【2025年】無料のおすすめ名刺管理アプリ比較11選！安全性や有料版との違いも解説

【比較表】人気の無料名刺管理アプリ一覧

数ある名刺管理アプリのなかから、無料で利用できる製品や無料トライアルを提供しているものをピックアップし、一覧表にまとめました。気になる製品があれば、資料を取り寄せ比較してみましょう。

製品導入を後回しにするほど、見えないコストや手間は膨らみ続けます。今すぐ製品資料を読んで、業務改善を進めましょう。

▶おすすめの名刺管理アプリ（完全無料・無料プランあり）

まずは、個人で利用しやすい無料プランのある名刺管理アプリを紹介します。個人向けの名刺管理アプリは価格を抑えて利用できるものの、名刺のスキャンや保存、編集などの基本的な機能に限定される場合もあります。機能面やセキュリティ面で不十分に感じられる場合は、有料版も視野にいれて検討してみましょう。

▶おすすめの名刺管理アプリ（無料トライアルあり）

ここでは、無料トライアルを提供している法人向けの名刺管理アプリを紹介します。法人向けの名刺管理アプリは、複数のユーザーが利用することを前提に、チーム内での名刺共有や一元管理、データ分析やレポート作成など、さまざまな機能を搭載しています。チームの営業力や成約率アップを目指したい企業におすすめです。

人気の名刺管理アプリを知りたい方は、以下のボタンより最新の資料請求ランキングも参考にしてください。

無料の名刺管理アプリとは

無料の名刺管理アプリとは、名刺のスキャン・データ化や連絡先情報の整理、共有など基本的な機能を無料で提供するアプリのことです。スマートフォンのカメラを使って名刺を撮影するだけで、OCR（文字認識）によって氏名・会社名・電話番号などを自動でデータ化し、アドレス帳として管理できます。

無料の名刺管理アプリの安全性

無料の名刺管理アプリでも、通信の暗号化やクラウド上のセキュリティ対策が施されていれば基本的に安全です。ただし、提供元が不明確なアプリや、過剰な権限を求めるものは注意が必要です。導入前にレビューや提供元の情報を確認し、信頼性の高い企業が提供しているアプリやプライバシーポリシーが明示されている製品を選択するとよいでしょう。

無料名刺管理アプリの種類

名刺管理アプリには、無料で使えるものが数多くありますが、提供形態や利用範囲によって特徴が異なります。完全無料で利用できるタイプから、有料プランの一部機能を試せる無料プランタイプ、さらに一定期間すべての機能を体験できる無料トライアルタイプまで、目的や利用規模に合わせて選ぶことが可能です。ここでは、無料名刺管理アプリを選ぶ際に知っておきたい3つのタイプについて紹介します。

完全無料タイプ

アプリのすべての機能を無料で利用できるタイプです。スキャン・OCR・データ管理・検索・共有といった基本機能が揃っており、個人利用や少人数のチームに向いています。ただし、広告表示がある場合や、保存件数に制限が設けられているケースもあります。

無料プランタイプ

有料版と同じアプリの一部機能を無料で利用できるタイプです。スキャンやデータ化などの基本機能は無料で使えますが、共有機能やクラウド同期の容量などに制限があります。ビジネス利用を検討している場合は、無料プランで使い勝手を確認してから有料版に移行するとよいでしょう。

期間限定の無料トライアルタイプ

一定期間（例：14日間や30日間）だけ全機能を無料で試せるタイプです。無料期間中は名刺管理・共有・チーム機能などをフルで利用でき、導入前に操作感や機能の充実度を確認できます。継続利用する場合は、期間終了後に有料プランへ自動移行するケースが多いため、契約条件を事前に確認しておきましょう。

無料名刺管理アプリのメリット・デメリット

コストを抑えて導入できる無料の名刺管理アプリは注目されていますが、機能やセキュリティ面での不安も残ります。ここでは、導入前に把握しておくべきメリット・デメリットについて解説します。

