フリーで使える帳票作成ツール13選！比較表・オープンソースも紹介

【30秒で診断】無料と有料、どちらの帳票作成ツールが向いている？

帳票作成ツールは、必ずしも有料製品を導入すればよいわけではありません。作成する帳票の量や利用人数、必要な機能によっては無料ツールでも十分に対応できます。

まずは以下の表を参考に、自社には無料ツールと有料ツールのどちらが適しているか確認してみましょう。

チェック項目	無料ツールがおすすめ	有料ツールがおすすめ
帳票の発行量	少ない	多い
利用人数	１～２名程度	複数人・複数部署
主な用途	請求書・見積書などの作成	帳票業務全体の効率化
自動発行・自動送付	不要	必要
承認ワークフロー	不要	必要
権限管理	不要	必要
会計・販売管理システムとの連携	不要	必要
サポート	自社で対応できる	ベンダーの支援が必要

「有料ツールがおすすめ」の項目に複数当てはまる場合は、無料ツールだけでなく有料製品もあわせて比較するのがおすすめです。無料ツールは初期コストを抑えやすい一方、帳票数やユーザー数、利用できる機能などに制限が設けられている場合があります。導入後に有料製品へ乗り換える手間を避けるためにも、将来の利用規模まで考えて選定しましょう。

有料製品を含めた選び方を詳しく知りたい方は、以下の記事も参考にしてください。

無料ツールだけで選んで大丈夫？
帳票数や利用人数、必要機能にあわせて、複数の帳票クラウドサービスを比較してみましょう。

【比較表】無料で使えるおすすめ帳票作成ツール

無料で利用できる帳票作成ツールには、継続して無料で利用できる「無料プラン」と、有料製品を一定期間試せる「無料トライアル」などがあります。「無料かどうか」だけを見るのではなく、無料で使える期間や機能、ユーザー数、帳票数などを確認することが重要です。

特に法人利用では、無料期間終了後の料金や、必要な機能が有料プランに含まれているかもあわせて確認しましょう。

※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。

フリープランや無料トライアルのある帳票作成ツール

ここからは、無料プランや無料トライアルを利用できる帳票作成ツールを紹介します。無料期間は単にコストを抑えるためだけでなく、操作性や帳票レイアウト、既存業務との相性を確認する機会として活用するのがおすすめです。

本格導入を想定している場合は、無料期間中に以下のポイントを確認しましょう。

• ●普段使用している帳票を再現できるか
• ●担当者が迷わず操作できるか
• ●帳票作成にかかる時間を削減できるか
• ●必要な会計ソフトや業務システムと連携できるか
• ●複数人で問題なく運用できるか

MakeLeaps

メイクリープス株式会社が提供する「MakeLeaps」は、見積書作成から入金管理までクラウド上で完結できるサービスです。３社まで取引可能な無料プランがあります。また、１ユーザー月額1,300円の法人向けプランのほか、機能や取引社数に限定がある個人向けプランも提供されています。操作権限設定や、承認機能が充実している点も特徴です。既存の帳票テンプレート以外にも、Excelを用いて自由な帳票レイアウト作成も魅力の一つです。

Zoho Invoice

ゾーホージャパン株式会社が提供する「Zoho Invoice」は、無料で利用できるクラウド型請求書管理ソフトです。オンライン決済や自動支払いリマインダ、財務レポート作成機能などにより、請求書の作成や管理にかかる負担を軽減します。iOSやAndroid、Windows対応のモバイルアプリを利用すれば場所を問わず帳票業務に対応できるため、さらに効率化につながるでしょう。

どの製品が自社にあうかわからない方へ
帳票作成ツールは、製品によって対応する帳票や自動化できる範囲、料金体系が異なります。複数製品の資料をまとめて取り寄せれば、１社ずつWebサイトを確認する手間を省いて比較できます。

