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BC受発注のポイント
BC受発注は、電話・FAX・メールのBtoB受発注業務をクラウドで一元管理できる受発注システムです。発注側はPC・スマホから発注でき、受注側は転記作業や受注ミスを防止し、業務効率化を実現。
2025年12月16日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | メーカー/製造, 卸売/小売/商社, 農林水産/鉱業, サービス/外食/レジャー, コンサルティング/専門サービス | ||
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
| サポート体制 | 電話 / メール / その他 | ||
| サポート対応時間/日 | 受付時間:月曜日~金曜日 9:30~12:00 / 13:00~17:00 ※土曜日・日曜日・祝祭日・弊社指定休業日(GW、年末年始等)は除く ※リモートサポート対応も可能 | ||
製品詳細
画面仕様
電話・メール・FAX・SNSからの受発注業務をPCやスマホでカンタンに!
BC受発注とは
BC受発注は、電話・FAX・メール・SNSで行われているBtoB受発注業務を、
クラウド上で一元管理できる受発注システムです。発注側はPC・スマホ・タブレットから専用画面で発注でき、
受注側は複数チャネルからの注文を管理画面でまとめて確認できます。
受注データはCSV形式で出力でき、販売管理システムなどへの連携も可能です。
手入力や転記作業を削減し、入力ミスや確認作業の負担を大幅に軽減します。
電話対応やFAX処理に追われることなく、自分のペースで受発注業務を進められます。
BC受発注で解決できる課題
電話・FAX・メール・SNSなど複数チャネルで発生する受発注業務は、
聞き間違いや読み取りミス、転記作業による入力ミスが起こりやすく、
現場の大きな負担になります。
次のような課題はありませんか。
・電話注文の聞き間違いによる納品ミス
・FAX注文の判読ミスや確認作業の手間
・出先対応や留守電による受注漏れ
・受注内容の転記ミスによる再配達
・受注処理や書類作成で残業が減らない
BC受発注は、これらの課題をクラウド上で一元管理し、
受注業務の効率化とミス削減を実現する受発注システムです。
BC受発注でできること
【受注側】受注業務を一元管理・効率化
■ 受注データの一覧管理・検索
電話・FAX・メール・SNSからの受注内容を一覧で管理できます。
得意先・注文日・納品希望日で検索でき、電子帳簿保存法の電子取引データ保存にも対応しています。
■ 受注データのCSV出力・印刷
受注内容はCSV形式でダウンロードでき、販売管理システムへの取り込みや帳票印刷にも対応しています。
■ 商品・得意先マスタ管理
商品や得意先などの各種マスタを作成・管理できます。
CSVアップロードにも対応し、設定や更新の手間を軽減します。
■ 発注画面へのお知らせ表示
発注側がログインする発注画面に、セール品や案内情報などの画像を表示できます。
■ 納品可能日の制御
商品別・得意先別に納品可能曜日を設定できます。
選択不可の日付は自動で制御され、受注ミスを防止します。
■ 基幹システム連携(オプション)
弥生販売・商奉行と連携し、商品・得意先・受注データを自動連携できます。
二重入力を削減し、業務効率化を実現します。
【発注側】誰でも迷わず使える発注画面
■ マルチデバイス対応の発注画面
PC・スマホ・タブレットに対応し、複数端末から同時ログインが可能です。
いつもの使い慣れた端末でスムーズに発注できます。
■ 発注に特化したシンプルな画面
最近の発注商品や利用頻度の高い商品が上部に表示され、数量入力だけで簡単に発注できます。
電話・FAXと同じ感覚で利用できます。
■ 発注内容の訂正(修正・キャンセル)
発注締め時間前や受注データ確定前であれば、発注内容の修正やキャンセルが可能です。
※設定条件あり
■ 商品検索(名称・バーコード)
商品名検索に加え、スマホのカメラを使ったバーコード検索にも対応しています。
■ 発注完了メール通知
発注完了後、指定したメールアドレス宛に発注完了メールを自動送信します。
■ 発注履歴管理・再発注
期間を指定して発注履歴を確認できます。
過去の発注履歴から簡単に再発注が可能です。
仕様・動作環境
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | 【受注側】 ■主な機能 受注一覧 / 受注一覧(検索)/ 受注詳細(内容確認)/ 受注詳細(CSVダウンロード・印刷)/ 受注詳細(メール送信)/ マスタ設定 / お知らせ画像表示 / 納品可能曜日設定 / 発注金額表示 /代理発注 / 基幹システム連携(オプション)/ 操作ガイド / 受注内容集計印刷 ■得意先関連 得意先別商品表示 / 得意先別単価表示 / 得意先別商品名 ■商品関連 単位・単価登録 /商品表示設定 / 入数表示 / 表示商品数設定 / 商品分類設定 / 単価表示 / 商品並び順設定 / 商品検索用文字 / 予備項目 ■運用関連 表示パターン / 納品希望日 / 発注完了メール / 受注通知 / 発注締め時間 / 発注完了画面 / 小数点入力 / 受注内容データ出力 / メール送信 【発注側】 ■主な機能 ログイン機能 / 商品表示並び順設定 / 発注時備考欄入力 / 商品検索(商品名・バーコード)/ 納品希望日選択 / 発注履歴一覧 / 再発注機能 / 発注内容訂正・キャンセル / 商品名変更 / 単位名変更 / 発送先選択 / 発注時商品別コメント入力 / 発注内容CSV出力 |
|---|
| オプション | 【基幹連携オプション】 弥生販売や商奉行、販売大臣と得意先・商品情報・受注データなどを連携するオプションサービスです。 受注回数:月額利用料金(基本料+利用料) ■0~50回: 3,300円/月(基本料:3,300円+利用料:0円) ■51~200回: 6,600円/月(基本料:3,300円+利用料:3,300円) ■201~2,000回:11,000円/月(基本料:3,300円+利用料:7,700円) ■2,001~5,000回:22,000円/月(基本料:3,300円+利用料:18,700円) ※基本料初月無料で、利用料は初月から請求します。 ※5,001回以上は、1,000回ごとに2,200円請求します。 ※金額は全て税込です。 ※各製品名は、一般に各社の商標または登録商標です。 |
|---|
| サポート・保守 | サポート体制については、詳しくご説明いたしますのでお気軽にお問い合わせください。 |
|---|
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP タブレットもご利用いただけます。 |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001 |
| 法令対応 | 電子帳簿保存法 |
導入効果
実際に取引関係にある2社に、BC受発注導入後について聞いてみた!
