中小企業のデジタルサイネージ導入前の課題
中小企業では、限られた予算や人員のなかで効果的な広告運用や業務効率化を求められます。しかし、従来の方法では運用コストや手間がかかり、十分な効果を得られないケースも少なくありません。ここでは、特に多くの中小企業が抱える課題を紹介します。
- ■広告コストの負担
- チラシやポスターの制作・印刷・配布には継続的なコストがかかり、費用対効果が見えにくい。さらに、内容を変更するたびに追加コストが発生し、頻繁な広告更新が難しくなる。
- ■集客効果の最大化が難しい
- 知名度が低い中小企業では、看板や紙広告だけでは十分な集客が見込めず、大手企業との差別化が難しい。加えて、固定された広告ではターゲット層にあわせた柔軟な訴求ができない。
- ■業務の効率化が求められる
- 限られた人員で業務を回す必要がある中小企業では、受付対応や社内掲示の管理にかかる手間が負担になりやすい。特に、多拠点をもつ企業では情報の一元管理が難しく、リアルタイムでの更新も課題となる。
これらの課題を解決するために、デジタルサイネージの導入が有効です。デジタルサイネージなら、広告の柔軟な更新や業務の効率化ができ、中小企業でも負担を抑えつつ効果的な運用が可能です。
中小企業がデジタルサイネージを導入するメリット
中小企業がデジタルサイネージを導入して得られる主な4つのメリットを紹介します。
低予算で運用できる
デジタルサイネージは初期費用や月額費用がかかるものの、紙のポスターや看板よりも更新が簡単で、長期的に見ると運用コストを抑えられます。特に、広告予算が限られている中小企業にとっては、コストパフォーマンスの高さが大きなメリットです。具体的には、以下のようなコスト削減が可能です。
- ●印刷・配布のコストが不要になり、広告の更新費用を削減できる。
- ●クラウド型を選べば、機器のレンタルやサブスクリプションを活用することで初期費用を抑えられる。
- ●省エネ型ディスプレイを活用すれば、電気代の負担を軽減できる。
少ない広告予算でも集客効果を最大化できる
静的なポスターと異なり、動的なコンテンツを活用できるデジタルサイネージは、より効果的に顧客の関心を引けます。また、ターゲットにあわせた広告配信が可能で、少ない予算でも最大限の集客効果を得られます。具体的には、次のような方法で効果を高められます。
- ●動画やアニメーションで視覚的に訴求し、店舗や企業の認知度を向上できる。
- ●時間帯・曜日別の広告配信ができ、ターゲットに最適な情報を届けられる。
- ● SNSやWebサイトと連携することで、リアルタイムで情報発信が可能になる。
少ない人員で業務を効率化できる
デジタルサイネージは、広告だけでなく、業務の効率化にも役立ちます。受付対応や社内掲示のデジタル化により、少人数でもスムーズに業務を運営できます。具体的には、次のような活用方法があります。
- ●受付や案内業務を自動化することで、スタッフの負担を軽減できる。
- ●社内掲示板をデジタル化し、シフト管理や業務連絡をスムーズに共有できる。
- ●クラウド管理で遠隔操作ができ、複数拠点の情報を統一して発信可能。
補助金・助成金を活用して導入コストを抑えられる
中小企業向けの補助金や助成金を活用すれば、デジタルサイネージの導入コストを大幅に削減できます。特に、DX推進を目的とした国や自治体の支援制度があり、条件を満たせば補助が受けられます。
補助金の詳細や申請方法については、以下の記事をご覧ください。
中小企業に最適なデジタルサイネージの選び方
中小企業がデジタルサイネージを選ぶ際に、特に重視すべき3つのポイントを紹介します。
コンパクトで簡単に設置・移動できるか
限られたスペースや人員で運用する中小企業では、設置や管理が簡単な製品を選ぶことが重要です。特に、以下のポイントを確認するとスムーズに導入できます。
- ●壁掛け型・スタンド型なら省スペースで設置可能。小規模店舗やオフィスに最適。
- ●軽量で持ち運びやすいモデルなら、イベントや展示会でも活用できる。
- ●配線不要のWi-Fi対応モデルなら、電源があればすぐに設置可能。工事の手間も不要。
シンプルなUIで誰でも操作しやすいか
中小企業では、専任のIT担当者がいないことも多く、誰でも簡単に操作できるシステムが求められます。以下のような機能があると、運用しやすいでしょう。
- ●タッチパネルやアプリ連携で、直感的に操作できる製品が便利。
- ●テンプレート機能が充実していると、デザインの知識がなくても簡単にコンテンツ作成が可能。
- ●スケジュール機能付きなら、あらかじめ時間帯や曜日ごとに表示する内容を設定できる。
初期費用が抑えられ、ランニングコストも適切か
中小企業では、大企業のように高額な初期投資をするのは難しいため、コストを抑えて導入・運用できるプランを選びましょう。以下の選択肢を検討してみてください。
- ●月額課金型(サブスクリプション)なら、初期費用を抑えてすぐに導入できる。
- ●買い切り型は初期費用はかかるものの運用コストを抑えられるため、長期間使うならおすすめ。
- ●レンタルプランを活用すれば、低コストでお試し導入が可能。まずは短期間で試したい企業向け。
【中小企業向け】おすすめのデジタルサイネージ