オープンソース帳票作成ツールを紹介

帳票作成に関する開発スキルが社内にある場合は、オープンソース（OSS）の活用も選択肢です。OSSはソースコードが公開されており、ライセンスの条件に従って利用・改変できます。自社独自の帳票を作り込みたい場合や、既存システムに帳票出力機能を組み込みたい場合などに活用可能です。

一方、導入・カスタマイズ・保守を自社で行う必要がある製品も多いため、「利用料金が無料＝運用コストもゼロ」とは限りません。担当エンジニアの工数やトラブル対応まで含めて、有料製品と費用対効果を比較しましょう。

BillVektor

株式会社ベクトルが提供する「BillVektor」は、WordPressで利用できるオープンソースの請求書管理システムです。見積書と請求書の作成や管理、送付状の発行に対応しています。CSVデータでの出力機能によって、作成した請求データはMFクラウド会計やfreeeなど会計ソフトへの一括インポートが可能です。

オープンソースの帳票作成ツールとは

オープンソース（OSS）製品とは、ソースコードが公開され、定められたライセンスの範囲内で利用・変更できるソフトウェアです。自社の業務にあわせて柔軟にカスタマイズしやすく、ソフトウェアそのものの利用料を抑えやすい点がメリットです。

ただし、OSSを業務利用する場合は、導入環境の構築や設定、アップデート、障害発生時の対応などを自社で行わなければならないケースがあります。特に帳票には取引先名や金額など重要な情報が含まれるため、セキュリティ対策やバックアップ、法制度への対応まで含めて運用できる体制が必要です。

社内に開発・保守を担当できる人材がいない場合は、サポートを受けられるクラウド型の有料製品のほうが、結果として運用負担を抑えられる可能性があります。

無料の帳票作成ツールでできること

無料の帳票作成ツールでも、基本的な帳票業務であれば十分対応できる場合があります。代表的な機能は以下のとおりです。

• ●請求書や見積書などの作成
• ●帳票のPDF出力
• ●帳票データの保存・管理
• ●メールによる帳票送付
• ●顧客情報や商品情報の登録
• ●テンプレートを利用した帳票作成

そのため、「請求書を毎月数件作成する」「担当者１人で帳票を管理する」といったシンプルな用途なら、まず無料ツールから試してもよいでしょう。一方、企業規模が大きくなったり帳票発行数が増えたりすると、無料版の制限によって手作業が残るケースもあります。

無料の帳票クラウドサービスに絞って検討したい方は、以下の記事も参考にしてください。

無料の帳票作成ツールでは難しい５つのこと

無料ツールはコストを抑えて導入できる一方、法人で本格運用する場合には機能面で不足することがあります。ここでは、無料ツールでは対応しにくい代表的な業務を紹介します。

大量の帳票作成・発行

無料プランでは、作成できる帳票数や登録できる取引先数などに上限が設けられている場合があります。毎月数件程度であれば問題なくても、取引先が増えるにつれて制限に達し、有料プランへの変更が必要になることもあるでしょう。

請求書や納品書を大量に発行する企業では、現在の帳票数だけでなく、今後の増加も考えて製品を選ぶことが大切です。

複数人・複数部署での運用

利用人数が増えるほど、「誰が作成したのか」「誰が確認したのか」といった管理も重要になります。無料ツールではユーザー数が制限されていたり、細かな権限設定に対応していなかったりすることがあります。

経理部門だけでなく、営業や購買など複数部署が帳票を扱う場合は、ユーザー管理や権限設定に対応した製品が適しています。

承認フローの自動化

Excelやシンプルな無料ツールでは、作成した請求書を上長へメールで送り、確認後に発行するといった手作業が残りがちです。承認ワークフローを搭載する製品なら、「作成→申請→承認→発行」といった流れをシステム上で管理できます。

帳票発行時のチェック漏れや承認状況の確認に時間がかかっている場合は、有料製品を検討する価値があります。

会計ソフトや販売管理システムとの連携

帳票作成だけを効率化しても、販売管理システムの売上データを毎回手入力していては、十分な業務効率化につながりません。有料の帳票作成ツールには、会計ソフトや販売管理システム、ERP、CRMなどと連携し、既存データから帳票を作成できる製品があります。

