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HotBiz8のポイント
200名まで定額14,256円の低コストで多機能なクラウド型グループウェア。 スケジュール管理やワークフロー、掲示板、設備予約などの機能を搭載し、シンプルな操作性で業務効率化を支援します。
2026年06月22日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 対象業種 | 全業種対応 | ||
| 提供形態 | クラウド | ||
| 参考価格 | 11,880円 ～ | ||
| 参考価格補足 | 200名まで定額14,256円 ※年払い割引を適用した 171,072円 を月換算した金額です。 月払いをご選択された場合 15,840円/月 となります。 | ||
| 発売日 | 2018-05-17 | ||
| サポート体制 | 電話 / メール / その他 | ||
| サポート対応時間/日 | 月曜日～金曜日 10:00～17:00（土日祝日を除く） | ||
製品詳細
画面仕様
HotBiz8 ポータル画面 パソコン・スマートフォン対応
低コストで多機能なクラウド型グループウェア
「HotBiz8」の4つの特長
1. 導入しやすい低コスト
「HotBiz8」は、200名まで定額14,256円！
一人あたり71.3円～からご利用いただけます。
2. 必要な機能をひとつに集約
スケジュール管理、設備予約、ワークフロー、掲示板、ファイル共有、ToDo管理など、日常業務に必要な機能をひとつのシステムに集約。
社内の情報を一元管理することで、コミュニケーションの活性化と業務の効率化を実現します。
3. シンプルで使いやすい操作性
シンプルで分かりやすい操作性を備えており、ITに詳しくない方でも導入後すぐに活用できます。
4. 高セキュリティ
アクセスや保存されるデータはすべてSSL通信で暗号化されます。
また、ISMS (JIIS Q27001)やプライバシーマークの第三者認証を取得しています。
IP制限が可能で、全体または機能ごとにIP制限を行うことにより、社外からのアクセスを遮断しセキュリティを強化することができます。
「HotBiz8」は、200名まで何人利用しても定額14,256円！
必要な機能を備えながら導入・運用コストを抑えられ、初めてのグループウェア導入にもお勧めのサービスとなっております。
クラウド型なので、パソコンはもちろんスマートフォンからも、いつでもどこでもアクセスすることができます。
スケジュール共有で業務を効率化する「予定表」
「予定表」機能では、会社全体・グループ・個人の予定を一覧で確認でき、情報伝達の手間を削減。
会議や打ち合わせの日程調整をスムーズに行えます。
■ここが便利！
・「設備予約」機能と連携し、予定の登録と同時に会議室を予約
・「ワークフロー」機能と連携し、承認された有給休暇を自動で予定に登録
・googleカレンダー・Outlook との連携で予定重複を防止
・住所や建物名などを登録することで、スケジュール画面にGoogleMapを表示
社内情報を見える化する「掲示板」
「掲示板」機能で、社内連絡や重要なお知らせを効率的に共有できます。
ダウンロード可能なファイルの添付が可能で、PDFなどの書類の配布も可能です。
■ここが便利！
・更新日時が自動表示され、最新の記事を容易にチェック
・URLを記載すると自動でリンク化
・複数掲示板を設定できるので、全社員はもちろんグループ内の連絡にも対応
・大事な内容はクリップして保存でき、見返しが容易
仕様・動作環境
22の標準機能 + 5つのオプション ブラウザでご利用いただけます
| 機能・仕様 |
|---|
| 主な機能 | ■ホーム 最新情報が集まるポータル画面 ■予定表 予定管理・共有 ■設備予約 会議室など設備の予約 ■掲示板 社内お知らせ共有 ■ワークフロー 申請書の申請・承認 ■タイムカード 勤怠記録 ■メール（Webメール） メール送受信 ■ToDo タスク管理 ■キャビネット ファイル管理・共有 ■連絡先 連絡先管理 ■回覧板 情報回覧・周知 ■伝言所在 所在の管理、伝言、緊急時連絡 ■アンケート アンケート作成・集計 ■タスク管理 案件・進捗の管理 ■メッセージ チャット ■共有メール 問合せメール管理 ■報告書 日報など報告書の作成・提出 ■来訪者管理 来訪者の受付情報の管理 ■備品管理 備品の詳細・残数の管理 ■顧客管理 顧客の詳細・連絡先の管理 ■アルコールチェック アルコール検知器と連携し、測定結果を記録 ■PWA&プッシュ通知 スマートフォンでのPWAアプリ化・プッシュ通知対応 |
