オフィスデザイン・レイアウトとは
オフィスデザイン・レイアウトとは、内装の装飾や家具の配置だけでなく、企業の経営課題を空間設計によって解決するための考え方や施策全般を指します。
従来は、限られたスペースに効率よく座席を配置する「対向島型レイアウト」が主流でした。しかし近年では、ABW（Activity Based Working）やフリーアドレスなど、業務内容に応じて働く場所を選べる柔軟な設計が重視されるようになっています。動線設計や照明・色彩による空間演出、ICTツールと連携した会議室運用などを組み合わせることで、働きやすさや生産性の向上が期待できます。
このような背景から、総務・経営企画部門にとってオフィスデザイン・レイアウトは、コストとして捉えるのではなく、組織のパフォーマンスを高めるための「投資」と位置づけられるケースが増えています。
オフィスデザイン・レイアウト導入のメリット
戦略的なオフィスデザイン・レイアウトを導入することで、企業は多角的なメリットを享受できます。ここでは、主なメリットを３つの視点から解説します。
業務効率化と生産性向上
業務内容に合わせてゾーニングやレイアウトを設計することで、業務効率の向上が期待できます。集中作業が必要な業務には遮音性の高いブースを設け、打ち合わせやアイデア創出にはオープンなスペースを配置すると効果的です。
用途に応じた空間を用意することで、従業員のパフォーマンス向上につながります。さらに、無駄な移動を減らす動線設計も、生産性を高める重要な要素といえるでしょう。
コミュニケーションの活性化と組織力強化
オフィス内の仕切りを見直すことで、部署を越えた交流が生まれやすくなります。加えて、カフェスペースや人が自然に集まるエリアを設けることも有効です。
こうした偶発的なコミュニケーションは、新たなアイデアの創出や相談のしやすさを後押しします。組織の風通しがよくなり、エンゲージメント向上や離職防止にも寄与するでしょう。
採用ブランディングと企業イメージの向上
デザイン性や明確なコンセプトを備えたオフィスは、企業の価値観を視覚的に伝えます。来客時の印象を高めるだけでなく、採用活動においても好影響を与えるでしょう。
「この環境で働きたい」と感じてもらうことが、応募意欲の向上につながります。優秀な人材の確保や定着を後押しする要素の一つといえます。
オフィスデザイン・レイアウトの選び方
オフィスデザイン・レイアウトのサービスやツールは多種多様であり、自社の目的や規模に合わないものを選ぶと、コストの無駄遣いになりかねません。ここでは、比較検討時に押さえておくべき４つのポイントを解説します。
導入目的と解決したい課題の明確化
まずは、なぜオフィスデザイン・レイアウトを見直すのかを整理しましょう。老朽化への対応なのか、ハイブリッドワークへの移行なのかによって、選ぶべきサービスは変わります。
例えば、移転や大規模な改修を伴う場合は、物件選定から内装工事まで対応するコンサルティング型が向いています。一方、レイアウトの一部変更や什器の入れ替えであれば、家具メーカーやサブスクリプション型も選択肢となるでしょう。
提供形態とサービスの範囲
サービスを比較する際は、どこまで対応してもらえるのかを確認する必要があります。物件選定から施工、アフターフォローまで一括で任せたい場合は、トータルプロデュース型が適しています。
初期費用を抑えたい場合や、将来的な変更を見据えるならサブスクリプション型も有効でしょう。また、自社でレイアウト検討を進めたい企業には、レイアウト作成ツールの活用が向いています。
- ■トータルプロデュース型
- 物件選定からデザイン設計、内装工事、引越し、アフターフォローまで一括で請け負うタイプ。大手メーカー系や、デザイン専門会社が該当します。担当者の工数を削減でき、統一感のあるオフィスが作れます。
- ■サブスクリプション型
- 初期費用を抑えて、必要な家具やブースをレンタルできるサービス。成長スピードの速いスタートアップや、柔軟にレイアウトを変えたい企業に適しています。
- ■ツール・ソフト型
- 自社でレイアウト図面を作成・シミュレーションできるソフトウェア。コストを最小限に抑えたい場合や、頻繁に座席配置を検討したい場合に便利です。
コスト構造と予算感
オフィスデザイン・レイアウトでは、費用のかかり方にも違いがあります。デザイン会社や施工会社に依頼する場合、デザイン費や工事費などの初期投資が発生します。
一方、サブスクリプション型であれば月額費用として計上でき、資金負担を分散しやすいでしょう。見積もりを比較する際は、デザイン費の有無や修正対応の範囲など、条件面まで確認しておきたいところです。
