大企業における予算管理の課題
大企業では、予算管理のプロセスが複雑化しやすく、多くの課題が発生します。主な課題として、以下の点が挙げられます。
- ■データの分散と非効率な管理
- 大企業では、多拠点・多部門が異なるフォーマットやツールを使用していることが多く、データが分散しがちです。そのため、統合的な予算管理が難しくなり、正確な財務状況を把握するのに時間がかかります。
- ■手作業による負担とエラーの発生
- Excelや手作業での予算管理は、ヒューマンエラーが発生しやすく、データの正確性を維持するために多くのチェック作業が必要になります。また、膨大なデータを処理するため、入力や集計ミスが起こりやすくなります。
- ■迅速な意思決定の遅れ
- 予算の進捗状況や収支データがリアルタイムで更新されないと、意思決定に必要な情報を即座に取得できません。その結果、経営戦略の判断が遅れ、市場環境の変化に迅速に対応できなくなります。
- ■承認フローの煩雑さ
- 大企業の予算承認プロセスは、複数の部門や役職を経由することが多く、承認の遅れが発生しがちです。特に、紙ベースやメールでのやり取りが続いていると、進捗管理が不透明になり、業務の効率が低下します。
- ■ガバナンスとコンプライアンスの維持
- 企業規模が大きくなるほど、適切なガバナンスとコンプライアンスの強化が求められます。透明性のある予算管理が不可欠ですが、手作業では不正や誤処理を防ぐことが難しくなります。
大企業の予算管理は、複数の部門や拠点を統括する必要があり、手作業では管理が追いつかなくなることがあります。データの分散、煩雑な承認フロー、迅速な意思決定の難しさといった課題を解決するために、予算管理システムの導入が有効です。
大企業が予算管理システムを導入するメリット
大企業が予算管理システムを活用することで、データの一元管理、承認プロセスの効率化、リアルタイムな情報共有が可能です。経営判断のスピードと正確性も向上するでしょう。ここでは、大企業における予算管理システムの導入メリットを詳しく解説します。
業務の自動化とプロセス改善
データ入力や集計作業の自動化により、手作業の負担を大幅に削減。さらに、ワークフロー機能の活用によって、承認フローを効率化し決裁プロセスの迅速化も可能です。経理・財務部門は定型業務から解放され、より戦略的な業務に集中できる環境が整います。
複雑な予算編成の管理と一元化
多拠点・多部門のデータを統一フォーマットで管理でき、異なるツールやフォーマットの影響を受けずにスムーズな統合が可能になります。部門間の情報共有が円滑になり、整合性の取れた予算編成を実現できます。企業全体の財務戦略の最適化にもつながるでしょう。
データ分析による戦略的な意思決定の支援
BIツールやAI分析機能と連携し、過去の実績やKPIをもとにした予測分析が可能になります。コスト管理だけでなく、市場の変化に迅速に対応し、より精度の高い戦略的な意思決定を実現。その結果、収益の最大化やコスト削減が進み、企業の持続的な成長につながります。
ガバナンス強化とコンプライアンス対応
手作業での管理では不正やミスを防ぐことが困難です。システム化により、アクセス権限の管理や変更履歴の記録が容易になり、不正防止や監査対応の負担を軽減できます。さらに、IFRSやSOX法などの規制に対応した機能を備えたシステムを導入すれば、グローバル企業でもコンプライアンスを確保しやすくなります。
以下の記事では、予算管理システムの基本機能を詳しく解説しています。システムの導入を検討している企業の方は、ぜひ参考にしてください。
大企業向け予算管理システムの選び方
大企業が予算管理システムを選ぶ際に、特に重視すべき３つのポイントを解説します。
クラウド型かオンプレミス型か
予算管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の２種類があります。企業の規模や運用体制に応じて、適したタイプを選びましょう。
- ■クラウド型
- インターネット環境があればどこからでもアクセス可能で、多拠点やリモートワーク環境に最適です。導入・運用コストが低く、ベンダーによる自動アップデートで常に最新の機能を利用できます。社内での管理負担を軽減したい企業に適しています。
- ■オンプレミス型
- 自社のサーバにシステムを構築し、業務プロセスにあわせた柔軟なカスタマイズが可能です。社内ネットワークで管理できるため、情報漏えいリスクを抑えやすく、高度なセキュリティ対策が求められる企業に適しています。ただし、初期導入コストや運用負担が大きくなる点に注意が必要です。
ほかのシステムとの連携が可能か
