「毎月何千枚もの請求書処理で月末月初が圧迫される」「手入力による転記ミスが起きる」「承認待ちで月次決算が遅れる」といった受領業務の課題は、企業規模を問わず共通しています。
本記事では請求書受領システム「BtoBプラットフォーム 請求書」を活用し、月間数千件におよぶ大量の受領業務の抜本的な時間短縮に成功した企業5社の事例をご紹介します。
株式会社大塚商会
- 機能
- 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 通知書
- 業界
- 情報通信業
- 従業員数
- 1001名以上
- 課題・目的
- 業務時間削減 、 手作業ミスの解消 、 法令対応
- 請求書受領通数
- 3,000通/月
システムインテグレーション事業とサービス＆サポート事業で企業のオフィスDX 推進をサポートする、株式会社大塚商会様。国内各地に支店・営業拠点があり、本社経理に届く請求書は月に3,000枚を超えます。チェックと承認に関わる人数も多く、処理に約800時間かかっていました。請求書の受取業務のデジタル化で、月あたり約500時間の業務時間削減を目指します。
▼ココがPOINT!
- ペーパーレス化で転記ミス・原本紛失のリスクをゼロへ
- 承認フローを可視化し、請求書の状況を確実に把握
- 真正性が担保されたデータでチェック業務の負担を軽減
＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞
https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/otsuka-shokai.html
株式会社アコーディア・ゴルフ
- 機能
- 請求書（受領） 、 AI-OCR
- 業界
- 宿泊業
- 従業員数
- 1001名以上
- 課題・目的
- 業務時間削減 、 脱属人化 、 コスト・人件費削減
- 請求書受領通数
- 7,000通/月
国内最大級のゴルフ場運営会社、株式会社アコーディア・ゴルフ様。全国200カ所近いゴルフ場・ゴルフ練習場で受け取る請求書は月に約7,000件。そのほとんどを『BtoBプラットフォーム 請求書』で受け取っています。請求書の受取業務デジタル化によって経理未経験者も経験者と遜色ない処理対応が可能になり、それぞれが伸ばしたいスキルを磨く余裕も生まれたといいます。
▼ココがPOINT!
- 取引先と社内の賛同を得て99％超のデジタル化を達成
- 年間約2,400時間、約200万円のコスト削減効果
- ツールの活用で人材活用・人材育成が実現
＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞
https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/accordiagolf.html
東京地下鉄株式会社
- 機能
- 請求書（発行） 、 請求書（受領）
- 業界
- 運輸業・郵便業
- 従業員数
- 1001名以上
- 課題・目的
- 脱属人化 、 法令対応 、 システム連携
- 請求書受領通数
- 2,500通/月
東京都区部を中心に9路線の地下鉄「東京メトロ」を運営する東京地下鉄株式会社様。各部署の請求書作成担当ごとに請求書のフォーマットが異なるなど、請求書業務に課題を持っていました。インボイス制度への対応を機にフォーマットの統一を目指し、『BtoBプラットフォーム 請求書』を導入され、請求書業務の担当者が簡単に法令に則った請求書の作成や保管をできるようになったといいます。
▼ココがPOINT!
- 担当者ごとにバラバラだった請求書フォーマットを統一
- 画面に沿って入力するだけでインボイスの発行が可能に
- 受け取った請求書の支払状況の確認が容易に
＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞
https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/tokyometro.html
株式会社大創産業
- 機能
- 請求書（受領） 、 AI-OCR 、 郵送代行
- 業界
- 小売業 、 卸売業
- 従業員数
- 501〜1000名
- 課題・目的
- システム連携 、 業務時間削減 、 手作業ミスの解消
- 請求書受領通数
- 3,000通/月
100円ショップ「DAISO/ダイソー」を国内外で約6,000店舗展開する株式会社大創産業様。国内直営店約3,200店舗（2022年2月末）の工事費用などを集約する本社の経理部では、毎月紙で届く約3000通の請求書を時間をかけて手作業で処理していたそうです。請求書の受取をデジタル化したことで、早期受領やAPI連携によるデータ自動取込などが可能に。目標だった月次決算早期化が実現しました。
▼ココがPOINT!
- 月次決算の締めまでの日数が半分に
- 出張先やテレワークでも請求書の承認が可能に
- API連携で会計システムにデータを自動取込
＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞
https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/daiso-sangyo.html
株式会社穴吹工務店
- 機能
- 請求書（受領）
- 業界
- 不動産業・物品賃貸業
- 従業員数
- 501〜1000名
- 課題・目的
- 脱属人化 、 手作業ミスの解消 、 業務時間削減
- 請求書受領通数
- 2,000通/月
“地域密着”と“自社一貫”を守りながら全国に分譲マンションを供給してきた株式会社穴吹工務店様。戸建事業や不動産ソリューションなど幅広い事業展開で、上質な住まいと暮らしを提供しています。約80カ所の拠点に届く請求書は月に約2,000通。そのほとんどを電子請求書に切り替え、取引業者と一緒に業務効率化を実現されました。IT化による建設業界の未来を見据えた取り組みを伺います。
▼ココがPOINT!
- 取引業者は費用負担なしで、電子請求書を発行可能
- バラバラだった大量の明細も、電子化を機に一つの請求書に
- 受取から承認までWebで完結し、テレワークを実現
