業を大幅に削減できます。さらに、OCR機能により領収書データを自動読み取りし、交通費や経費を自動計算することで、ミスを防ぎながら迅速な処理を実現します。

■コスト削減

経費の利用状況を可視化し、無駄な支出を洗い出すことで、予算管理の改善に役立ちます。また、業務の効率化により、残業代や人件費の削減も期待できます。

■内部統制やコンプライアンスの強化

承認ルートや分岐ルールを明確化し、申請や承認のログを保存できるため、不正やトラブルが発生した際にも迅速に対応可能です。不正抑止の効果があり、内部統制の強化に貢献します。さらに、外部サービスとの連携により、不正が起こりにくい仕組みを構築。申請書類はデータでやり取りするため、帳票類の紛失リスクも軽減します。

以下のページでは、経費精算システムを導入した企業の事例を紹介しています。製品選定のポイントや導入効果についてもまとめているので、参考にしてください。興味が湧いた製品は資料請求がおすすめです。

参考：経費精算システムに関連する導入事例一覧｜ITトレンド

経費精算システムのタイプ

各製品の特徴や強みをもとに、経費精算システムを３つに分類しました。それぞれどのような特徴があるか解説します。

中小企業におすすめのスタンダードなタイプ

経費申請や承認業務の効率化に役立つ基本的な機能が充実しているシステムです。直感的な操作性を備えている製品が多く、シンプルで使いやすさを重視する企業や、高度なカスタマイズ性は必要ないという企業におすすめです。また、比較的低コストで導入できるため、中小企業に適しています。

▼おすすめの経費精算システム（スタンダード）へジャンプ

大手企業におすすめの複雑な承認フローに適したタイプ

企業独自の承認フローや規定にも対応できる柔軟性の高いシステムです。多段階の承認や異なる部門間での承認など、複雑なフローを細かく設定でき、企業のニーズにあわせたカスタマイズが可能です。経費精算のフローが複雑化しがちな大企業や、経費に関する規定を細かく設けている企業に適しています。

▼おすすめの経費精算システム（複雑な承認フローに対応）へジャンプ

勤怠管理や給与計算など周辺業務との連携に強みがあるタイプ

勤怠管理や給与計算など周辺業務と連携し、複数の業務をシームレスに統合できるシステムです。例えば勤怠管理と連携した場合、外出や出張に関連する勤怠情報と経費情報が正確にリンクされ、二重入力の必要がなくなるほか、経費の申請漏れや不正申請のリスクが低減します。経費精算のみならず、経理や労務といった業務全体を効率化させたい企業に適しています。

▼おすすめの経費精算システム（周辺業務との連携に強み）へジャンプ

経費精算システムの比較・選定ポイント

経費精算システムを選ぶにあたって、確認しておきたいポイントを紹介します。

自社に適した入力補助機能が備わっているか

交通費や出張費・経費などさまざまな項目から、申請頻度の高い項目を洗い出し、対象項目の入力補助となる機能を確認してみましょう。

例えば、領収書の電子化頻度が高い場合には、スマホから画像をアップロードするタイプのOCR機能は必須です。交通費精算の申請が多い場合には、交通系ICカードやモバイルICと連携できれば、入力作業が効率化されます。また備品などの立替にカード決済が多い場合には、クレジットカードや決済アプリとの連携機能も役立つでしょう。操作性がよく従業員が入力しやすいことも重要です。

自社の承認フローや経費精算規定に対応できるか

「アルコール飲料は経費として認めない」など、経費精算規定にあわせて項目をカスタマイズできると、自社の承認フローを再現しやすくなります。

また、「１万円を超える備品の購入は部門長の承認を得る」など、状況によって承認フローが変動するケースもあるでしょう。承認ルートを複数設定できる製品であれば、流動的な承認フローにも対応可能です。項目や金額によって自動で最適なルートに振り分けられるため、申請作業もスムーズになるでしょう。

電子帳簿保存法に対応しているか

電子帳簿保存法の法改正によって、令和６年より法人・個人事業主ともに、領収書や請求書など電子的に取引されたデータは保存することが完全義務化されました。

電子帳簿保存法に対応している経費精算システムの選定により、法律を満たした安全な運用が可能になります。製品によっては、タイムスタンプの付与のほかにも、スキャナ保存要件を満たしているかのチェックや、承認申請書の記載例のサポートなどを提供しています。

参考：電子帳簿保存法関係｜国税庁
参考：電子帳簿保存法の内容が改正されました｜国税庁

【比較表】おすすめの経費精算システムランキング

ITトレンドおすすめの経費精算システムを上半期ランキング2024の上位順に一覧表にまとめました。左から順に人気製品を掲載しています。また、この記事で紹介している主要な製品を細かく調査して見えてきた、経費精算システムの特徴や傾向を以下にまとめています。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。

• ●全体的に機能の有無では大きな差はない。
• ●クレジット・プリペイド・ICカード連携はほぼすべての製品で可能だが、Amazonビジネスと連携できる製品は少ない。
• ●経費申請ルールの違反チェックに対応している製品は半数ほどで、特化型の製品に多い傾向。
• ●すべての製品がスマホからの申請・承認に対応している。アプリが提供されていない製品もあるが、モバイルブラウザからアクセス可能。
• ●すべての製品が会計ソフト連携に対応している。

効率よく比較検討を進めたい方には、一括資料請求の利用がおすすめです。各製品の機能などをじっくり比べられ、費用感もつかみやすくなるでしょう。

おすすめの経費精算システム（ランキング上位）

ここでは、ITトレンドの資料請求数をもとにしたランキングで上位の経費精算システムを紹介します。まずは人気の経費精算システムから導入を検討したい方は参考にしてください。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。

以下のボタンから、各社製品の最新ランキングを確認できます。より多くの製品をランキングから比較したい方は、ぜひご活用ください。

おすすめの経費精算システム（スタンダード）

経費精算業務に必要な基本機能が充実している経費精算システムをピックアップしました。中小企業をはじめ、シンプルで扱いやすいシステムをお探しの方におすすめです。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

おすすめの経費精算システム（複雑な承認フローに対応）

中規模から大企業向きの経費精算システムを紹介します。大企業ならではの複雑な承認フローに対応できる製品や、柔軟性の高い製品をピックアップしました。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。

おすすめの経費精算システム（周辺業務との連携に強み）

ここでは、シリーズ連携により複数の業務をシームレスに統合できる経費精算システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月10日時点における実数を表示しています。

まとめ

経費精算システムの導入により、申請者の入力業務効率化や申請・承認の円滑化・不正防止・経理担当者の負荷削減など、さまざまな効果が期待できます。

経費精算システムを選ぶ際には、経費申請業務以外も効率化させたいのか、複雑な経費規定や承認フローに対応する必要があるかなど、ニーズや要件を明確にしたうえで比較検討を進めましょう。

なお、この記事で紹介している17製品を調査したところ、機能の有無ではそれほど大きな差はない印象でした。しかし、標準搭載かオプション搭載かは製品によって異なるため、月額料金の安さだけで判断せずプランに含まれている機能を確認し、トータルコストを考慮したうえで選択するのがポイントです。下のボタンから各社製品の資料を一括請求できるので、ぜひ経費精算システム比較に役立ててください。