実績と得意なデザインテイスト
提供会社ごとに、得意とする業界やオフィス規模、デザインの方向性は異なります。IT企業向けの開放的な空間設計を強みとする会社もあれば、金融機関のような機能性重視の実績が豊富な会社もあります。
公式サイトの事例を確認し、自社のイメージに近い施工例があるかを見ておくと安心でしょう。特に、従業員規模が近い事例は参考になります。
おすすめのオフィスデザイン・レイアウト比較
ここからは、ITトレンド編集部が厳選したおすすめのオフィスデザイン・レイアウト製品・サービスを紹介します。それぞれの特徴を比較し、自社に最適なサービスを見つけてください。
株式会社ウチダシステムズのオフィスデザイン・レイアウト
- 大企業～中小企業まで、幅広く対応
- ICT × Designで、事業に貢献する「場づくり」を提供
- 5,000案件以上の豊富な導入実績
「株式会社ウチダシステムズのオフィスデザイン・レイアウト」は、調査・分析から空間設計、施工管理までを一貫して支援するサービスです。ICTとデザインを組み合わせた提案を強みとし、業務内容や働き方に応じたオフィス環境を構築します。内田洋行グループの知見を活かした総合的なサポートが特徴です。
CLAS Biz オフィス構築・移転
- 初期コストを大幅削減可能！サブスクで理想のオフィスを構築
- 24ヶ月後には無償譲渡！試してから購入もできる循環品のサブスク
- Web会議のスペースに！個室型フォンブースもサブスクでお試し
株式会社クラスが提供する「CLA SBiz オフィス構築・移転」は、オフィス家具や家電をサブスクリプションで利用できるサービスです。初期費用を抑えつつ、空間設計から什器の選定・設置まで対応します。一定期間利用した後に購入も選べるため、柔軟にオフィス環境を見直したい企業に向いています。
Floorplanner （Floorplanner）
- ブラウザで2D間取りと3D内観を作成可能。
- 3Dライブラリで家具配置を検討。
- オンラインでプロジェクトを共有・埋め込み可能
Floorplannerが提供する「Floorplanner」は、ブラウザ上で2Dの間取り作成と3D内観の確認が行えるクラウド型フロアプラン作成ツールです。豊富な家具ライブラリを使ってレイアウトを視覚的に検討できます。オンライン共有にも対応しており、手軽にレイアウト案を比較したい企業に適しています。
3Dオフィスデザイナー11ProfessionalEX （メガソフト株式会社）
- 実在メーカー4社のパーツを1,140点追加。
- CADレイヤ線から部屋/壁を一括生成、PDF読み込み機能あり。
- 無料アプリ対応でスマホ・タブレットからプレゼン可能。
メガソフト株式会社の「3Dオフィスデザイナー11ProfessionalEX」は、2D図面から3D空間を作成できるオフィス設計ソフトです。実在メーカーの家具データを収録し、CAD図面やPDFの読み込みにも対応します。社内で本格的にレイアウト検討を行いたい場合に活用しやすいツールです。
内田洋行のオフィスデザイン・構築サービス
株式会社内田洋行が提供する「オフィスデザイン・構築サービス」は、企業理念や働き方を踏まえた空間設計を行うオフィス構築支援サービスです。エントランスや執務エリア、会議室など、各エリアの特性に応じたデザインを提案します。家具やICTとの連携により、機能性と快適性を両立します。
コクヨのオフィスレイアウトサービス
コクヨマーケティング株式会社が提供する「オフィスレイアウトサービス」は、オフィス移転や改修に伴う空間設計を支援するサービスです。レイアウト設計から家具選定、各種工事までをトータルでサポートします。豊富な設計・施工実績をもとに、業務に適したオフィスづくりを提案します。
プラスのオフィスデザイン・オフィスレイアウト
プラス株式会社が提供する「オフィスデザイン・オフィスレイアウト」は、業務スタイルや社風を踏まえた空間提案サービスです。ゾーニングやレイアウト設計、家具選定、内装デザインまでを総合的に支援します。企業の価値観を空間に反映したオフィスづくりを重視しています。
まとめ
オフィスデザイン・レイアウトは、働き方改革や生産性向上、採用力強化を支える重要な経営施策の一つです。サービスごとに、トータルプロデュース型やサブスクリプション型、ツール型など提供形態や強みは大きく異なるため、自社の課題や予算、オフィス規模に応じた選定が欠かせません。
この記事で紹介した比較ポイントやおすすめサービスを参考に、コストだけでなく「投資」として最適なパートナーを選び、持続的に成果を生み出すオフィス環境を実現しましょう。