無料の名刺管理アプリのメリット

無料の名刺管理アプリは、個人利用や小規模チームにとってコストを抑えて導入できるだけでなく、以下のようなメリットが得られます。

■初期費用・月額コストが不要

個人利用や小規模なチームであれば、予算を抑えつつ効果的に名刺情報を整理できる。ライセンス費用や定期更新費も不要で、気軽に導入しやすい。

■手作業の名刺管理の負担を軽減

名刺のスキャン、保存、検索、編集といった基本機能が備わっており、紙の名刺を手作業で管理する負担を軽減。必要な名刺情報にもすぐアクセスでき、作業時間を大幅に短縮可能。

■データ共有がスムーズになる

アプリに集約された名刺情報は、部署内やプロジェクトチームでも共有可能。メンバー同士で同一顧客の接点を把握できるため、引き継ぎや営業連携、商談履歴の一元管理にも役立つ。

■トライアルやアプリ間の乗り換えがしやすい

無料プランやトライアルを活用すれば、自社ニーズに合ったアプリかどうかを試した上で判断できる。合わない場合でも金銭的リスクなしに他ツールへ切り替えも可能。

■iPhoneなどのスマートフォンでその場の営業対応が可能に

名刺交換直後にiPhoneやAndroid端末でスキャンすれば、そのまま顧客情報を確認し、次回アクションの登録やメモ追加まで一括管理可能。外出先や商談の合間でも対応が完結するため、スピード感のある営業活動が実現する。

なお、iPhone対応の名刺管理アプリは以下の記事で比較紹介しています。

無料名刺管理アプリのデメリット

無料の名刺管理アプリには、以下のデメリットがあります。導入前に確認し、自社の運用に支障がないか慎重に検討しましょう。

■機能や利用範囲は無制限とはいかない

無料プランでは、利用可能な機能が限定されていることが多く、名刺の登録枚数や利用ユーザー数に上限が設けられている場合も。CSV出力のみ対応など、外部連携の柔軟性も低く、チーム全体での活用には不向きなケースもある。

■SNS連携によるプライバシーリスク

一部アプリではSNS連携機能により、名刺交換した相手と自動でSNS上でつながる可能性がある。ビジネスとプライベートを分けたい方にとっては懸念点。

■セキュリティに不安が残る

無料アプリのなかには十分なセキュリティ対策が講じられていない製品もある。通信の暗号化や多要素認証が未対応であったり、開発元の信頼性が不明な場合もあり、個人情報漏えいリスクが高まる点には注意が必要。

無料名刺管理アプリの導入効果

ここでは無料名刺管理アプリ（完全無料・無料トライアルあり）の具体的な導入効果を解説します。実際の事例をもとに、稟議申請や業務改善のイメージの参考にしてください。

無料名刺管理アプリの効果事例のまとめ表

ITトレンドの製品ページやレビューから特に数値や業務変化などの改善効果をまとめました。詳細は本文をご確認ください。

導入による成果	定量/定性効果	概要とポイント	業務効率/利便性改善度	該当製品のページ
名刺情報の変更や転職も自動反映	最大４枚同時に読み取り	iOS連絡先と自動連携、名前が表示も可能	◎	Eight
SNS連携で登録が容易、人脈の可視化も可能	採用活動の効率化に寄与	Facebook連携で簡単登録、候補者ネットワークを把握	◯	Wantedly People
LINE連携で取引先とのやり取りをスムーズに	商談機会の創出に貢献	名刺登録でLINE連絡先に自動反映、PCから一括登録可能	◯	myBridge
名刺検索時間を大幅削減	検索時間89％削減/振り分け時間60％以上削減	展示会名刺を迅速活用、顧客分析効率化	◎	Sansan

