楽楽電子保存の評判・口コミ

新卒で営業事務を担当する立場から見ると、請求書や納品書、領収書などの書類をまとめて管理できる点が便利だと思います。AI-OCRで取引先名や金額、取引年月日などの情報を読み取れるため、書類ごとにファイル名を変更したり、必要な情報を手入力したりする負担を減らせます。また、取引先名や金額などから保存した書類を検索できるので、営業担当者から過去の請求書や納品書を確認したいと言われたときにも探しやすい点が魅力です。紙で受け取った書類とPDFなどの電子データを一元管理できるため、書類の保管方法を統一しやすいところも良いと感じます。

書類をまとめて保存できるのは便利ですが、複数の取引先や案件を担当していると、書類の種類や保存先を間違えないように確認する必要があります。AI-OCRによる読み取り結果についても、金額や取引先名などが正しく認識されているか確認しやすい画面になると、初めて利用する新入社員でも安心して操作できると思います。また、請求書や納品書などの書類が増えた際に、未確認の書類や登録内容に修正が必要な書類を一覧で把握できると、確認漏れの防止につながりそうです。操作手順や登録時の注意点も画面上で分かりやすく案内されると、周囲に質問する回数を減らせると感じます。

営業事務では、見積書や納品書、請求書など、日々さまざまな書類を扱います。以前のようにファイル名を一つずつ整えたり、フォルダを開いて書類を探したりする運用では、過去の書類を確認するだけでも時間がかかり、本来の受発注対応や営業担当者のサポートが後回しになりやすいと考えます。楽楽電子保存では、AI-OCRによる情報の読み取りや、取引先名・取引年月日・金額などを使った検索ができるため、書類の登録と検索にかかる手間を減らせます。例えば、書類を探して確認する作業が1回あたり5分、月に20回発生していた場合、合計100分かかります。仮に検索機能を活用して1回2分で済むようになれば、月40分となり、月60分の削減につながります。必要な書類をスムーズに確認できるようになれば、営業担当者からの問い合わせにも対応しやすくなり、月末の書類整理に追われずにほかの事務作業を進めやすくなると思います。