マネーフォワードクラウド会計とは？価格や機能・使い方を解説

マネーフォワードクラウド会計を導入し、POSレジと連携することで各店舗の売上データがリアルタイムでクラウド上に反映される仕組みを構築しました。これにより、売上データの手入力や集計作業が不要となり、タイムリーかつ正確に売上状況を把握できる環境が整いました。また、「マネーフォワードクラウド経費」を併用することで、紙伝票や手作業によるデータ入力を完全にデジタル化しました。その結果、修正作業の負担が減り、本部経理担当者が行っていた煩雑な業務も簡素化されました。

ある飲食チェーンでは、マネーフォワードを導入する前は、店舗の売上データや仕入データが個別のExcelファイルで管理され、本部への報告はメール添付で行われていました。この運用方法では、データ集計に数日を要し、原価率をリアルタイムで把握することが困難な状況が続いていました。その結果、不採算店舗の特定が遅れ、迅速な経営判断が難しい状態に陥っていました。さらに、繁忙期には店舗ごとに管理フォーマットが異なり、データの突き合わせや修正作業が増え、本部の経理担当者はそれらの対応に追われていました。このような状況は、本部経理部門の業務負荷を増大させ、残業が常態化する一因となっていました。

初期設定と連携機能の活用が重要です。まず、銀行口座やクレジットカードを連携し、自動仕訳機能を活用することで、日々の入力作業を大幅に削減できます。導入初期には、取引パターンをシステムに学習させ、仕訳精度を高めることで長期的な効率化が期待できます。また、他のマネーフォワード クラウドシリーズ（請求書発行、経費精算、給与計算など）との連携を活用することで、バックオフィス業務全体を一元管理し、さらに業務効率を向上させることができます。