電子契約システムの費用相場
- ■費用相場
- ●月額基本料：１万円前後
- ●送信料：１件あたり約200円
電子契約システムの料金体系は主に「月額基本料」と「契約書送信数ごとの従量課金」で構成されるのが一般的です。月額基本料の相場は１万円前後で、送信料は１件あたり約200円が相場といえます。ただし、送信料はサービスによって50円～300円程度と幅があります。また、利用人数（アカウント数）やユーザー数、契約書の保管件数に応じて料金が変動する場合もあります。
具体的な電子契約システムの料金や機能を比較したい方は、以下の記事を参考にしてください。各システムの特徴やタイプ、選び方についても詳しく解説しています。
安い電子契約システムを選ぶ際のポイント
ここでは、コストを抑えつつも、自社のニーズにあった電子契約システムを選ぶための重要なポイントを解説します。以下の観点をチェックして、最適なシステムを見つけましょう。
必要な機能が搭載されているか
安いプランでも、契約書の作成や送信、テンプレートといった基本機能は多くの場合利用できます。しかし、内部統制機能やセキュリティ機能、複数部署管理機能などは、上位プランに限定されている場合もあります。そのため、自社で使いたい機能が安価なプランに含まれているかを事前に確認することが重要です。
「低価格だから」という理由だけで選ぶと、必要な機能が不足し、別途ツールを併用する手間やコストが発生する可能性があります。自社の利用目的や必須の機能を洗い出し、それを満たすプランを選ぶことが重要です。
初期費用やオプション料金が高くないか
安価な電子契約システムを選ぶ際には、月額料金だけでなく初期費用やオプション料金にも注意が必要です。特に、初期設定や導入サポートに高額な費用がかかる場合や、基本プランに含まれない機能を追加する際にオプション料金が発生することがあります。
事前に料金体系を確認し、想定外のコストを避けるようにしましょう。
必要に応じて柔軟にプラン変更できるか
電子契約システムを選ぶ際には、プラン変更の柔軟性も確認しておくことが大切です。特に、初期は安価なプランを選んだものの、業務拡大や契約件数の増加によって高機能なプランが必要になる場合があります。その際、簡単な手続きで上位プランに変更可能なシステムを選べれば、スムーズに移行できます。
また、逆に業務規模が縮小した際や利用頻度が減少した際に、コストを抑えるために下位プランへ移行できるかどうかも重要です。柔軟性があるシステムを選ぶことで、無駄なコストを抑えながら、必要な機能を適切に利用可能です。
格安で利用できるおすすめの電子契約システムを比較
ここでは、数ある電子契約システムのなかからコストパフォーマンスの高いおすすめの製品を紹介します。気になる製品は「+資料請求リストに追加」ボタンを押してカートにいれておくと、まとめて資料請求が可能です。
FAST SIGN
株式会社マルジュが提供する「FAST SIGN」は、固定料金制を採用しており、月額10,000円から利用可能です。契約書の送付時ではなく、締結時にカウントされるため、無駄なコストが発生しません。大量の契約書発行や契約更新業務に適しており、人材派遣業や飲食チェーンなどでの導入実績があります。
参考価格：月額10,000円
電子印鑑GMOサイン
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する「電子印鑑GMOサイン」は導入企業数350万社超えの電子契約サービスです。月額8,800円（税込9,680円）から利用可能で、送信数やユーザー数の無制限プランが特徴。追加費用を抑えつつ、コストパフォーマンスに優れた運用が可能です。また、契約印と実印の電子署名に対応し、法的効力が高い契約をスムーズに締結します。
参考価格：月額9,680円（税込）～、送信費用110円～330円（税込）/１文書
WAN-Sign - ワンサイン -
株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する「WAN-Sign - ワンサイン -」は、契約締結数や管理データ量に応じた従量課金制の電子契約システムです。基本料金がなく、必要な分だけ支払う柔軟な料金体系のため、特に契約件数が少ない企業にとっては無駄なコストを抑えられる点が魅力。また、初期費用が発生しないため、導入ハードルが低く、気軽に電子契約をはじめたい企業におすすめです。
参考価格：月額10,000円～
サインタイム
サインタイム株式会社が提供する「サインタイム」は、リーズナブルな価格設定と豊富な機能を兼ね備えた電子契約サービスです。月額7,880円から利用可能で、50通/月の送信を含むため、コストを抑えながら効率的に契約業務を進められます。また、無料で試せるフリープランも提供。はじめて電子契約を利用する企業や操作性を確認したい方にもおすすめです。
参考価格：月額7,880円～
契約大臣
株式会社TeraDoxが提供する「契約大臣」は、月額2,00円台から利用でき、契約数の増減に応じてプランの柔軟な変更が可能です。署名方式は、認定タイムスタンプを付与する「電子サイン」と、電子署名と認定タイムスタンプを組み合わせた「電子署名」の2種類から選択可能です。これにより、契約の重要度や相手先の要件に応じて適切な署名タイプを選べます。
参考価格：月額2,200円（税込み）～
無料で利用できる電子契約システムもある
電子契約システムのなかには、有料プランだけでなく無料プランを提供しているものもあります。従業員数が少なく、無料プラン内の機能で事足りそうという場合は、検討するのもよいでしょう。ただし、利用できる期間や人数、送信件数などが限られるため、本格的な利用には注意が必要です。
以下のページでは無料の電子契約システムについて紹介しています。有料製品との違いも解説しているので、あわせて参考にしてください。
まとめ
電子契約システムには、利用料金が安い製品も多く存在します。「安い」「格安」といったコスト面を重視して導入を検討している場合でも、料金以外に機能やサポート内容をしっかり確認することが重要です。
気になる製品については、以下のボタンから一括で資料請求が可能です。ぜひ、各社の詳細情報を比較し、自社に最適な製品を見つけてください。
