グループ会社間の取引や経営統合に伴い請求業務のシステムを「BtoBプラットフォーム 請求書」に一元化した事例5選です。

導入のきっかけや、導入後の変化をご担当者からリアルな声を伺っています。業務負担にお悩みの方必見です！

コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 郵送代行 、 通知書
• 業界
  • 製造業
• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • コスト・人件費削減 、 脱属人化 、 業務時間削減

世界中で愛飲されているコカ・コーラの製造・販売を担う、コカ・コーラ ボトラーズジャパン様。国内最大規模の清涼飲料企業として、月に15万通もの請求書を発行されています。統合を繰り返してきた企業ならではの課題の解決と、請求書業務のコスト削減について、財務本部財務サービス部 部長と債権管理課 課長に伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 属人化していた業務の標準化を進め、効率アップ
2. 郵送代行サービスの併用で、大量の印刷・封入作業が不要に
3. 将来的には年間1億円規模のコスト削減を想定

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/coca-cola.html

カシオ計算機株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 郵送代行
• 業界
  • 製造業
• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • 脱属人化 、 コスト・人件費削減 、 業務時間削減

電卓や腕時計といった身近な製品で世界的に知られるカシオ計算機株式会社様。取引企業も多岐にわたり、毎月約 2000通の請求書を発行しています。長年使用していた基幹システムの刷新と同時に請求書の発行を電子化。グループ会社で一斉に導入したことで、業務効率が大幅にアップし、コスト削減にもつながったそうです。電子化を進めるみなさまに、その取り組みを伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 電子請求書への切り替えで、取引先に即日届く
2. 汎用性の高さで、システム改修業務の属人化を防止
3. システムの一元化とペーパーレス化で発行コストを削減

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/casio.html

サントリービジネスシステム株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領）

• 業界
  • 情報通信業

• 従業員数
  • 101〜500名
• 課題・目的
  • システム連携 、 業務時間削減 、 コスト・人件費削減

グローバル食品酒類総合企業として多角的に事業を展開するサントリーグループ。グループ各社の経理、総務、人事領域などのシェアードサービスを担うサントリービジネスシステム株式会社様は、業務プロセスを抜本的に見直し、経理業務のデジタル化に取り組まれました。グループ各社の請求書発行業務も集約、ワークフローシステムとの連携で、シームレスなペーパーレス化が実現しています。

▼ココがPOINT!

1. ワークフローシステムとのAPI連携で、請求書を自動発行
2. デジタルデータにより紛失リスク、災害リスクをゼロへ
3. グループ各社の請求書書式を統一し集約、平準化を実現

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/suntory.html

株式会社TSIホールディングス

• 機能
  • 請求書（発行） 、 請求書（受領） 、 AI-OCR

• 業界
  • 小売業 、 サービス業（飲食業・宿泊業 以外）

• 従業員数
  • 1001名以上
• 課題・目的
  • 脱属人化 、 法令対応 、 手作業ミスの解消

「ナノ・ユニバース」「ナチュラル ビューティー ベーシック」等、50を超えるブランドで事業展開する株式会社TSIホールディングス様。グループ再編で事業会社を統合した株式会社TSI様では、請求書の受取・発行ともにデジタル化による業務効率化が急務でした。紙が根強いアパレル業界で請求書のペーパーレス化を進め、グループ会社にも業務デジタル化を広げている取り組みを伺いました。

▼ココがPOINT!

1. 受け取る請求書の半数以上をデジタル化し、承認を可視化
2. 1日がかりだった請求書の発行業務を半日に短縮
3. AI-OCR『BP Storage』も導入し、その他帳票類も電子保管

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/tsi-holdings.html

西川株式会社

• 機能
  • 請求書（発行） 、 郵送代行

• 業界
  • 小売業

• 従業員数
  • 501〜1000名
• 課題・目的
  • 業務時間削減 、 コスト・人件費削減

創業が室町時代の1566年まで遡る老舗、西川株式会社様。寝具の製造・販売を通じて質の高い睡眠を生活者に提供しています。2019年2月にグループ3社を経営統合し、新会社として営業を開始。基幹システムも集約し、合わせて請求業務の電子化による業務改革も進めています。電子発行と郵送代行を組み合わせた発行業務の効率化は社内・外でも評価され、経理のDXを推進する追い風となっています。

▼ココがPOINT!

1. 10人総出で1日がかりだった作業が大幅に短縮
2. 郵送代行サービスでIT環境がない取引先にも対応
3. 請求データを営業部門と共有し、社内照会を効率化

＜事例全文は「BtoBプラットフォーム 請求書」公式サイトで公開中！＞

https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/nishikawa.html