転記作業や入力ミスを減らすことが目的なら、外部システムとの連携機能は特に確認したいポイントです。

安定したサポートやセキュリティ体制の確保

帳票には、取引先情報や請求金額など企業にとって重要なデータが含まれます。そのため法人利用では、機能だけでなく、アクセス権限やバックアップ、障害発生時の対応、問い合わせ窓口なども重要です。

担当者だけではトラブル対応が難しい場合や、帳票業務を止められない企業では、ベンダーサポートのある製品を検討するとよいでしょう。

無料ツールに「少し物足りない」と感じたら
帳票数・利用人数・システム連携・承認機能など、必要条件を整理して有料製品も比較してみましょう。

無料の帳票作成ツールと有料製品の違い

無料ツールと有料製品では、主に「利用規模」「業務の自動化範囲」「サポート」に違いがあります。

比較項目	無料ツール	有料製品
利用料金	無料または一部無料	初期費用・月額料金など
帳票数	制限される場合がある	大量発行にも対応しやすい
ユーザー数	少人数向けが中心	複数人・複数部署で利用しやすい
自動発行・送付	限定的	対応製品が多い
承認・権限管理	限定的	対応製品が多い
外部システム連携	制限される場合がある	幅広いシステムと連携しやすい
サポート	FAQなどが中心	導入・運用サポートを受けられる製品もある

無料ツールの最大のメリットは、費用を抑えて帳票の電子化を始められることです。

一方、有料製品は単に帳票を「作る」だけでなく、データ取り込みから作成、承認、送付、保存までを効率化できる製品があります。そのため、判断基準としては以下のように考えるとわかりやすいでしょう。

「帳票を無料で作りたい」のであれば無料ツール、「帳票業務そのものを効率化したい」のであれば有料ツールがおすすめです。
有料製品の費用感も踏まえて判断したい方は、以下の記事も参考にしてください。

無料から有料の帳票作成ツールへ切り替えるタイミング

無料ツールを利用していて、以下のような状況が発生したら、有料製品への切り替えを検討するタイミングです。

• ●帳票の発行件数が増えてきた
• ●無料プランの上限に頻繁に達する
• ●帳票作成や送付作業に時間がかかる
• ●複数人で利用するようになった
• ●承認漏れや送付ミスが発生している
• ●別システムからの転記作業が多い
• ●法制度への対応を効率化したい
• ●問い合わせやトラブルへの対応負担が大きい

無料で利用し続けることだけを優先すると、担当者の作業時間が増え、結果的に人件費が高くなる場合もあります。「月額料金を払わないこと」ではなく、「帳票業務全体にかかるコストを減らせるか」という視点で比較することが重要です。

特に毎月大量の帳票を発行する企業では、自動化によって削減できる作業時間も含めて費用対効果を検討しましょう。

無料の帳票作成ツールを選ぶポイント

無料の帳票作成ツールを選ぶ際は、料金だけでなく、対応できる帳票の種類や無料で利用できる範囲、法制度への対応状況などを確認することが大切です。自社の業務に必要な機能が不足していると、導入後に手作業が残ったり、有料プランへの移行が必要になったりする場合があります。ここでは、無料の帳票作成ツールを選ぶポイントを解説します。

作成したい帳票に対応しているか

まず、自社で作成する帳票の種類を確認しましょう。請求書や見積書だけでよいのか、納品書、領収書、発注書、支払通知書なども必要なのかによって適した製品は異なります。

独自の帳票フォーマットを使用している場合は、テンプレートのカスタマイズやExcelファイルの取り込みなどに対応しているかもチェックしましょう。

無料でどこまで利用できるか

「無料」と記載されていても、すべての機能を無期限で利用できるとは限りません。導入前に以下の項目を確認しましょう。

• ●無料で利用できる期間
• ●帳票の作成数
• ●登録できる取引先数
• ●利用できるユーザー数
• ●データ保存容量
• ●利用できる機能

また、将来的に有料プランへ変更する可能性がある場合は、有料プランの料金も事前に把握しておくと安心です。

電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているか

請求書などの帳票を電子的に作成・保存する場合は、関連する法制度への対応状況も確認しましょう。特に法人で継続利用するのであれば、適格請求書の作成に必要な項目や、電子取引データの保存など、自社の運用に必要な機能を満たしているか確認することが重要です。

