【用途別】プロジェクト管理ツール比較17選！ランキング・事例も紹介

プロジェクト管理ツールとは

プロジェクト管理ツールとは、タスク・スケジュール・進捗・リソースなど、プロジェクトに関する情報を一元管理するソフトウェアです。作業内容や担当者を可視化し、チーム全体で状況を共有できます。業務の進行がスムーズになり、管理者・メンバー双方の負担が軽減されます。

プロジェクト管理ツールの利用目的

ツールを導入する目的は、業務の効率化とプロジェクト成功率の向上にあります。例えば、以下のような業務を自動化・可視化することで、属人化を防ぎ、プロジェクトの安定運用が可能になります。

• ●タスクや納期の整理
• ●チーム内の情報共有
• ●スケジュール・リソースの最適化
• ●進捗管理と報告の簡略化

プロジェクト管理ツールの必要性

紙や表計算ソフトによる管理では、進捗の遅れや情報の共有ミス、トラブルの見落としが発生しがちです。その結果、プロジェクトマネージャーの判断や指示にも支障をきたす恐れがあります。特にExcelは無料で手軽に始められる一方、プロジェクトの全体像やリアルタイムの進捗把握には不向きで、属人化やヌケモレの温床になりやすいという課題があります。

以下のような課題に直面している企業では、ツールの導入が特に効果的です。

• ● チーム内の情報共有やコミュニケーションが不十分
• ●問題発生時に原因が把握しにくい
• ●進捗報告と実際の作業内容にズレがある

プロジェクト管理ツールを導入することで、プロジェクトマネージャーはリアルタイムに状況を把握できるようになり、迅速な判断と対応が可能になります。結果として、納期遵守や生産性の向上、業績アップにもつながるでしょう。

プロジェクト管理ツールをお探しの方へ

この記事では、おすすめのプロジェクト管理ツールをタイプごとにわけて紹介します。各製品の違いをつかみやすい比較表もあるので、製品選びの参考にしてください。

以下のタイプ名をクリックすると、製品詳細にジャンプできます。

• ●進捗管理やタスク管理に強いプロジェクト管理ツール比較
• ●コスト管理に強いプロジェクト管理ツール比較
• ●無料プランがあるプロジェクト管理ツール比較

お急ぎの方や「自社にあうタイプがまだわからない」、という方向けの無料診断ページもあります。
ITトレンドで過去にプロジェクト管理ツールを資料請求した方のお悩みや要望から作成した簡単な質問に答えるだけで、最適なシステムを案内します。
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こんな課題をお持ちの方におすすめです

この記事で紹介しているプロジェクト管理システムは、以下のようなお悩みや条件をお持ちの企業から多くお問い合わせをいただいています。ITトレンドで実際に資料請求された方のデータを一部ご紹介します。

• ●スケジュールを見える化し、ガントチャートやカレンダー形式で進捗を管理したい
• ●タスクをチェックリストのように整理して、抜け漏れ防止や優先度管理を行いたい
• ●ユーザごとに閲覧・操作できるプロジェクトを制御し、セキュリティや権限管理を強化したい
• ●Googleカレンダーと連携させ、予定や進捗を一元的に把握したい
• ●操作ログの確認やシングルサインオン対応など、管理者にとって安心できる機能も求めたい
• ●「いいサービスがあればすぐ導入したい」と考えており、情報収集や比較検討を始めたい

「自社のプロジェクト管理やタスク整理の課題に当てはまりそう」と感じた方は、ぜひお気軽に資料をご請求ください。まだ導入を決めていない段階でも、比較のヒントになる情報をまとめています。

【事例】プロジェクト管理ツールの導入効果

ここではプロジェクト管理ツール導入の具体的な効果を解説します。実際の導入事例をもとに、稟議申請や業務改善の参考にしてください。

プロジェクト管理ツールの効果事例のまとめ表

ITトレンドの製品ページやレビューから数値や業務変化など改善効果をまとめました。詳細は本文をご確認ください。

導入による成果	定量／定性効果	概要とポイント	該当製品
プロジェクト管理工数削減	５人月相当削減	実績報告からレポート生成まで自動化。PMO・リーダーの管理負荷を軽減し、品質向上施策に再配分	Flagxs
請求準備作業の短縮	３日→１日以内、毎月２〜３営業日削減	案件進捗や原価がリアルタイム可視化され、取りまとめや他部署とのやり取りが不要に	プロカン
コミュニケーション効率化	約２割削減	プロジェクト全体が見渡せ、担当タスクの位置づけや引き継ぎがスムーズになった	Backlog
スケジュール調整時間の短縮	作業計画時間を１日→半日に短縮	現場作業や出張の日程調整が効率化し、納期順守率が向上	Microsoft Project