大企業では、ERP（統合基幹業務システム）や会計ソフト、人事システムなど、さまざまな業務システムを活用しています。予算管理システムをほかの業務システムと連携させることで、データの一元管理が可能となり、業務の効率化や意思決定の精度向上につながります。
- ■ERPとの連携
- 会計データを自動的に取り込めるため、手作業によるデータ入力の負担を軽減し、ヒューマンエラーのリスクを抑えます。
- ■BIツールとの連携
- 経営分析やレポート作成を効率化し、最新のデータをもとにした迅速な意思決定を支援します。
- ■会計システムや財務管理システムとの連携
- 収支データの整合性を確保しながら、正確な予算管理を実現。リアルタイムで財務状況を把握できるようになります。
予算管理システムの導入時には、既存の業務システムとの連携性を確認し、運用フローを最適化することが重要です。自社の業務にあったシステムを選定し、スムーズなデータ連携を実現しましょう。
セキュリティ対策が十分か
大企業の財務データは、企業の競争力や信用に直結するため、予算管理システムの選定時には十分なセキュリティ対策が施されているかを確認しましょう。特に以下の点が重要です。
- ■アクセス権限の設定
- 社員の役職や業務内容に応じて、閲覧・編集・承認などのアクセス権限を細かく設定できるかを確認しましょう。権限管理が適切でないと、機密情報の漏えいリスクが高まります。
- ■データ暗号化とバックアップ機能
- クラウド型のシステムでは、通信データの暗号化が施されているか、定期的なデータバックアップが行われているかがポイントです。万が一の障害時でもデータを安全に復旧できます。
- ■内部統制の強化
- 不正防止のため、監査ログ機能（誰がいつどのデータを変更したかの履歴を記録する機能）が備わっているかを確認しましょう。監査証跡を残すことで、不正の発生を抑制し、透明性の高い運用が可能になります。
- ■コンプライアンス対応
- IFRS・US GAAPなどの国際会計基準や、GDPR・日本の個人情報保護法に準拠しているかを確認しましょう。法令対応が不十分なシステムでは、運用上のリスクが生じる可能性があります。
より詳しい選び方は以下の記事で解説しています。主要な予算管理システムの特徴や機能、価格・レビュー評価なども比較しているので、自社に最適な製品を見つけるための参考にしてください。
【大企業向け】おすすめの予算管理システム
ここでは、大企業に適した予算管理システムを厳選して紹介します。
BizForecast
プライマル株式会社が提供する「BizForecast」は、多拠点・多部門をもつ大企業向けの予算管理システムです。多次元データベースを活用し、各部門の予算を統合・管理できます。Excelとの高い互換性を備えながら、リアルタイムでのデータ更新を可能にし、迅速な意思決定を支援します。
参考価格：ベンダーへお問い合わせください
Workday Adaptive Planning
Shearwater Japan株式会社が代理店として提供する「Workday Adaptive Planning」は、グローバル企業や大規模法人に適したクラウド型の予算管理システムです。データ分析機能が充実し、AIを活用した予測分析により、経営戦略の立案をサポートします。また、BIツールとの統合により、詳細な財務レポートの作成も容易に行えます。
参考価格：ベンダーへお問い合わせください
fusion_place
株式会社フュージョンズの「fusion_place」は、オンプレミス・クラウドの両方に対応し、柔軟なカスタマイズが可能な予算管理システムです。有償版と同機能をもつ無償版も提供されており、３ユーザーまで無料で利用可能。予算計画の精度向上や、組織全体での情報共有をスムーズに行えます。
参考価格：年額600,000円～（オンプレミス）、年額1,200,000円～（クラウド）
iFUSION
株式会社インプレスが提供する「iFUSION」は、クラウド環境でスムーズなデータ連携を可能にする予算管理システムです。ワークフロー機能を備え、大企業の複雑な承認プロセスにも対応しています。月額制のため、初期コストを抑えながら利用できるのも特徴です。
参考価格：月額120,000円 ～/25ユーザー（クラウド）
まとめ
大企業の予算管理は、データの分散や承認フローの煩雑さ、意思決定の遅れなど、多くの課題を抱えています。これらの問題を解決し、業務の効率化や戦略的な経営判断をサポートするのが予算管理システムです。自社に最適なシステムを導入することで、予算編成や財務管理の透明性が向上し、迅速かつ的確な意思決定が可能になります。
この記事で紹介した大企業向け予算管理システムは、まとめて資料請求が可能です。各製品の詳しい機能や特徴を把握するために、ぜひ資料請求をご活用ください。