名刺情報の変更や転職も自動反映上

iOS連絡先と自動連携することで、着信やSMS受信時にも相手の名前が表示されます。相手が同じサービスを利用していれば、名刺情報の変更や転職も自動反映され常に最新状態を保てます。最大４枚同時に読み取りでき、人手補正も可能。現在約800枚を管理していますが誤りはなく、検索性も大幅に改善しました。

参考：Eightの評判・口コミ｜ITトレンド

SNS連携で登録が容易、人脈の可視化も可能

Facebookアカウントと連動して簡単にアカウント登録が可能です。利用者の人脈をたどることで、応募者や候補者がどのようなネットワークを形成しているかが可視化されます。特に、ベンチャー企業など人材獲得が難しい環境において、幅広い層にアプローチするための有益なプラットフォームとして活用できます。

参考：Wantedly Peopleの評判・口コミ｜ITトレンド

LINE連携で取引先とのやり取りをスムーズに

名刺を登録するとLINE連絡先にも自動的に反映されます。初対面でLINE交換しづらい場面でもスムーズにやり取りでき、取引先との商談にもつながりやすくなりました。また、PCから無料で複数枚の名刺を一括取り込みに対応しています。

参考：myBridgeの評判・口コミ｜ITトレンド

名刺検索時間を大幅削減

ツール導入により、名刺情報の検索にかかる時間を89％削減、担当者振り分けの時間も60％以上削減することに成功しました。展示会で獲得した名刺情報を迅速に活用できるようになり、顧客分析の効率化を通じてアプローチの個別最適化も実現しています。

参考：Sansanとは？価格や機能・使い方を解説｜ITトレンド

無料名刺管理アプリの選び方

無料で使える名刺管理アプリは数多く存在しますが、実際に導入して活用するには、単なるコスト面だけでなく、機能や運用体制との適合性を見極めることが重要です。ここでは、特に重視すべき4つの観点から、選定時のチェックポイントを解説します。

運用規模に合った使用制限か

無料プランの多くには、名刺の登録上限や利用可能なユーザー数に制限があります。数百枚までしか登録できない個人向けアプリもあれば、数万件のデータに対応できる法人向け製品も存在します。将来的な拡張も見越して、自社の利用規模に適したものを選びましょう。チーム利用を想定している場合は、共有機能や管理者権限の有無も事前に確認しておくと安心です。

データ取り込みの精度と手間

名刺情報をアプリに取り込む方法には、自動読み取り（OCR）と、手動入力（オペレーターによる補正）があり、アプリごとに精度や反映速度が異なります。業務負荷を抑えるためにも、操作性や補正のしやすさを試して比較することが大切です。導入前には無料トライアルなどを活用し、読み取り精度や補正機能を実際に試してみるのがおすすめです。

社内の連携・共有のしやすさ

スマートフォンだけでなく、パソコンやCRM・SFAなどの外部システムと連携できるかは、業務活用の幅に大きく関わります。また、名刺情報を複数人で共有する際の管理機能や権限設定も確認しておくと安心です。将来的に有料版へ移行する場合にも、拡張性や連携可能なシステムの種類をチェックしておきましょう。

プライバシー配慮と安全性

アプリによってはSNSと連携し、名刺交換相手と自動的につながる機能が搭載されている場合があります。不要なつながりや情報共有が発生しないよう、プライバシー設定や通信の暗号化、認証機能の有無など、セキュリティ面も重視して選びましょう。社内での利用時は、SNS連携の有無や制御方法についてガイドラインを定めておくと安心です。

個人利用と法人利用で選び方は変わるか

無料名刺管理アプリは「個人利用向け」と「法人利用向け」で重視すべきポイントが異なります。個人利用の場合は、操作のしやすさやデータの閲覧性など、シンプルで直感的に使えるアプリがおすすめです。

一方、法人利用では、チームでの共有・アクセス権限の設定・社内システムとの連携など、業務全体で活用できる機能性や管理性を重視する必要があります。

また、個人利用であっても将来的にビジネス拡大を見込む場合は、スムーズに有料プランへ移行できるアプリを選んでおくと安心です。目的や運用体制に合わせて、機能面と拡張性のバランスを考慮して選定しましょう。

