【業種別】請求書受取サービスのニーズ
請求書受取サービスの導入効果は、業種ごとの業務フローや取引形態によって異なります。ここでは、主要業種における共通課題と、それに対応する機能要件を整理します。
製造・建設業（請求書帳票の複雑性・多様性）
製造業や建設業では、部材ごとの請求書や工事進捗ごとの支払いなど、取引単位が複雑です。手入力やExcel管理では処理ミスが発生しやすいため、OCR精度が高く、複数フォーマットに対応できるサービスが求められます。さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しているかも確認が必要です。
小売・卸売業（取引先数・頻度・フォーマット多様性）
小売や卸売では、取引先が多く、請求書の送付頻度も高いため、フォーマットのばらつきや取引先ごとの対応負担が課題です。自動仕訳や一括承認フローなど、定型化・自動化を重視したサービスが効果的です。
IT・SaaS業界（メール請求書・PDF中心、API間連携重）
IT・SaaS企業では、請求書がメール添付のPDF形式で届くケースが多く、デジタルデータの連携性が重要です。APIやクラウド会計ソフトとの自動連携機能があるサービスが適しています。請求データをもとにダッシュボード分析を行う企業も増えています。
建設・不動産業界（多拠点・プロジェクト別管理）
建設・不動産業では、案件単位の経費管理が必要であり、請求書もプロジェクト別に整理する必要があります。承認経路を柔軟に設定でき、支店や現場ごとのアクセス制御が可能な製品が望まれます。
【製造業向け】おすすめの請求書受取サービス
製造業では、部品・資材の取引が多く、請求書形式が多様です。OCR精度と電子帳簿保存法対応が鍵になります。
マネーフォワード クラウドインボイス
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウドインボイス」は、AI OCRによる高精度データ化機能を備えたクラウド型サービスです。請求書の自動読取から承認、会計連携まで一元管理が可能で、電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しています。
バクラク請求書受取
株式会社LayerXが提供する「バクラク請求書受取」は、AI OCRでPDF・紙請求書を自動データ化し、承認フローを自動化します。製造現場の複数拠点運用にも対応しており、Slack連携や権限管理も柔軟です。
【小売・流通業向け】おすすめの請求書受取サービス
小売・卸売業では、取引先ごとに請求書形式が異なり、処理の標準化が求められます。
Bill One
Sansan株式会社が提供する「Bill One」は、受領経路をクラウド上で統一し、すべての請求書をデジタルで管理します。請求書の受領から承認、会計ソフト連携までを自動化し、仕訳ミスや紛失リスクを防ぎます。
【IT・SaaS業界向け】おすすめの請求書受取サービス
IT・SaaS業界では、クラウド間のAPI連携やダッシュボード活用が重要です。
freee請求書受取
フリー株式会社の「freee請求書受取」は、クラウド会計ソフト「freee会計」と連携し、請求書を自動読取・自動仕訳します。メール添付やクラウドストレージ経由の請求書にも対応し、データの可視化・共有が容易です。
【建設・不動産業向け】おすすめの請求書受取サービス
建設・不動産業では、案件単位での支出管理や承認経路の柔軟性が求められます。
ProActive C
SCSK株式会社の「ProActive C」は、建設・不動産業のプロジェクト別原価管理に対応したERP統合パッケージです。請求書データをプロジェクト単位で管理し、電子帳簿保存法にも準拠しています。
業種別比較表と機能優先度
業種によって重視すべき機能は異なります。下表を参考に、優先度を整理しましょう。
| 業種 | 主な課題 | 優先すべき機能 |
|---|---|---|
| 製造業 | 複雑な請求書・多拠点対応 | OCR精度、電子帳簿保存法対応、仕訳自動化 |
| 小売・卸売業 | 取引先の多さ・フォーマット多様性 | 一括処理、自動承認、クラウド連携 |
| IT・SaaS | PDF・デジタル中心 | API連携、可視化ダッシュボード、分析機能 |
| 建設・不動産 | 案件別原価管理・拠点別承認 | 承認経路設定、プロジェクト別管理、アクセス制御 |
まとめ
請求書受取サービスは、業種によって最適な機能や運用設計が異なります。製造業ではOCR精度や電子帳簿保存法対応、小売業では取引先対応の効率化、IT業ではAPI連携、建設業では案件別管理など、それぞれの業務特性にあわせた選定が重要です。自社の課題に合う製品を比較し、無料の資料請求で具体的な導入イメージを固めましょう。
