【2025年版】中小企業におすすめの人事システム9選を徹底比較！

人事システムで解決できる中小企業の課題とは

中小企業では予算が潤沢でないため、エクセルや無料のツールを活用することが多いでしょう。しかし人的リソースが不足している中小企業だからこそ、人事システムの導入により解決できる課題は多いといえます。ここでは、人事システムで解決できる中小企業の課題について解説します。

人手不足による業務負荷の解消

人事部門が管理すべき人事情報とは、従業員の個人情報・異動履歴・人事評価など多岐にわたります。人事システムを導入すれば、エクセルによる手作業での管理に比べて素早く正確に従業員情報の入力・管理が可能です。

また働き方が多様化する昨今、社内には正社員だけではなく、契約社員・派遣社員・アルバイト・パートなどさまざまな雇用形態の従業員が在籍しています。勤怠管理や給与計算業務が複雑化していることに課題を感じているのであれば、人事システムにより自動計算や休暇管理が可能です。

適切な人材配置の実現

人事システムで管理される従業員のデータには、過去の業務経験やスキルも含まれます。従来、新規事業の立ち上げなどで求める人材が社内に存在するか確かめるには、各部門の管理職に聞いて回らなければなりませんでした。しかし、人事システムを導入していれば人事データを分析・活用でき、迅速かつ適切な人材配置が可能です。

さらに、経営方針にあわせた長期的な人材育成も行えます。製品によってはタレントマネジメント機能をもつシステムもあり、企業全体のパフォーマンス拡大も期待できます。

人事評価の工数削減

人事評価の課題点でよくあげられるのは、「評価の偏りによる従業員の不満」や「評価者とのやりとりに時間がかかる」点です。特に近年では、多角的で公正な人事評価が求められます。評価基準やプロセスを明らかにして、従業員が納得できるよう評価するには、紙やエクセルによる管理では限界があります

人事評価に対応した人事システムなら、評価シートのやりとりをスムーズにし、進捗管理も可能です。そのほか各従業員の目標管理を効率化したり、評価傾向を分析したりできます。

離職率の低下

適切な人事評価で従業員の理解を得られると、従業員は「何をすれば自己の評価が上がるのか」を説明せずとも自身でわかるようになります。目標を定めやすくなり、より意欲的に業務へ携わるようになるでしょう。業務の質向上とあわせて、従業員のモチベーション向上や離職防止にも役立ちます。また、従業員が自身の実力を発揮できる場に配置されることもモチベーション向上につながります。

さらに人事システムに面談記録を残しておけば、要望や不安を取りまとめられるため、社内改善にも活用可能です。人材の雇用・育成には多くのコストがかかるため、離職率の高さに課題を感じる企業の担当者は離職防止に定評のある人事システムを導入するのがおすすめです。

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中小企業に最適な人事システムの選び方

メリットの多い人事システムですが、自社に適した製品でなければ初期設定時につまづいたり運用に失敗したりする可能性もあります。数多くの人事システムのなかから中小企業に適した製品を選ぶには、次の点に気をつけて選定しましょう。

• ●自社の人事評価制度に適しているか
• ●目的にあった機能があるか
• ●サポート体制が整っているか
• ●使いやすいシステムか
• ●料金体系が費用総額が予算に適しているか

自社の人事評価制度に適しているか

人事評価に活用したい場合、独自の評価制度に対応しているかを確認してください。現在使用している評価シートをそのまま流用できるシステムが望ましいといえます。また進捗管理機能の有無や、過去の評価を人事データに活用可能かを確認しておくとよいでしょう。

目的にあった機能があるか

あらかじめ導入の目的を明確にし、どのような機能が必要か洗い出しておきましょう。例えば給与計算や明細作成を自動化したい場合、「自社のシフトパターンに対応しているか」「明細は紙またはWebに対応しているか」を確認してみてください。オプションで機能を追加していくとコストが上がってしまうため、必要な機能に優先度をつけたうえで、製品を選定することも重要です。

サポート体制が整っているか

人事システムの多くがクラウドサービスで、インターネット上から気軽に手続きできます。しかし、専門知識がなくては導入や運用で迷うことがあるでしょう。そのため、ベンダーのサポート体制をあらかじめ確認しておくことが重要です。例えば、マニュアルがどの程度整備されているか、自社の営業日にサポート対応しているかなどがあげられます。ツール導入に不慣れな企業であれば、導入支援サポートのある製品がおすすめです。

使いやすいシステムか

無料トライアルや体験デモを活用し、使い勝手を確認しましょう。従業員データを従業員自身が入力するシステムであれば、スマホから使用できると便利です。また、システムを操作する機会の多い人事担当者にも試用してもらい、UIや操作方法などに問題がないか見てもらうのもおすすめです。

料金体系が費用総額が予算に適しているか

人事システムの料金体系は主に、従量課金制と固定料金制の２つです。それぞれの料金体系を比較し、自社の規模やニーズにあったものを選びましょう。また、製品の提供形態や従業員数、機能やサポート内容によって同じ製品でもコストは変わります。そのため、記載されている初期費用や月額料金の安さだけで判断せず、見積等で費用総額を把握し、予算と照らしあわせて比較検討するのがおすすめです。

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【比較表】中小企業向け人事システム一覧

ここからは、中小企業向けの人事システムや中小企業への導入実績がある製品を紹介します。まずは比較表をもとに、各製品の特徴や機能などを見比べてみましょう。気になる製品はリストに入れてまとめて資料請求できます。

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▶中小企業におすすめの人事システム（人事・労務管理向け）

ここからは、タイプ別に各製品の特徴を詳しく見ていきましょう。まずは、勤怠管理や給与計算、従業員の基本情報管理など、人事労務管理に強みをもつタイプの人事システムを紹介します。人事部門の業務負荷削減を目指す中小企業におすすめです。

▶中小企業におすすめの人事システム（人事評価向け）

ここでは、採用や評価、人材活用などの人事評価・タレントマネジメントに強みをもつタイプの人事システムを紹介します。最適な人材配置や離職率の低下を目指す中小企業におすすめです。

以下の記事では企業規模を問わず、さまざまな人事システムを導入目的別に紹介しています。種類や費用相場なども解説しているので、あわせて参考にしてください。

まとめ

自社に適した人事システムを導入すれば定型業務の自動化が可能になり、人事労務の多くの業務が効率化できます。人的リソースの限られる中小企業において大きなメリットといえるでしょう。

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