複数拠点の展開やグループ連携が進む従業員数501〜1,000名規模の中堅企業では、拠点ごとの業務の属人化や大量の請求書処理、承認の滞留が課題になりがちです。

本記事では、請求書業務の電子化により作業時間を大幅に削減し、拠点間の統制強化とペーパーレス化を達成した中堅企業5社の導入事例をご紹介します。

株式会社大創産業

• 機能
  • 請求書（受領） 、 AI-OCR 、 郵送代行

• 業界
  • 小売業 、 卸売業

• 従業員数
  • 501〜1000名
• 課題・目的
  • システム連携 、 業務時間削減 、 手作業ミスの解消

100円ショップ「DAISO/ダイソー」を国内外で約6,000店舗展開する株式会社大創産業様。国内直営店約3,200店舗（2022年2月末）の工事費用などを集約する本社の経理部では、毎月紙で届く約3000通の請求書を時間をかけて手作業で処理していたそうです。請求書の受取をデジタル化したことで、早期受領やAPI連携によるデータ自動取込などが可能に。目標だった月次決算早期化が実現しました。

▼ココがPOINT!

1. 月次決算の締めまでの日数が半分に
2. 出張先やテレワークでも請求書の承認が可能に
3. API連携で会計システムにデータを自動取込

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/daiso-sangyo.html

西川株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 郵送代行

• 業界
  • 小売業

• 従業員数
  • 501〜1000名
• 課題・目的
  • 業務時間削減 、 コスト・人件費削減

創業が室町時代の1566年まで遡る老舗、西川株式会社様。寝具の製造・販売を通じて質の高い睡眠を生活者に提供しています。2019年2月にグループ3社を経営統合し、新会社として営業を開始。基幹システムも集約し、合わせて請求業務の電子化による業務改革も進めています。電子発行と郵送代行を組み合わせた発行業務の効率化は社内・外でも評価され、経理のDXを推進する追い風となっています。

▼ココがPOINT!

1. 10人総出で1日がかりだった作業が大幅に短縮
2. 郵送代行サービスでIT環境がない取引先にも対応
3. 請求データを営業部門と共有し、社内照会を効率化

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/nishikawa.html

フジクリーン株式会社

• 機能
  • 請求書（発行）

• 業界
  • 製造業

• 従業員数
  • 501〜1000名
• 課題・目的
  • 業務時間削減 、 システム連携 、 コスト・人件費削減

浄化槽・産業排水処理ユニットの製造販売を手がけるフジクリーン株式会社様では、全国30拠点で毎月4,000〜5,000通にのぼる請求書発行が大きな業務負荷となっていました。月末の残業常態化を改善するため、同社は『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。基幹システムとの連携や拠点ごとの移行を進め、請求書発行の電子化率60％超を実現しました。導入の背景と効果について伺います。

▼ココがPOINT!

1. 請求書発行が5〜10分となり、作業が大幅短縮
2. 月100時間の作業時間を削減し、年間1,200時間の削減を実現
3. 電子化率60％を達成し、月末残業が目に見えて減少

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/fujiclean.html

株式会社マンダム

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領）

• 業界
  • 製造業

• 従業員数
  • 501〜1000名
• 課題・目的
  • コスト・人件費削減 、 法令対応 、 システム連携

メンズコスメブランド「ギャツビー」などを展開する化粧品会社の株式会社マンダム様。従来の請求書は業界標準EDIの仕様にて専用帳票を出力、手作業で郵送していました。グローバル標準ERP基幹システムの仕様上、取引のつど税計算しており、インボイス制度への対応が課題に。『BtoBプラットフォーム 請求書』の導入で制度に対応しながらコスト、作業時間ともに約9割の削減を実現しています。

▼ココがPOINT!

1. 年間コストは約520万円⇒56万円へ9割近く削減
2. ペーパーレス化で出社不要、リモートワーク可能に
3. インボイス制度に対応、日本版Peppol/JP PINTも視野に

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/mandom.html

株式会社穴吹工務店

• 機能
  • 請求書（受領）

• 業界
  • 不動産業・物品賃貸業

• 従業員数
  • 501〜1000名
• 課題・目的
  • 脱属人化 、 手作業ミスの解消 、 業務時間削減

“地域密着”と“自社一貫”を守りながら全国に分譲マンションを供給してきた株式会社穴吹工務店様。戸建事業や不動産ソリューションなど幅広い事業展開で、上質な住まいと暮らしを提供しています。約80カ所の拠点に届く請求書は月に約2,000通。そのほとんどを電子請求書に切り替え、取引業者と一緒に業務効率化を実現されました。IT化による建設業界の未来を見据えた取り組みを伺います。

▼ココがPOINT!

1. 取引業者は費用負担なしで、電子請求書を発行可能
2. バラバラだった大量の明細も、電子化を機に一つの請求書に
3. 受取から承認までWebで完結し、テレワークを実現

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/anabukikoumuten.html