プロジェクト管理工数削減

Flagxs導入により、日々の実績報告から自動的にレポートを生成できるようになり、これまで人的に行っていたプロジェクト管理業務を大幅に削減。50人規模で５人月相当の工数削減を実現しました。削減した時間はレビューや品質向上タスクに再配分できるようになり、チーム全体の生産性と成果物の品質向上に貢献しています。

参考：プロジェクトマネジメントDX Flagxs（フラッグス）とは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド

請求準備作業の短縮

従来は月末の請求準備に３日かかっていましたが、プロカン導入後は１日以内で完了。案件進捗や原価が可視化され、取りまとめや他部署への確認が不要になり、毎月２〜３営業日分の削減を実現しています。

参考：プロカンとは？価格・機能・使い方を解説｜ITトレンド

コミュニケーション効率化

Backlogを導入したことで、ガントチャートで全体の進捗が一目でわかるようになり、担当タスクの位置づけや次工程への引き継ぎがスムーズになりました。その結果、コミュニケーション処理にかかる時間を約２割削減できています。

参考：直感的なUIでタスク管理やプロジェクト管理をしたい｜Backlogの口コミ｜ITトレンド

スケジュール調整時間の短縮

Microsoft Project導入により、工場や出張現場の作業計画時間が１日から半日に短縮。作業がスムーズになり、納期遵守率が向上しました。

参考：ビジネス計画がスムーズになった。｜Microsoft Projectの口コミ｜ITトレンド

プロジェクト管理ツールの機能

プロジェクト管理ツールの代表的な機能について解説します。タスクの進行予定や工数情報の管理に対応した製品も多く、業務の見通しやリソースの最適化に大きく貢献します。

タスク管理機能

プロジェクト管理ツールの主幹となる機能です。タスクの作成や割り当て、進捗の追跡、期限、優先度の設定、コメント・ファイルの添付などに対応しています。チーム内の業務を明確に分担し、一覧で管理できます。

スケジュール・進捗管理機能

ガントチャートやカレンダーを用いて、プロジェクトのスケジュールや進捗状況を視覚的に表示・調整します。タスク同士の依存関係や重要なマイルストーンの設定にも対応。年間スケジュールや長期計画に対応した製品もあり、複数プロジェクトをまたぐ工程管理にも有用です。

情報共有・コミュニケーション機能

Wikiや掲示板、チャット、ファイル共有など、チーム内で情報を整理・記録・共有するための仕組みを備えています。プロジェクトに関連する情報を集約できます。

原価・予算管理機能

プロジェクトの原価算出や、予算計画と実際の支出・収入を比較できる機能です。リアルタイムに財務状況を把握し、予算超過や不足を早期に検出できます。また、製品によっては原価や予算だけでなく、売上や経費なども含めた収支の一元管理に対応しており、プロジェクトの収益性分析やコスト構造の最適化にも役立ちます。

工数管理機能

プロジェクトに費やす時間やリソースを詳細に管理する機能です。工数見積りと実績工数を比較し、乖離を可視化できます。各タスクに必要な人員の把握も可能で、コスト管理や業務効率の向上につながります。さらに、工数や人員などの詳細な管理に加え、ツールによっては時間・人材・コストといったリソース全体の可視化や最適配分を支援する機能を備えているものもあります。

プロジェクト管理ツールの機能詳細については、以下の記事でも詳しく解説しています。

プロジェクト管理ツールの２つのタイプ【用途別】

プロジェクト管理ツールを、特徴や強みによって２つのタイプに分類しました。

進捗管理やタスク管理に強みをもつオーソドックス型

プロジェクト管理ツールのマスト機能ともいえる、進捗・スケジュール管理、タスク管理、コミュニケーション機能を搭載した製品です。工数管理に特化した製品やガントチャート作成に特化した製品などもあります。タスクの可視化や進捗状況のリアルタイム共有により、ヌケモレ防止、意思決定のスピード化が見込まれます。

細かいタスク管理や納期の厳守が求められるプロジェクトに適しており、 ITサービス企業やクリエイティブ業界などにもおすすめです。機能を絞った製品も多く、タスク・スケジュール管理ができれば十分、コストを抑えたいといった企業にも適しています。