無料名刺管理アプリのセキュリティと運用のチェック項目

名刺には個人情報や企業情報が多数含まれるため、無料アプリであってもセキュリティ対策と運用ルールをしっかり確認しておく必要があります。特に以下のポイントをチェックしておくと安心です。

■通信の暗号化

データ送受信時にSSL/TLSなどの暗号化通信を採用しているか確認しましょう。

■データの保存場所

国内のデータセンターを利用しているか、クラウド上の保存方法が明示されているかを確認します。

■アクセス権限の設定

複数人で利用する場合、閲覧・編集権限を個別に設定できるか確認しましょう。

■退職者や異動者への対応

利用者が変わった際に、アカウント削除やアクセス制限を適切に行える運用体制が整っているか確認します。

■プライバシーポリシーの明示

提供元の公式サイトで、個人情報の取り扱い方針が公開されているかを必ずチェックしましょう。

これらを事前に確認しておくことで、無料プランであっても安全かつ長期的に利用できる環境を整えられます。特に法人での導入時は、セキュリティ基準を社内ポリシーと照らし合わせて選定することが重要です。

【グリッド図】無料名刺管理アプリの人気・満足度マップ

無料の名刺管理アプリを選定する際には、機能やセキュリティだけでなく、実際にどの程度利用され、どのように評価されているかも重要な判断材料です。導入実績や利用者の満足度を把握することで、自社に合ったサービスをより客観的に選びやすくなります。

以下のグリッド図は、ITトレンドに寄せられた口コミ満足度（５点満点）と人気ランキングをもとにマッピングしたものです。各製品の評価や注目度を一目で確認でき、比較検討の参考になります。

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無料版と有料版の違い

無料の名刺管理アプリと有料の名刺管理アプリの大きな違いは、機能の豊富さです。前述のとおり、無料の名刺管理アプリは機能やセキュリティ面で制限があるものや、最低限の機能しか搭載していないものも多くあります。有料版との違いは、以下のとおりです。

内容	無料版	有料版
名刺デジタル化	基本的なOCRでの読み取り（精度にばらつきあり）	高精度OCRやオペレーター補正付き
名刺共有の範囲	個人管理が中心。チーム共有は限定的	組織内での名刺一元管理・部門間共有が可能
人脈・営業支援機能	基本情報の閲覧・検索のみ	人脈可視化、商談履歴の管理などの拡張機能あり
外部システム連携	連携不可または限定的（CSV出力のみなど）	SFA・CRMなどとの自動連携が可能
セキュリティ機能	暗号化やアクセス制御に弱いケースが多い	アクセス権限管理、通信暗号化、ログ管理に対応

法人においては、名刺情報を社内共有することで営業機会を増やせるため、シンプルな機能のみでは不十分かもしれません。機能性やセキュリティ性を重視する場合は、有料の名刺管理アプリも検討してみましょう。以下の記事では有料の名刺管理アプリも含めて製品を比較紹介しているので、あわせてご覧ください。

無料から有料版に切り替える判断基準

ここでは、有料版への切り替えを検討すべき主なタイミングを紹介します。

■登録件数の上限に達したとき

無料プランでは、名刺登録枚数に制限があることが多く、上限に達すると新たな登録ができなくなります。名刺管理を継続的に行う場合は、有料プランへの切り替えでデータ容量を拡張しましょう。

■チームでの共有・分析が必要になったとき

複数人で名刺情報を共有したり、営業活動に活かしたりする場合は、有料プランの共有・分析機能が役立ちます。CRMやSFAとの連携を通じて、顧客データベースとして活用できるようになります。

■セキュリティや管理機能を強化したいとき

法人利用では、アクセス制限やログ管理、データバックアップなどのセキュリティ対策が求められます。これらは多くの場合、有料プランでのみ利用可能な機能です。

■運用効率を高めたいとき

無料版では手動補正が必要だった名刺情報の入力を、自動補正（オペレーター対応）に切り替えられる場合があります。名刺登録の工数を削減し、営業活動に集中したい場合は有料版が効果的です。

