「BtoBプラットフォーム 請求書」で請求書業務のデジタル化に成功した大手企業様の事例5選です。

導入のきっかけや、導入後の変化をご担当者からリアルな声を伺っています。業務負担にお悩みの方必見です！

トヨタ自動車株式会社

• 機能
  • 請求書（受領）
• 業界
  • 製造業
• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • 脱属人化 、 法令対応 、 手作業ミスの解消

世界最大手の自動車メーカー、トヨタ自動車株式会社様。グループ会社や関連会社からの出向者も多く、月に約4,000人分の請求書を受領し精算処理を行っているそうです。基幹システム刷新を期に、これまで各部門で受け取っていた出向労務費の請求書のデジタル化、一元処理を検討。プロセスを変え請求書フォーマットを標準化した、トヨタ流業務改善のポイントを伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 社内の各部門で処理していたものを一元化
2. 統一レイアウトを作成し、取引先と一緒に業務を効率化
3. プロセスの見直しとセットで、業務改善を実現

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/toyota.html

コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 郵送代行 、 通知書
• 業界
  • 製造業
• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • コスト・人件費削減 、 脱属人化 、 業務時間削減

世界中で愛飲されているコカ・コーラの製造・販売を担う、コカ・コーラ ボトラーズジャパン様。国内最大規模の清涼飲料企業として、月に15万通もの請求書を発行されています。統合を繰り返してきた企業ならではの課題の解決と、請求書業務のコスト削減について、財務本部財務サービス部 部長と債権管理課 課長に伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 属人化していた業務の標準化を進め、効率アップ
2. 郵送代行サービスの併用で、大量の印刷・封入作業が不要に
3. 将来的には年間1億円規模のコスト削減を想定

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/coca-cola.html

三菱地所株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 通知書 、 郵送代行

• 業界
  • 不動産業・物品賃貸業
• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • コスト・人件費削減 、 脱属人化 、 システム連携

日本を代表する総合不動産会社、三菱地所株式会社様。本拠地である東京・丸の内をはじめ日本や海外のまちづくりで新しい価値を創造し続けています。本社の移転に伴う新しいワークプレイスは、従来の「不動産業は紙が多い」というイメージを刷新し、ペーパーレス化、DXを推進する空間となり、請求書業務は受取も発行もデジタル化。三菱地所グループ全体にイノベーションが広まっています。

▼ココがPOINT!

1. 請求書へのエビデンス添付を見直し、発行業務を効率化
2. 支払通知書を発行する運用変更で、協力会社の負担軽減
3. 業務整理とシステム連携で、業務自動化を目指す

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/mitsubishi-estate.html

花王ビジネスアソシエ株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 AI-OCR 、 郵送代行

• 業界
  • サービス業（飲食業・宿泊業 以外）

• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • システム連携 、 業務時間削減 、 法令対応

家庭用品、消費財のトップメーカー花王。その花王グループ国内各社の経理・会計領域のシェアードサービスを担っているのが、花王ビジネスアソシエ株式会社様です。BPOや間接材調達の集約化などで、経理業務のDXに先駆的に取り組んできた花王が請求書の受取に『BtoB プラットフォーム 請求書』を導入。インボイス制度スタート目前の今、花王が目指す経理DXについて伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 『Remota』とのAPI連携で紙の請求書データも一元管理
2. 業務フローを見直し、請求書の処理工程は1/3に短縮
3. データ活用によって、人が本来やるべき業務へ注力

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/kaobusinessassocie.html

東日本旅客鉄道株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 郵送代行

• 業界
  • 運輸業・郵便業

• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • システム連携 、 手作業ミスの解消 、 脱属人化

日本最大の鉄道事業を営み、東日本エリアに地域や人をつなぐネットワークを広げている東日本旅客鉄道株式会社様。働き方の変化や法制度に対応すべく、グループ外の取引で依然として残っていた紙による請求書業務を発行・受取どちらも電子化。導入に際し実施した社内説明会は、業務デジタル化を意識づける役割もありました。変容する社会に対応した、新しい働き方と価値創造の実現を目指す取り組みとは。

▼ココがPOINT!

1. 請求書発行業務にかかる月50時間がほぼゼロに
2. 請求書の受け取り漏れや入力ミスのリスクが低減
3. 業務の幅を広げる柔軟な働き方が可能に

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/jr-east.html