テレビ会議の常時接続とは
テレビ会議システムには常時接続という接続方法があります。常時接続とは主に定額のインターネット回線を利用することで、遠隔地の映像を流しっぱなしにできる接続方法です。
常時接続により社内に「窓」を作成し、遠隔地オフィスを近くに感じられる空間を作り出せます。また自宅勤務の人がオフィスにいる社員といつでも連絡を取りあえる環境が構築でき、会議以外でもさまざまなメリットが得られます。
テレビ会議を常時接続するメリット
テレビ会議システムを用いて拠点間を常時接続すると、どのようなメリットが得られるのでしょうか。
遠隔地間でのコミュニケーションを促進できる
テレビ会議システムが常時接続されていると、常にほかのオフィスの様子を映像・音声で把握できます。マイクもセットされているため、遠隔地の社員を呼び出してその場で立ち話をしたり、内線をかける前に話したい相手が席にいることを確認したりと、さまざまな使い方が可能です。
Web会議のようにアプリを起動したりブラウザから会議に参加したりする手間がありません。いつでも相手に声をかけられる環境が構築でき、対面しているときと同じように従業員同士が気軽にコミュニケーションをとれます。
情報共有がリアルタイムに行える
相互に常時接続していることで、すべての拠点間で社内連絡や情報交換、指示や相談などのやりとりが迅速に行えます。複数の拠点で同じ業務を行っている場合や各拠点に同じプロジェクトの担当者が点在する場合などは、業務効率化が望めるでしょう。
テレビ会議の常時接続が活躍するシーン
テレビ会議の常時接続による効果が見込める活用シーンの一例を紹介します。
- ●定期ミーティングや臨時会議など
- ●朝礼
- ●業務に関する相談・指示
- ●面接
- ●新人研修やセミナー
- ●受付対応
常時接続に適したテレビ会議システムの選び方
使用環境により適したシステムは異なるため、同時接続数やオフィスの広さなど、自社の条件にあった製品を探してみましょう。また、接続の安定性や画像・音声の品質、セキュリティ性能なども比較の対象となります。無料トライアルやデモ体験を活用して操作感や通信の品質を確認してみてください。
おすすめのテレビ会議システムを比較
この記事で紹介しているテレビ会議システムの価格や特徴、クチコミ評価を比較表にまとめました。製品導入の参考にしてください。
| LoopGate | お隣オフィス・お隣デスク | |
| 全体評価点 |
☆☆☆☆☆
★★★★★
4.2 |
ー |
| 提供形態 | オンプレミス/クラウド/ハードウェア/SaaS/ASP/アプライアンス | パッケージソフト/サービス |
| 従業員規模 | 全ての規模に対応 | 全ての規模に対応 |
| ポイント |
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| 機能 |
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| お試し |
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| 製品詳細ページへ | 製品詳細ページへ |
おすすめ製品の一括資料請求も可能です。ぜひご活用ください。
LoopGate
- ワンタッチ操作で誰でも簡単に使える
- コピー機や電話機と同じく、いつでも当たり前に使える
- 国内自社開発＆毎日サポートで安心して使える
ギンガシステム株式会社提供のテレビ会議システム「LoopGate」は、長時間の安定した接続ができるため常時接続に最適です。無人受付や社外からの接続にも対応しているほか、AES暗号化方式により機密性の高い会議においても安心して活用できるでしょう。
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / ハードウェア / SaaS / ASP / アプライアンス | スマホ対応 | ◯ |
| 参考価格 | ー | 無料トライアル | ー |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
お隣オフィス・お隣デスク
- 常時接続で向こうの様子がひと目でわかりリアルタイムに話せる
- パッケージ構成のため、たったの3ステップで簡単導入！
- 声掛けしやすく報連相もスムーズになり決裁までが早くなる
「お隣オフィス・お隣デスク」は、ギンガシステム株式会社が提供する拠点間常時接続システムです。拠点の広さや状況、要望に応じて専門コンサルが自社に適した機器構成を提案します。必要な機器はセットでパッケージ化されているため、シンプルな導入で簡単に利用できます。
| 提供形態 | パッケージソフト / サービス | スマホ対応 | ー |
| 参考価格 | ー | 無料トライアル | ◯ |
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
Poly Studio シリーズ （ポリコムジャパン株式会社 (Poly)）
- セットアップ自体が簡単に行えるので届いたらすぐに使用できる
- サポートが充実しているので不明点があっても問題ない
- ZOOMなどと高性能のコラボレーションツールがある
Webex Room シリーズ （シスコシステムズ合同会社）
- 専用のキットにより４Kディスプレイと連携可能！
- 様々な画面に応じた共有をすることが可能！
- その人に合わせた空間をイメージ可能！
テレビ会議を常時接続した事例
精密部品切削業務などを手がける株式会社プレック様では、ベトナム工場と東京の事業部間でのやりとりに課題を抱えていました。製造や品質の確認はもちろん、問題への対応スピードなどにストレスを感じており、改善したいと考えていたそうです。
そこで数あるテレビ会議システムのうち、常時接続に対応し、予算などの自社の要件を満たすテレビ会議システム「LoopGate」の導入を決めました。
導入の結果、３～４事業部が同時に会話できる点、クレームなどの日々起こきるトラブルにもすぐに対応し判断を仰げる点に満足しているそうです。会議室に集まらずに済むためコミュニケーションがより円滑になり、意思決定が速くなったと担当者は語ります。
簡単につながるテレビ会議 LoopGateの導入事例【株式会社プレック様】│ITトレンド
無料のテレビ会議システムはある？
テレビ会議システムを常時接続して利用したいと考えているのであれば、コスト面が気になるのではないでしょうか。「できれば無料で導入・利用したい」と考えている方もいるかもしれませんが、残念ながらテレビ会議システムに無料で利用できる製品はありません。
テレビ会議システムは高品質な映像・音声が特徴の製品であるため、導入時には専用の回線敷設やモニターなどのハードウェアの設置にコストがかかります。
しかし常時接続しての利用を考えているならば、コストをかけてでもテレビ会議システムを導入すべきです。テレビ会議システムではWeb会議システムで利用する一般的なインターネット回線ではなく、テレビ会議専用の回線を利用するため接続が安定します。さらに専用機器を用いて接続するため、PCやスマホなどに負荷がかかりにくいのもメリットです。つまり常時接続にはテレビ会議システムが一番効果的といえるでしょう。
予算が厳しくどうしても無料で利用したい！という場合は、比較的コストを抑えて運用できるオンライン会議で代用するのも一つの手です。以下の記事で無料のWeb会議システムの紹介をしているので参考にしてください。ただし、無料製品はセキュリティや接続の安定性にリスクを伴うため注意が必要です。
常時接続でテレビ会議システムを活用しよう
テレビ会議システムは、常時接続をはじめアイディア次第で多彩な活用法が可能です。複数製品を機能や価格、接続方法などから比較し、自社に適した製品を検討してください。