【受注側導入事例】BC受発注で受注業務を効率化 見逃し・聞き間違い・属人化を解消
〔受注側〕食品製造業(餃子製造・販売・OEM)のお客様
【導入前の課題】
・LINE、電話、メール、FAXなど複数チャネルで受発注が行われ、管理が煩雑だった
・朝の注文集中時には複数名で午前中いっぱい受注処理が必要だった
・LINEやメールの見逃しによる受注漏れや注文ミスが頻発していた
・電話注文の聞き間違いやFAXの判読ミスにより、納品ミスやクレームが発生していた
・営業時間外の受注対応ができず、売上機会損失が懸念されていた
・受注業務が属人化しており、担当者不在時の対応が困難だった
・1日20~30件の受注を正確に処理する負担が大きかった
【導入効果】
◎ BC受発注を導入し、受発注業務をクラウドで一元管理
◎ 午前中いっぱいかかっていた受注処理が、事務担当者1人あたり約30分短縮
◎ LINE・メールの見逃しがなくなり、受注ミス・転記ミスを大幅に削減
◎ 24時間受注対応が可能となり、営業時間外の注文も取り込める体制を構築
◎ 注文履歴の確認や管理が容易になり、問い合わせ対応もスムーズに
◎ 導入当初は一部取引先に抵抗があったが、利便性が評価され利用先が拡大中
【発注側導入事例】BC受発注で発注業務を効率化 誤発注・手入力・履歴管理の負担を解消
〔発注側〕食品卸・小売業(餃子販売)のお客様
【導入前の課題】
・LINEを使った発注は履歴管理が煩雑で、発注内容の確認や集計に手間がかかっていた
・商品名や数量の手入力により、打ち間違いや桁ミスなどの誤発注が発生していた
・過去の発注履歴はLINEのやり取りをさかのぼって確認する必要があり、管理が非効率だった
・前回の発注数量をすぐに確認できず、毎回の発注作業に時間とストレスがかかっていた
・LINEで既読になったことで発注が完了したと認識し、仕入先側の受注確認漏れが起こるなど、発注状況が把握しづらかった
【導入効果】
◎ BC受発注を導入し、発注業務をクラウド上で一元管理
◎ 商品を選択するだけで発注でき、手入力による打ち間違いや誤発注がゼロに
◎ 発注履歴をすぐに確認でき、再発注や数量調整がスムーズに
◎ 入力・確認・発注作業の工数が削減され、業務時間を約1~2割削減
◎ PC・スマホからいつでも発注でき、納品可能日のみ選択できるため、発注時の心理的負担も軽減
企業情報
| 会社名 | カシオヒューマンシステムズ株式会社 |
|---|---|
| 住所 | 〒151-8543 東京都渋谷区本町1-6-2(カシオ計算機本社ビル内) |
| 設立年月 | 2009年10月 |
| 資本金 | 3億1千万円 |
| 事業内容 | 人事管理システムの企画・開発・販売 健康保険組合システムの企画・開発・販売 販売管理システムの企画・開発・販売・保守 会計・給与システムの企画・開発・販売・保守 受発注サービスの企画・開発・販売・保守 |
受発注システム
受発注システムとは?
受発注システムは、商品の発注や受注業務を自動化・効率化するツールです。注文管理、在庫連携、請求書発行機能が含まれます。購買部門や営業部門で活用され、業務プロセスの迅速化とヒューマンエラーの削減に貢献します。
比較表つきの解説記事はこちら【無料あり】アプリ・スマホ対応の受発注システム13選
『BC受発注』とよく比較されている受発注システム
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、カシオヒューマンシステムズ株式会社の 『受発注の手間とミスを、とことん減らす。BC受発注』(受発注システム)に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
