送り状自動作成から送り状自動印刷へ！SHIPPSYS Printのご紹介

ECや物流の出荷業務では、受注データの確認から送り状作成、印刷、送り状番号の反映まで、さまざまな作業が発生します。

SHIPPSYSでは、WMSや基幹システムなどとAPI連携することで、配送データをもとに送り状を自動作成し、送り状番号の反映やステータス更新まで自動化できます。

しかし、送り状を自動作成しても、最後に残るのが「印刷」です。

そこで、送り状作成だけでなく送り状の印刷まで自動化できるオプション「SHIPPSYS Print」をご紹介します。

送り状を自動作成しても「印刷作業」は残る

従来の送り状発行業務では

【配送データをCSV出力 → 配送会社のシステムへ取込 → 送り状作成 → 印刷 → 送り状番号をWMS等へ反映】

といった作業が必要です。

SHIPPSYSなら、API連携によってCSVの出力・取込や送り状作成、送り状番号の反映を自動化できる一方で

作成された送り状を印刷するために、PCを操作し印刷を実行する工程は残ります。

任意に複数選択し、まとめて1回で印刷することも可能ですが

わずかな作業でも、毎日数百件、数千件と出荷するEC事業者や物流倉庫では、積み重なると大きな作業負担になります。

「SHIPPSYS Print」は、SHIPPSYSで作成された送り状を、指定したプリンターから自動印刷するオプション機能です。

【配送データ連携 → 送り状自動作成 → 自動印刷 → 送り状番号反映・ステータス更新】

まで、一連の送り状発行業務を自動化できます。

送り状PDFを開いて印刷ボタンを押すといったPC操作が不要になるため、EC・物流現場のさらなる工数削減につながります。

送り状の自動印刷には、作業時間の短縮以外にもメリットがあります。

物流現場では、すべてのスタッフがPC操作や送り状発行システムの操作に慣れているとは限りません。

しかし、印刷作業を自動化することで、スタッフが覚える操作を減らせるため、新人教育や研修にかかる負担を軽減できます。

また、特定のスタッフしか送り状を発行できないといった属人化を防ぎやすくなり、担当者の不在時でも業務を進めやすくなります。

「人が操作する工程そのものを減らす」ことで、作業ミスの防止や業務品質の安定にもつながります。

物流DXというと、大規模なシステム導入や設備投資をイメージしがちですが、日々繰り返している手作業を減らしていくことも重要な取り組みのひとつです。

CSVを出力する、送り状を作成する、PDFを開く、印刷ボタンを押す、送り状番号を反映する――。

こうした送り状発行業務をひとつずつ自動化することで、出荷件数が増えても現場の負担を増やしにくい運用につながります。

SHIPPSYSとSHIPPSYS Printを組み合わせれば、送り状の自動作成から自動印刷までを一連の流れで自動化できます。

EC・物流現場の工数削減や送り状発行業務の効率化をご検討の方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。