このように、利用規模や業務内容の変化に応じて段階的に有料プランへ移行するのが理想的です。特に法人では、無料版で基本操作を試してから、有料版の導入効果を最大化できる運用体制を整えましょう。

無料名刺管理アプリの読み取り精度を上げるコツ

無料名刺管理アプリの読み取り精度は、撮影の仕方や名刺の状態によって大きく変わります。ここでは精度を高めるためのポイントを紹介します。

■明るい場所で撮影する

影が入ると文字認識の精度が低下します。自然光や蛍光灯の真下など、均一に明るい環境で撮影することで読み取りが安定します。

■名刺をまっすぐ置く

名刺が曲がっていたり、折れや汚れがあるとOCRが誤認識しやすくなります。撮影前に名刺の状態を整えておくことが精度向上につながります。

■スマホを水平に構える

斜め撮影は文字が歪み、読み取りエラーの原因になります。名刺とスマホを平行にし、名刺全体が画面内に収まるように構えましょう。

■ピントをしっかり合わせる

撮影前に画面をタップして文字部分にピントを合わせることで、文字認識の精度が安定します。

■アプリの自動補正機能を活用する

傾き補正やトリミングなど自動補正機能があるアプリを使うと、撮影画像が最適化され、読み取りの精度が向上します。

■連続撮影モードを利用する

大量の名刺を取り込む場合、連続撮影や一括処理に対応したモードを利用すると、ブレが少なく効率的に取り込めます。

無料の名刺管理アプリに関するよくある質問（FAQ）

ここでは、無料で利用できる名刺管理アプリに関して寄せられる質問をまとめました。導入前の不安や疑問解消にお役立てください。

Q１. 無料の名刺管理アプリは本当に安全に使えますか？

基本的に通信の暗号化やクラウドのセキュリティ対策があれば安全に利用できます。ただし、提供元が不明確なアプリや、過剰な権限を求めるものは避けるのが安心です。詳しくは 無料の名刺管理アプリとは をご覧ください。

Q2. 完全無料で使える名刺管理アプリと無料トライアルの違いは何ですか？

完全無料は基本機能を無期限で利用できるのに対し、無料トライアルは法人向けアプリを一定期間だけ試せる仕組みです。トライアル終了後は、有料プランへの移行が必要となる点が大きな違いです。

Q３. 無料プランでも名刺の共有やチーム利用は可能ですか？

一部アプリでは共有機能を利用できますが、多くの場合は登録枚数やユーザー数に制限があります。大規模なチーム利用を想定する場合は、有料版の導入や法人向けサービスを検討すると安心です。運用規模ごとの制限については 運用規模に合った使用制限か をご確認ください。

Q４. 無料アプリでもiPhoneやAndroidから利用できますか？

ほとんどの名刺管理アプリは、iPhone・Androidの両方に対応しています。営業現場でも名刺交換後すぐにスキャンして情報を確認できるため、外出先での即時活用にも役立ちます。利用メリットの詳細は 無料の名刺管理アプリのメリット をご覧ください。

Q５. 無料アプリから有料版に移行するメリットはありますか？

はい。無料版は基本機能に限定されるため、営業支援・セキュリティ・外部連携などを重視する場合は有料版が有利です。違いについては 無料版と有料版の違い に詳しくまとめています。

まとめ

無料版の名刺管理アプリやソフトには機能制限があることに加え、情報漏えいなどの危険性もゼロではありません。法人として名刺管理アプリを利用するなら、管理枚数や機能が無制限で、セキュリティが強固な法人向け名刺管理アプリを検討しましょう。製品導入を先送りにすればするほど、社内のムダや工数は大きくなります。製品資料を読み、対策の一歩を踏み出しましょう。