事業拡大に伴い取引量が増加する一方でバックオフィス人員が限られやすい101〜500名規模の企業では、月末月初の手作業残業や業務の属人化が深刻なボトルネックとなります。

限られたリソースの中で請求書システムを導入し、手作業の撤廃や業務効率化に成功した5社の事例をご紹介します。

富士フイルムBI沖縄株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 郵送代行

• 業界
  • 情報通信業

• 従業員数
  • 101〜500名
• 課題・目的
  • 法令対応 、 業務時間削減

沖縄県内で富士フイルムビジネスイノベーション社の複合機などOA機器の販売や保守を担う、富士フイルムBI沖縄株式会社様。沖縄最大手の総合建設業、國場組のグループ企業でもあり、県内企業の約1/3と取引されています。毎月6,000通近く発行する請求書を『BtoBプラットフォーム 請求書』でデジタル化し、60％以上の取引先が賛同しています。その効果と、電子化率を高める工夫を伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 請求書発行の作業時間が大幅減
2. 個別のメール対応がなくなり、誤送信のリスクもゼロに
3. 電子請求書なら県外のお客様へも、その日に届く

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/fujifilmbi-okinawa.html

株式会社OSGコーポレーション

• 機能
  • 請求書（発行） 、 通知書

• 業界
  • 製造業 、 卸売業

• 従業員数
  • 101〜500名
• 課題・目的
  • 業務時間削減 、 コスト・人件費削減

大阪に本社を置き、家庭用から業務用・産業用まで、様々な「水」関連機器の開発・製造・販売・メンテナンスまで手掛ける株式会社OSGコーポレーション様。手作業の負担や郵便コストなどが課題となっていた請求書の発行に『BtoBプラットフォーム 請求書』導入。さらに納品書もデジタル化し、効率化とコスト削減を実現しました。グループ会社への展開も視野に、全社的なDX推進を展開しています。

▼ココがPOINT!

1. 3人1日がかりの作業時間→2人で30分に短縮
2. 請求書と納品書にかかる郵送コストを月16万円以上削減
3. 納品書のデジタル化につながり、全社的なDX推進のきっかけに

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/osg.html

株式会社カクダイ

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 通知書 、 郵送代行

• 業界
  • 製造業

• 従業員数
  • 101〜500名
• 課題・目的
  • 業務時間削減 、 手作業ミスの解消 、 コスト・人件費削減

蛇口から配水管まで、水まわりに関するすべてを扱う大阪の水栓器具専門メーカー、株式会社カクダイ様。取り扱いアイテムが多く、明細も膨大になる請求書の発行業務に『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入。請求書を受け取る取引先企業のメリットにもつながったそうです。請求書電子化への全社をあげた取り組みを、実務を担当される経理部門の方々に伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 年間1,200時間かかっていた発行業務が12時間に短縮
2. 自社で構築するより、低コストで運用が可能
3. 郵送代行の書面と全社的な取り組みで、請求書の電子化率がアップ

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/kakudai.html

ニューギン グループ

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 通知書 、 郵送代行

• 業界
  • 製造業

• 従業員数
  • 101〜500名
• 課題・目的
  • コスト・人件費削減 、 業務時間削減 、 脱属人化

総合アミューズメント企業として、パチンコ･パチスロ機を開発・製造・販売しているニューギン グループ様。株式会社ニューギン販売を通して、全国のパチンコホールに遊技機を販売しておられます。『BtoBプラットフォーム 請求書』の導入で、国内23拠点に分散していた請求書発行業務を集約し、年間2,000時間以上かかっていた業務時間の短縮に成功。大きく改善された業務の変化について、発行担当者のお二人に伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 作業時間が65%減、人件費や印刷代のコストは年間500万円削減
2. 年間5万枚の書類をペーパーレス化。保管が不要に
3. 「郵送代行」の併用で、発行業務を一元化

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/newgin.html

株式会社杉養蜂園

• 機能
  • 請求書（受領）

• 業界
  • 製造業

• 従業員数
  • 101〜500名
• 課題・目的
  • システム連携 、 業務時間削減 、 脱属人化

国内のミツバチ飼育数トップの養蜂家企業、株式会社杉養蜂園様。質の高いハチミツは創業から一貫して自社での手作りです。愛用者に全国の店舗から商品を届けるため、毎月運輸会社から受け取る各店舗分の請求書の処理は膨大で、手作業での処理に限界を感じるようになっていたそうです。店舗数が増えるほど高まる業務負担を軽減させた、電子請求書の活用方法を伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 運輸会社からの請求データを自動で取込み
2. システムが自動で勘定科目を学習し、仕訳が完了
3. 会計システムへの入力ミスがゼロに

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/sugi-bee-garden.html