▼進捗管理やタスク管理に強いプロジェクト管理ツール比較へジャンプ

コスト管理に強みをもつ統合型

プロジェクト管理に必要なデータを一元管理できる製品です。タスク管理や進捗管理に加え、各プロジェクトの原価計算や収支管理、予実管理にも活用可能な機能を搭載しています。原価や経費を正確に管理できるため、予算超過のリスクを軽減します。工数管理や要員管理までカバーする製品も多く、より効率的なプロジェクト運営を支援するでしょう。

多くのリソースや予算を管理する必要がある大企業や、原価計算や予実管理がプロジェクト成功の鍵となる建設業や製造業に適しています。

▼コスト管理に強いプロジェクト管理ツール比較へジャンプ

▼タイプの違いを理解したうえで、実際に人気の製品も見てみたい方は、
以下の月間ランキングも参考にしてみてください。

プロジェクト管理ツールの比較ポイント・選び方

プロジェクト管理ツールの概要をふまえたうえで、選定時には提供形態や操作性、機能面に注目してみましょう。

クラウド型かオンプレミス型か

プロジェクト管理ツールは、主にクラウド型とオンプレミス型で提供されています。クラウド型は、社内外の関係者とリアルタイムに情報共有が可能です。また、保守や運用をベンダーに任せられるため、導入しやすいのも特徴です。ただし、セキュリティ面ではベンダーに依存します。

オンプレミス型はカスタマイズ性やオフライン対応に優れますが、初期構築費用は高額になりがちです。利用期間や運用体制に応じて判断しましょう。

プロジェクトの進行方法（管理スタイル）は適しているか

アジャイル、ウォーターフォール、カンバン方式など、ツールごとに得意とする進行スタイルがあります。自社の運用に合った管理方式を選ぶことが重要です。

例えばアジャイル型には、タスクの柔軟な更新やスプリント管理ができるツールが適しています。一方ウォーターフォール型なら、ガントチャートで工程を可視化できる製品が便利です。

メンバーが利用しやすい操作性か

プロジェクトマネージャー以外のメンバーも利用するため、誰もが操作しやすい製品を選定しましょう。学習コストのかからない、直感的な操作性のツールをおすすめします。事前に操作方法についてのサポート体制も確認しておくと安心です。

他システムとの連携が可能か

会計ソフトやCRM、チャットツールなど、既存システムと連携できるかどうかは重要なポイントです。例えば、会計システムと連携すれば収支管理がスムーズになり、CRMと連携すれば顧客情報を活用したプロジェクト進行が可能になります。Microsoft 365（旧Office365）との連携に対応した製品もあり、Outlookでのスケジュール共有やTeamsでの通知連携により、社内外との調整を効率化できます。

一方、連携に対応していない場合は二重入力が発生しやすく、情報の集約や分析にも手間がかかります。

サポート体制・日本語対応は充実しているか

海外製ツールでは、日本語未対応やサポートが英語のみの場合もあります。導入時のトレーニングやFAQの有無、問い合わせ方法（メール・電話・チャット）を確認しておきましょう。

導入コストは適切か

プロジェクト管理ツールの導入には、料金体系だけでなく、実際の運用スタイルや利用期間に応じたコスト感の見極めが重要です。短期利用か継続利用かによって適したプランは異なり、将来的な拡張やユーザー数の増加による費用変動にも注意が必要です。

トライアルプランを活用して費用対効果や、長期的な視点でのコスト検討を行うことが、導入後の失敗を防ぐポイントとなります。

▼ツール選びに迷ったら、まずは無料診断を
簡単な質問に答えるだけで、自社にあったプロジェクト管理ツールの候補をすぐに確認できます。
ITトレンドで過去に資料請求した方の傾向をもとに作成された、実用的なコンテンツです。

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【ITトレンド調査】主要ツールに見る機能と価格の傾向

この記事で紹介している主要なプロジェクト管理ツールをもとに、機能や料金の傾向をITトレンドが独自に整理しました。製品選びの参考としてぜひご活用ください。

機能面の傾向

各製品に共通する代表的な機能や、差が出やすいポイントを整理しました。

• ●タイムライン・カンバン・カレンダー・ガントチャートなど、複数の表示形式をもち情報を整理できる製品が多い。
• ●コミュニケーション、情報共有機能は多くの製品に搭載。
• ●Wikiなどナレッジ共有機能をもつ製品は少ない。
• ●アジャイル開発でのプロジェクト管理に強みをもつ製品は多くない。
• ●多くの製品がアプリなどモバイル対応している。