帳票を作成できるだけでなく、作成後の保存・管理方法まで考えて選びましょう。

会計ソフトや販売管理システムと連携できるか

帳票作成業務には、顧客名、商品名、金額、請求日など多くのデータ入力が発生します。既存の会計ソフトや販売管理システムからデータを連携すれば、二重入力を減らし、帳票作成を効率化できます。

現在使用しているシステムがある場合は、連携可能な製品を優先して比較するとよいでしょう。

サポート・セキュリティ体制が十分か

無料ツールでは、問い合わせ対応や導入支援などのサポートが限定されている場合があります。業務への影響が大きい帳票を扱う場合は、障害発生時の問い合わせ方法やバックアップ体制、アクセス制御なども確認しましょう。

特に複数人で利用する企業や重要な取引情報を扱う企業では、価格だけで判断せず、安定運用できるかという観点も必要です。

無料の帳票作成ツールに関するよくある質問

無料の帳票作成ツールを検討する際は、利用できる機能や無料期間、Excelとの違いなど、さまざまな疑問が生じるでしょう。ここでは、無料の帳票作成ツールについてよくある質問と回答を紹介します。

完全無料で使える帳票作成ツールはありますか？

無料プランを設けているクラウドサービスや、無償で利用できるOSSなどがあります。ただし、帳票数や取引先数、利用ユーザー数、機能などに制限がある場合があります。「完全無料」という言葉だけで判断せず、自社が必要とする機能まで無料で利用できるか確認しましょう。

Excelでも帳票を作成できますか？

Excelでも請求書や見積書などの帳票は作成できます。作成件数が少ない場合には手軽な方法ですが、件数が増えると入力・転記・ファイル管理などの作業負担が大きくなる可能性があります。毎月多くの帳票を扱う場合は、帳票作成ツールによる自動化も検討するとよいでしょう。

無料トライアルでは何を確認すればよいですか？

実際の業務で使用する帳票を作成し、操作性や帳票レイアウト、処理速度などを確認するのがおすすめです。また、複数人で使用する場合は担当者だけでなく、実際に利用するメンバーにも操作してもらいましょう。導入後のミスマッチを防ぐためには、機能一覧を見るだけでなく、実際の業務フローで試すことが大切です。

無料ツールと有料ツールで迷った場合はどうすればよいですか？

まず、必要な帳票数、利用人数、必要機能を整理しましょう。帳票の作成・PDF出力など基本的な用途のみであれば、無料ツールでも対応できる可能性があります。

一方、複数人での利用や承認、システム連携、自動送付などが必要な場合は、有料製品も比較するのがおすすめです。複数製品の資料を取り寄せ、機能や価格を並べて比較すれば、自社に必要な機能と予算のバランスを判断しやすくなります。

おすすめの帳票クラウドサービスをまとめて比較したい方は、以下の記事をご覧ください。

まとめ

無料の帳票作成ツールには、初期費用を抑えて手軽に導入できるメリットがあります。帳票数が少なく、少人数で利用する場合には、無料プランやOSSでも十分対応できるでしょう。一方、帳票発行数が多い企業や、複数人での利用、承認フロー、システム連携などが必要な企業では、無料ツールの制限によってかえって手作業が増える可能性があります。

そのため、帳票作成ツールを選ぶ際は、「無料かどうか」だけでなく、「帳票業務をどこまで効率化したいか」から判断することが重要です。無料ツールで十分か判断できない場合は、有料製品も含めて機能や料金を比較してみましょう。

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