中小企業がデジタルサイネージを導入する際は、コストを抑えつつ、運用しやすい製品を選びましょう。ここでは、中小企業に適したおすすめのデジタルサイネージを紹介します。
FiT サイネージ
株式会社アイ・エス・ビーが提供する「FiT サイネージ」は、Android端末を活用したクラウド型デジタルサイネージです。直感的な操作が可能なため、はじめてデジタルサイネージを導入する中小企業でも安心して利用できます。また、マルチ画面表示やスケジュール管理などの多彩な機能を搭載し、手軽に広告や社内情報を発信したい企業に最適。遠隔からのコンテンツ更新が可能なので、複数拠点のある企業にも向いています。
参考価格:月額2,000円/ライセンス、初期費用50,000円
デジサイン
サイバーステーション株式会社の「デジサイン」は、15年以上の提供実績をもつ信頼性の高いデジタルサイネージです。再生装置や配信管理ソフト、コンテンツサービスをオールインワンで提供。複雑な設定不要で、簡単に運用を開始できます。また、豊富なラインナップと運用支援サービスが充実しており、用途や予算にあわせた柔軟な選択が可能。特に、はじめて導入する企業や、サポート体制を重視する企業におすすめです。
参考価格:月額3,800円/台、初期費用25,000円〜(SaaSタイプ クラウド)
KI Sign
株式会社カテナスが提供する「KI Sign」は、オフィス・工場・商業施設など幅広い業種で活用できるデジタルサイネージソフトウェアです。操作が簡単でカスタマイズ性が高く、中小企業のさまざまなニーズに対応します。特に、情報共有を強化したい企業や、業務用の掲示板として活用したい企業におすすめです。また、クラウド型やオンプレミス型の選択肢があるため、自社のIT環境や運用体制に応じた最適な導入方法を選べます。
参考価格:ベンダーへお問い合わせください
より多くのツールを比較したい方は、以下の記事をご覧ください。クラウド型・スタンドアロン型・タッチパネル型のタイプ別に、おすすめ製品を詳しく解説しています。
中小企業に最適なデジタルサイネージの活用例
ITトレンドに寄せられたユーザーの口コミをもとに、中小企業におけるデジタルサイネージの活用事例を紹介します。
- ■業種:企画・調査・マーケティング(従業員数100名以上250名未満)
- 「セールスパフォーマー」を導入したことで、営業の成果をリアルタイムで把握可能になりました。上司が部下の成果を即座に評価し、励ますことができるようになったため、社員のモチベーション向上につながっています。さらに、営業成果を速報として全社に共有でき、バックオフィスの社員も営業の状況をリアルタイムで把握可能に。成果の見える化が進み、社内全体の一体感が向上しました。社員同士のコミュニケーションも活発になり、会社全体の雰囲気が明るくなったと感じています。
参考:営業のモチベーションアップにつながりました! セールスパフォーマー|ITトレンド - ■業種:情報処理、SI、ソフトウェア(従業員数10名以上50名未満)
- 以前は、壁に営業数字やKPIを紙で掲示していましたが、オフィスの引っ越しを機に「セールスパフォーマー」を導入しました。モニター上にPDF化した掲示物を表示できるようになり、オフィスの見栄えが向上。お客様からの印象もよくなりました。また契約が成立すると、チャットツールと連携して全社員に通知される仕組みになっており、営業社員のモチベーション向上にも大きく貢献しています。社員の達成感が増し、承認欲求が満たされることで定着率も向上しました。
参考:集計、報告、壁貼り作業がなくなり、業務効率化に役立つ セールスパフォーマー|ITトレンド
中小企業向けデジタルサイネージ導入の流れ
デジタルサイネージをスムーズに導入・運用するために、以下の5つのステップを押さえましょう。
導入ステップ | 内容 |
---|---|
1.目的の明確化 | 活用目的を決めましょう。目的に応じて製品や機能が異なります。 例: 広告・販促(店頭プロモーション)、社内掲示(KPI可視化)、案内表示(受付案内) |
2.製品の選定 | 運用方法にあったタイプを選びましょう。 クラウド型: 遠隔管理が可能で、複数拠点や頻繁な更新に最適 スタンドアロン型: USB/SDカードで更新。低コストで1カ所の運用向け |
3.設置・設定 | 視認性と運用のしやすさを考慮して設置場所を決めます。 屋内: 受付、会議室、売り場など 屋外: 店頭、イベントスペース(防水・防塵対応が必要) |
4.運用・効果測定 | 定期的に運用を見直し、効果を測定することが重要です。 重要ポイント: 定期的なコンテンツ更新、視聴データ分析、業務改善・売上への影響確認 |
5.運用サポートの確認 | 長期運用のためにサポート体制を確認しましょう。 確認事項: 保守・メンテナンス対応、コンテンツ制作支援の有無 |
まとめ
デジタルサイネージは、中小企業にとって広告・社内掲示・案内表示の効率化に役立つツールです。低コストで運用できる製品も多く、補助金を活用すれば、さらに導入負担を抑えられます。目的を明確にし、運用しやすい製品を選ぶことが重要です。
この記事で紹介したおすすめのデジタルサイネージを参考に、自社に最適な製品を選定し、効果的な活用を進めていきましょう。