料金体系の傾向

料金体系の特徴についても傾向を整理しました。特に、課金形態には大きく２種類あり、利用状況によって適した方式が異なります。

■従量課金型

利用するユーザー数やプロジェクト数、ストレージ容量、機能数に応じて料金が変動。
１ユーザーあたり月額1,000円前後からスタートできるものが多い。

■月額固定型

月額料金が固定。利用状況にかかわらず一定の料金が必要。
３万円前後から利用可能。

製品選定時は、機能だけでなく、自社の規模や利用人数も考慮しましょう。ユーザー数が多いと、従量課金型では想定よりも高額になる場合もあります。

【比較表】おすすめのプロジェクト管理ツールランキング一覧

プロジェクト管理ツールのおすすめ製品を、ITトレンド年間ランキング2024の上位順に紹介します。資料請求数が多く、関心を集める人気製品を比較できます。初期検討のヒントとして役立つ情報です。

• １位　Backlog【タスク・プロジェクト管理に必要な機能がオールインワン】
• ２位　MA-EYES【システム自由度が高く、運用環境に合わせた利用が可能】
• ３位　Lychee Redmine 【大規模なプロジェクト計画でもスピーディで直感的に操作可能】

なお、TOP３の製品をはじめとするITトレンド掲載中のプロジェクト管理ツールについて、機能や特徴、レビュー評価などを一覧表にまとめました。

すぐに選べなくても大丈夫。まずは資料をまとめて取り寄せて、各製品の違いをじっくり比較してみましょう。

▶進捗管理やタスク管理に強いプロジェクト管理ツール比較

タスク管理ツールをお探しの方にも適したプロジェクト管理ツールを比較しています。タスク管理やスケジュール管理、工数管理に役立つ製品を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

※レビュー評価は2025年３月25日時点における実数を表示しています。"ー"表記はまだレビュー投稿がありません。

Notion

Notion Labs Japan合同会社が提供する「Notion」は、タスク管理やプロジェクト管理も可能なコラボレーションソフトウェアです。プロジェクトの進捗状況を視覚的に把握するための機能に優れ、カレンダーやボードなどのデータベースビューで情報を整理できます。

Taskworld

Taskworld Inc.が提供する「Taskworld」は、タスク管理やプロジェクト管理を効率化するための機能が揃ったオールインワンソリューションです。カンバンやテーブル、ガントチャートなど柔軟に表示形式を切り替えられるため、多様なニーズに対応できます。タスクの承認プロセスなどもシステム上で可能です。

導入候補が見つかった方は、このタイミングで資料を一括請求しておきましょう。複数製品を並べて比較しやすくなり、選定がスムーズに進みます。

▶コスト管理に強いプロジェクト管理ツール比較

原価や収支などのコスト管理も一緒に効率化したい場合に、おすすめのプロジェクト管理ツールを紹介します。

※レビュー評価は2025年３月25日時点における実数を表示しています。

Reforma PSA

「Reforma PSA」は、株式会社オロが提供するプロジェクト収支管理ツールです。クリエイティブ系ビジネスにおける業務管理のノウハウをコンパクトに凝縮しています。オンラインでラーニングを実施するほか、導入支援サービスや運営時のチャットサポートなど、サポート体制が手厚いことも強みです。

▶無料プランがあるプロジェクト管理ツール比較

掲載した製品のなかには、無料プランを提供するものもあります。小規模企業で、システム導入に予算をかけられない場合などに、選択肢とするのもよいでしょう。利用人数や機能が制限されることも多いため、製品情報をよく理解してから利用を開始しましょう。製品名をクリックすると、製品詳細を確認できます。

■Lychee Redmine

ユーザー数無制限、チケット数最大5,000件、ストレージ（２GB）。

■Jira

最大10ユーザーまで利用可、ストレージ（２GB）。

■Jira

最大10ユーザーまで利用可、ストレージ（２GB）。

■Asana

タスク・プロジェクト数無制限、ストレージ（100MB/ファイルまで）、モバイルアプリ利用可。

■jooto

タスク保存・プロジェクト作成数無制限、ユーザー数１名、ストレージ（100MBまで）。

■Brabio

最大５ユーザーまで利用可、プロジェクト数無制限、ストレージ（50MBまで）。

■Wrike

ユーザー数無制限、ストレージ（２GB/アカウント）、モバイルアプリ利用可。

■Redmine

オープンソース。

無料プランのある製品を紹介しましたが、無料ツールを選ぶ際の比較ポイントや注意点も知っておきたい方は、以下の記事も参考にしてみてください。

スマホで進捗状況やスケジュールを確認・管理したい方には、アプリ対応製品もおすすめです。iPhoneやAndroidに対応したプロジェクト管理アプリを紹介した関連記事もあるので、ぜひ参考にしてください。

