取引先の都合で紙やPDFが残る環境でも、電子受領とAI-OCRを併用すれば手入力や原本管理の負担を大幅に削減できます。
システムによる電子受領とAI-OCRによる自動データ化を組み合わせ、受取業務の効率化とペーパーレス化を実現した5社の事例をご紹介します。
花王ビジネスアソシエ株式会社
- 機能
- 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 AI-OCR 、 郵送代行
- 業界
- サービス業（飲食業・宿泊業 以外）
- 従業員数
- 1001名以上
- 課題・目的
- システム連携 、 業務時間削減 、 法令対応
家庭用品、消費財のトップメーカー花王。その花王グループ国内各社の経理・会計領域のシェアードサービスを担っているのが、花王ビジネスアソシエ株式会社様です。BPOや間接材調達の集約化などで、経理業務のDXに先駆的に取り組んできた花王が請求書の受取に『BtoB プラットフォーム 請求書』を導入。インボイス制度スタート目前の今、花王が目指す経理DXについて伺いました。
▼ココがPOINT!
- 『Remota』とのAPI連携で紙の請求書データも一元管理
- 業務フローを見直し、請求書の処理工程は1/3に短縮
- データ活用によって、人が本来やるべき業務へ注力
＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞
https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/kaobusinessassocie.html
株式会社TSIホールディングス
- 機能
- 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 AI-OCR
- 業界
- 小売業 、 サービス業（飲食業・宿泊業 以外）
- 従業員数
- 1001名以上
- 課題・目的
- 脱属人化 、 法令対応 、 手作業ミスの解消
「ナノ・ユニバース」「ナチュラル ビューティー ベーシック」等、50を超えるブランドで事業展開する株式会社TSIホールディングス様。グループ再編で事業会社を統合した株式会社TSI様では、請求書の受取・発行ともにデジタル化による業務効率化が急務でした。紙が根強いアパレル業界で請求書のペーパーレス化を進め、グループ会社にも業務デジタル化を広げている取り組みを伺いました。
▼ココがPOINT!
- 受け取る請求書の半数以上をデジタル化し、承認を可視化
- 1日がかりだった請求書の発行業務を半日に短縮
- AI-OCR『BP Storage』も導入し、その他帳票類も電子保管
＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞
https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/tsi-holdings.html
株式会社ガイア
- 機能
- 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 AI-OCR
- 業界
- サービス業（飲食業・宿泊業 以外）
- 従業員数
- 1001名以上
- 課題・目的
- 脱属人化 、 手作業ミスの解消 、 業務時間削減
全国にパチンコホールを展開する株式会社ガイア様。2023年の経営陣刷新を契機に「誇れる会社」を目指し、社内体制を見直すとともに、DXを推進しています。その先駆けとして『BtoBプラットフォーム 請求書』『BtoBプラットフォーム 契約書』を導入し、業務のデジタル化に取り組んだことで、請求書の処理時間は月間約400時間短縮、処理状況も可視化されました。
▼ココがPOINT!
- 請求書の電子化や入金消込機能により、請求書の受取・発行の両方を効率化
- 電子契約により収入印紙が不要となり、取引先の負担も軽減
- DX推進により、社員一人ひとりが業務効率化を意識する環境に
＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞
https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/gaia.html
株式会社アコーディア・ゴルフ
- 機能
- 請求書（受領） 、 AI-OCR
- 業界
- 宿泊業
- 従業員数
- 1001名以上
- 課題・目的
- 業務時間削減 、 脱属人化 、 コスト・人件費削減
国内最大級のゴルフ場運営会社、株式会社アコーディア・ゴルフ様。全国200カ所近いゴルフ場・ゴルフ練習場で受け取る請求書は月に約7,000件。そのほとんどを『BtoBプラットフォーム 請求書』で受け取っています。請求書の受取業務デジタル化によって経理未経験者も経験者と遜色ない処理対応が可能になり、それぞれが伸ばしたいスキルを磨く余裕も生まれたといいます。
▼ココがPOINT!
- 取引先と社内の賛同を得て99％超のデジタル化を達成
- 年間約2,400時間、約200万円のコスト削減効果
- ツールの活用で人材活用・人材育成が実現
＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞
https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/accordiagolf.html
岩下兄弟株式会社
- 機能
- 請求書（受領） 、 AI-OCR 、 郵送代行 、 通知書
- 業界
- サービス業（飲食業・宿泊業 以外）
- 従業員数
- 501〜1000名
- 課題・目的
- 業務時間削減 、 コスト・人件費削減 、 脱属人化
熊本県人吉市に本社を置く、創業70年を越える老舗のパチンコ・チェーン、岩下兄弟株式会社様。熊本県・宮崎県内で「モナコパレス」「銀馬車」のブランドで、現在23店舗を運営しています。近年、急速に社内DXを進める同社では、『BtoBプラットフォーム 請求書』と『BtoBプラットフォーム TRADE』を導入して業務を大幅刷新。導入の経緯とその効果について、関係部署の4名にお話を伺いました。
▼ココがPOINT!
- 請求書が発行日に届き、処理にかける時間がほぼ半減
- 各店舗の景品発注が可視化され、一元管理が可能に
- 一部残る紙の請求書はAI-OCRでデータ化し、業務効率化を実現
