単式簿記と複式簿記の違いとは？メリットやデメリットも解説！

簿記とは

簿記とは、日々の取引など企業活動を数値化して「帳簿に記録すること」です。決算の際には財務諸表となる貸借対照表と損益計算書を作成し、企業にとって必須の業務といえるでしょう。簿記の目的は、企業の維持や発展を図るために、財政状態を明らかにして経営活動に役立てることです。

採用されることが多い傾向にある複式簿記を用いた、簿記の流れは以下のとおりです。

■日々の業務の流れ

• ・取引……代金や商品の受け渡しの発生
• ・仕訳……取引による金品の増減を日付順に仕訳帳に記録、勘定科目に振り分け
• ・勘定……勘定口座の用意、仕訳帳から総勘定元帳（勘定科目ごとに記録）への転記

■決算関連業務の内容と流れ

• ・試算表の作成・修正……勘定の集計、決算整理前後の試算表作成
• ・貸借対照表・損益計算書の作成……試算表をもとに作成

勘定項目を「資産・負債・純資産・費用・収益」の５項目に分類し、貸借対照表と損益計算書にまとめます。

■貸借対照表

• 目的：企業の財政状態の報告
• 示されるもの：資産・負債・純資産の増減

■損益計算書

• 目的：企業の経営成績の報告
• 示されるもの：費用・収益

単式簿記と複式簿記の違い

簿記には、大きく分けて「単式簿記」と「複式簿記」の２種類があります。単式簿記は収入と支出を中心に記録するシンプルな方法で、複式簿記はひとつの取引を原因と結果の両面から記録する方法です。

【単式簿記】取引をお金の一面であらわす

単式簿記とはお金の増加・減少という一面で取引を記すもので、身近なものだとお小遣い帳や家計簿、預金通帳などが該当します。日々の業務では、収入と支出を記帳するだけのため、特別な知識を必要としません。開業から間もない小規模企業などでは、採用される場合もあるでしょう。

ただし、単式簿記は現金の出入りのみを記載するので、詳細な取引記録や財産の増減まではわかりません。例えば借金をした際には現金が増えた記録しか示せず、負債が増えた実態までは反映できないでしょう。

【複式簿記】取引を原因と結果の二面であらわす

複式簿記は、「仕訳」という形を用いて財産の増減を記録します。仕訳とは、左右に借方（かりかた）・貸方（かしかた）の欄を設け、ひとつの取引を両面からとらえることです。例えば「商品を仕入れた」という取引では、商品が増えた一方で現金が減った、または買掛金が増えたといった動きを記録します。

以下の表は、単式簿記と複式簿記の違いを示したものです。「商品を現金５万円で仕入れた」と仮定してください。

単式簿記では、「商品を仕入れるために５万円を支出した」ことがわかります。ただし、取引によって何が増え、何が減ったのかまでは詳しく把握しにくいでしょう。

一方、複式簿記では「仕入が５万円発生し、現金が５万円減少した」ことを記録できます。このように、ひとつの取引を原因と結果の両面から記録することで、お金の増減だけでなく取引の内容も把握しやすくなります。企業にとっては、経営状態を正しく確認するための資料として活用できるでしょう。

単式簿記のメリット・デメリット

単式簿記のメリットとデメリットを紹介します。

【メリット】初心者でも記帳がしやすい

単式簿記の最大のメリットは、専門知識が不要なことです。機械的に日々の収支を記録すればよいので、誰でも手軽に行えるでしょう。起業したばかりで、簿記に割く余力がない場合は、単式簿記が好まれます。単式簿記からはじめ、複式簿記に切り替えるケースも少なくありません。

【デメリット】経営状態を把握できない

単式簿記は、お金の増減のみを記録するため、増減が発生した原因についての把握が困難です。例えば、単式簿記で現金の増加が記載されていたとします。一見すると資産が増加したように見えますが、借金による金額の増加かもしれません。利益か借金かの判別ができなければ、正しい経営状態の把握は難しいでしょう。

また「ある項目において、一定期間でどれくらい増減したのか」を知りたい場合などにも、一つひとつ情報を抽出しなければならず、膨大な時間がかかります。さらに、現金をともなわない取引の場合には、記録すらできないという事態に陥るかもしれません。単式簿記をもとに、正確な経営分析は困難でしょう。

複式簿記のメリット・デメリット

複式簿記のメリットとデメリットを紹介します。

【メリット１】財務諸表を作成できる

複式簿記のメリットは、財務諸表（貸借対照表、損益計算書）の作成が可能な点です。財務諸表は決算の際に、企業の財政状態や経営成績を利害関係者（従業員、株主、金融機関など）や税務署に示す重要な書類です。

さらに、複式簿記は単式簿記と違い、金額の増減と同時に理由も記録されています。勘定科目ごとに分類するので、条件にあった集計も容易です。すべてのお金の流れが明確になるので、企業の経済状況を把握し的確な経営判断につながるでしょう。

【メリット２】青色申告特別控除が受けられる

個人事業主が青色申告を行う場合、複式簿記による記帳は大きなメリットになります。国税庁によると、55万円の青色申告特別控除を受けるには、原則として正規の簿記、一般的には複式簿記により記帳し、貸借対照表や損益計算書などを期限内に提出する必要があります。さらに、e-Taxによる申告または優良な電子帳簿保存の要件を満たすと、65万円の控除を受けられます。

簡易な記帳でも青色申告は可能ですが、その場合の控除額は10万円です。節税効果を高めたい場合は、複式簿記での記帳を検討するとよいでしょう。

参考：No.2072 青色申告特別控除｜国税庁

【デメリット】記帳に専門知識が必要

複式簿記は単式簿記と違い、ある程度の専門知識が必要です。知識の習得に、多くの時間を費やす場合があるでしょう。さらに記帳する際も、複数の勘定科目の設定や仕訳、転記などの作業が発生するため、手間と時間がかかります。

業種や規模により異なりますが、個人事業主の経理では、日商簿記３級程度の知識が必要といわれています。

会計ソフトの活用で複式簿記の記帳が可能

複式簿記は、単式簿記に比べて記帳ルールが複雑です。しかし、会計ソフトを活用すれば、取引内容や金額を入力するだけで仕訳を自動作成できる製品もあります。銀行口座やクレジットカードと連携できる製品であれば、明細の取り込みや帳簿への反映も効率化できます。

簿記の知識に不安がある場合や、経理業務にかかる時間を削減したい場合は、会計ソフトの導入を検討するとよいでしょう。製品によって対応できる業務範囲や連携機能、サポート体制は異なるため、自社の規模や経理体制にあわせて比較することが大切です。

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事業規模や経営状況にあわせて記帳方法を選択しよう

単式簿記とは、取引をお金の増加・減少という一面であらわす方法です。専門知識不要で記帳できますが、お金の全体的な流れを把握できない場合があります。

一方複式簿記では、取引を原因と結果の両面から記録し、決算で必要な財務諸表の作成ができます。青色申告特別控除も受けられるため、節税につながるでしょう。時間と手間はかかりますが、会計ソフトの導入で知識が浅くても効率的な記帳ができます。自社にあわせた記帳方法を選択しましょう。