プロジェクト管理ツールのメリット

プロジェクト管理ツール導入により期待できる効果をまとめました。

■進捗状況の可視化

タスクやプロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握し、スケジュールの遅延や作業の偏りにも早期に気づけます。複数プロジェクトを横断して管理できるため、全体の状況を俯瞰しながら適切な対応が可能です。

■情報共有の効率化

チャットやコメント・ファイル共有機能により、最新情報をメンバー間でスムーズに共有できます。共同編集や通知機能も、認識のズレや手戻りを防ぐのに役立ちます。Excelと違い、ファイルを都度更新・共有する手間もありません。

■管理作業の省力化

タスクの割り当てや進捗管理、工数の記録などを一つのシステムで一元化することで、Excelやメールでの煩雑な管理業務が不要になります。プロジェクトマネージャーの負担軽減にもつながります。

■チームナレッジの蓄積

Wiki機能や掲示板などにより、過去の情報やルール、ナレッジが蓄積され、引継ぎや再利用がスムーズになります。チーム内での情報の属人化を防ぎ、長期的な業務改善にも寄与します。

プロジェクト管理ツールのデメリット

プロジェクト管理ツール導入の注意点や気をつけたいことは、以下のとおりです。

■コストがかかる

無料プランを提供する製品もありますが、チーム規模や運用目的によっては有料プランが必要になることも。機能や価格のバランスを見て判断しましょう。

■操作に慣れるまで時間がかかる

直感的なUIでも、チーム全体での使いこなしには時間がかかることがあります。社内共有のルールづくりも並行して行うと定着しやすくなります。

■業務フローとのミスマッチ

ツールの仕様と現場の運用が合わないケースも。導入後に「思っていた使い方ができない」とならないよう、事前の確認が重要です。

もちろん、こうしたデメリットもありますが、事前に注意点を把握しておくことで、大きな導入トラブルは避けられます。自社の業務フローや目的にあったツールを選ぶことで、無理なく活用し、導入効果を最大限に高めましょう。

プロジェクト管理ツールの活用ポイント・成功のコツ

ここでは、プロジェクト管理を効率化するための実践的なポイントと、運用を成功させるためのコツを紹介します。

チーム全体でツール利用ルールを統一する

ツールの入力ルールやタスクの登録方法がメンバーによって異なると、情報が分散し、逆に管理が煩雑になります。「誰が・どの段階で・どの情報を登録するか」を明確に決め、テンプレートや命名ルールを統一することで、情報の整合性を保てます。特に大規模チームでは、最初に運用ガイドラインを作成しておくことが成功の鍵です。

少人数プロジェクトから段階的に展開する

全社導入をいきなり行うよりも、まずは１〜２チームで試験運用を行うのが効果的です。実際の運用を通して課題や不便な点を洗い出し、改善したうえで全社展開すると定着率が高まります。また、パイロットチームの成功事例を社内共有することで、他部署への導入促進にもつながります。

自動化・通知機能を活かして工数を削減する

期日リマインド、タスク完了通知、ステータス更新などの自動化機能を設定しておくことで、担当者への連絡や進捗確認の手間を削減できます。ツールによってはSlackやTeamsなどと連携して通知を送ることも可能です。自動化をうまく活用することで「人の手で追いかける管理」から「システムが促す管理」へと移行できます。

まとめ

テレワークや在宅勤務など働き方の多様化により、プロジェクトがスムーズに進まず、トラブルが発生することもあるでしょう。プロジェクト管理ツールを導入すれば、必要なリソースを効率的に管理でき、スムーズな運営が可能になります。

なお、導入事例や業種別の活用イメージは、製品ページ内で確認できるものもあります。多くの製品にはユーザーレビューも掲載されており、実際の使用感を知る手がかりとして有効です。

自社の導入目的や課題にあったプロジェクト管理ツールを選ぶためにも、まずは資料請求を通じて、各社製品の特徴や強みを詳しく比較・確認してみてはいかがでしょうか。