OPTiM 文書管理とは？価格や機能・使い方を解説

株式会社オプティム

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《OPTiM 文書管理》のPOINT

AIが様々な文書から任意の情報を抽出し管理台帳を自動作成
文書の内容を対象にした全文検索で特定の文書を素早く参照可能
期限が近付いた文書情報を責任者と担当者にメールで自動通知

AIであらゆる文書を一元管理するサービスです。文書データをアップロードするだけで、AIが文書情報を自動的に抽出し台帳を作成するため、管理工数やリスクを削減できます。

対応機能

バージョン管理

全文検索

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価格・料金プラン

価格

金額は全て税抜です。
1か月の無料トライアルを用意しております。
詳細やエンタープライズプランの月額費用についてはお問い合わせください。

※AI解析（定型）については近日提供予定となっております。

無料プランなし

無料トライアルあり

スターター
初期費用	0円
月額費用	100,000円
最低利用価格	–
最低利用期間	–

■ストレージ容量上限：300GB ■AI解析（非定型・定型）：1,000件／年 ■AI-OCR：全てのアップロードファイルに適用 ■ユーザー・グループ作成上限数：無制限 ■同時利用制限数：無制限

ビジネス
初期費用	0円
月額費用	150,000円
最低利用価格	–
最低利用期間	–

■ストレージ容量上限：1TB ■AI解析（非定型・定型）：3,000件／年 ■AI-OCR：全てのアップロードファイルに適用 ■ユーザー・グループ作成上限数：無制限 ■同時利用制限数：無制限 ■IPアドレス制限 ■オプション追加可能

エンタープライズ
初期費用	0円
月額費用	–
最低利用価格	–
最低利用期間	–

■ストレージ容量上限：1TB～ ■AI解析（非定型・定型）：3,000件～／年 ■AI-OCR：全てのアップロードファイルに適用 ■ユーザー・グループ作成上限数：無制限 ■同時利用制限数：無制限 ■IPアドレス制限 ■オプション追加可能

文書管理システム

文書管理システムとは？

文書管理とは、社内で共有が必要なドキュメントやコンテンツを一元的に管理し、効率的な編集・保存・活用を可能にするプロセスを指します。紙文書を電子化し、デジタルデータとして保管・管理することで、情報の検索性向上や業務の効率化、セキュリティ強化が実現できます。このような管理をシステム化したものが文書管理システムであり、文書の作成、承認ワークフロー、保管、アクセス制御、保存期間の設定、最終的な破棄までを一括して管理できます。電子帳簿保存法や個人情報保護法といったコンプライアンス要件への対

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