|---|
| オプション | ■年末調整 電子化した年末調整の申請・承認・管理 ■TimeBiz 勤怠管理の強化 勤務状況・残業時間の通知 ■フリーアドレス オフィスの座席の予約・管理 ■Webデータベース Web上でデータベースを管理・分析 ■チェックリスト 業務の手順・進捗等をチェックリスト化して共有 |
|---|
| サポート・保守 | ■データ移行 他社グループウェアやオンプレミス型グループウェアからの移行をご検討中のお客様につきましては、データ移行のお手伝いをいたします。お気軽にご相談ください。 ■安心の専用サーバーシステム ・24時間365日の監視体制 ・RAIDによる常時バックアップ ・大容量テープストリーマーによる１日１回のデータバックアップ ・無停電電源装置と自家発電機による停電時の電力供給 ・障害時に備え、予備サーバを常に準備 ■データ復元サービス １回のご依頼につき、4,840円(税込)となります。 |
|---|
| サーバ |
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| ネットワーク | 信頼性と品質の高い KDDI 通信網 |
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| クラウド |
|---|
| ブラウザ | 【パソコン環境】 ■Windows InternetExplorer 11以上を推奨 Firefox 52.0 以上 Chrome 62.0 以上 ■MacOSX Safari 9.0以上を推奨 Firefox 52.0 以上 Chrome 62.0 以上 【モバイル環境】 ■iPhoneの場合 iOS 10 以上、Safariを推奨 ■Androidの場合 Android 5.0 以上、WebKitベース標準ブラウザを推奨 |
|---|
| その他 | |
|---|---|
| セキュリティ | 暗号化通信（SSL） 二段階認証 IP制限 アクセス権限 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | PC / SP |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 可 お見積り無料！「登録代行」「アクセス制限」「機能追加」等、お気軽にご連絡ください。 |
| セキュリティ認証 | ISO/IEC 27001 / プライバシーマーク |
| 法令対応 | ■TimeBiz 36協定対応 |
企業情報
| 会社名 | 株式会社ASJ |
|---|---|
| 住所 | 〒332-0017 埼玉県川口市栄町3-2-16 |
| 設立年月 | 1984年2月 |
| 資本金 | 13億7,383万3,954円（2017年6月30日現在） |
| 事業内容 | クラウドサービス デジタルコンテンツ |
| 代表者名 | 代表取締役社長 青木 邦哲 |
| SMEマーク | 株式会社ASJは、中小企業の生産性を高めるためのITツールを提供するITベンダーとして中小企業庁より認定された認定情報処理支援機関（スマートSMEサポーター）です。 |
グループウェア
グループウェアとは？
グループウェアは、組織内のコミュニケーションを円滑にし、業務の効率化を実現するためのソフトウェアです。スケジュール管理、設備予約、連絡先一覧、ファイル共有、タスク管理など、チームや部門間での情報共有を効率化するための機能を備えています。特にコールセンターやカスタマーサクセス部門では、スタッフ間の連携を強化し、迅速な対応を可能にするために活用されるケースが増えています。 コールセンターでは、シフトや対応履歴を共有し、業務の重複や抜け漏れを防ぎながら効率的に作業を進めることができます。
比較表つきの解説記事はこちら【ランキング】グループウェア22選比較！おすすめ一覧と種類別に紹介
『HotBiz8』とよく比較されているグループウェア
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