中小企業向けAI-OCR10選を比較！選び方と導入メリットも解説

【比較表】中小企業におすすめのAI-OCR一覧

中小企業向けに導入しやすいAI-OCR製品を一覧表にまとめました。各ツールは対応帳票や価格、得意分野が異なるため、自社の業務に合った製品を見極めることが重要です。気になる製品は資料請求を活用し、効率よく比較検討を進めましょう。

	DX Suite	SmartRead	デジパス	スマートOCR	eas	AISpect	DX OCR	T-CHECK Plus	DynaEye 11
全体評価点	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 4.5	ー	ー	ー	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 5.0	ー	ー	☆☆☆☆☆ ★★★★★ 5.0	ー
提供形態	オンプレミス/クラウド	オンプレミス/クラウド/SaaS	クラウド/SaaS/サービス	オンプレミス/クラウド/SaaS	クラウド/SaaS	クラウド/パッケージソフト/SaaS	クラウド/SaaS	クラウド/SaaS/ASP	オンプレミス
従業員規模	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応	全ての規模に対応	100名以上
ポイント	手書き､活字､傾いた画像など､様々な文字を高い精度で読み取り	AI OCRで自動仕分け,高精度読取り,確認修正機能で作業時間を削減	クラウドワーカー利用無。国内完結型サービスで安心	【非定型対応】必要な項目を高精度に自動抽出	カスタマイズで高精度を実現	自社の課題解決から誕生。ゆえに驚くほどの高精度	「斜め文字」、「手書き文字」も認識する、高精度な文字読み取り	高精度AIエンジンによる98%以上の高い識字率を実現！	定額制・読み取り放題：どれだけ使っても追加料金なし
機能	高精度文字認識 多言語対応 レイアウト解析 RPA連携 機械学習モデル改善 データエクスポート	高精度文字認識 多言語対応 レイアウト解析 RPA連携 機械学習モデル改善 データエクスポート	高精度文字認識 多言語対応 レイアウト解析 RPA連携 機械学習モデル改善 データエクスポート	高精度文字認識 多言語対応 レイアウト解析 RPA連携 機械学習モデル改善 データエクスポート	高精度文字認識 多言語対応 レイアウト解析 RPA連携 機械学習モデル改善 データエクスポート	高精度文字認識 多言語対応 レイアウト解析 RPA連携 機械学習モデル改善 データエクスポート	高精度文字認識 多言語対応 レイアウト解析 RPA連携 機械学習モデル改善 データエクスポート	高精度文字認識 多言語対応 レイアウト解析 RPA連携 機械学習モデル改善 データエクスポート	高精度文字認識 多言語対応 レイアウト解析 RPA連携 機械学習モデル改善 データエクスポート
お試し	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン	無料トライアル 無料プラン
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中小企業向けAI-OCRとは

中小企業向けAI-OCRとは、請求書や注文書、申込書などに記載された文字をAIで読み取り、データ化するツールです。従来のOCRよりも手書き文字や複雑なレイアウトの認識に強く、紙やPDFからExcel・CSVなどへの転記作業を効率化できます。

中小企業では、経理や総務、受注業務を少人数で担当しているケースが多く、書類の手入力が大きな負担になりがちです。AI-OCRを導入すれば、入力時間や転記ミスを減らし、担当者を確認作業や本来の業務に充てやすくなります。

近年は、月額料金を抑えたクラウド型や少量の帳票から利用できる製品も増えています。専任のIT担当者がいない企業でも導入しやすいため、業務効率化やペーパーレス化を進めたい中小企業に適しています。

中小企業でAI-OCRの導入が進む背景

中小企業では人手不足や働き方改革を背景に、業務効率化のニーズが高まっています。特に経理や総務では、請求書や契約書など紙書類の処理に多くの時間がかかり、少人数では対応が難しい状況です。加えて、ペーパーレス化や電子帳簿保存法などデジタル化への対応も求められています。

近年はクラウド型AI-OCRの登場により、初期費用を抑えて導入しやすくなったことから、中小企業でも導入が進んでいます。

中小企業がAI-OCRを導入するメリット

中小企業でAI-OCRを導入すると、具体的にどのようなメリットが得られるのかを解説します。

少人数でも業務を効率的に回せる

中小企業では、経理や総務などの事務作業を限られた人員で兼任しているケースが多く、入力作業や確認業務に時間がかかりがちです。AI-OCRを導入すれば、請求書や申請書などの情報を自動でデータ化でき、人手を増やさずに処理スピードを大幅に向上できます。

コストを抑えて生産性を高められる

AI-OCRは低価格で利用できるサービスも多く、費用を抑えて導入できるのが魅力です。紙の印刷や保管コスト、手入力にかかる人件費を削減しながら、生産性を高めることができます。限られた予算でも高い費用対効果を得やすい点は、中小企業にとって大きなメリットです。

属人化を防ぎ、業務の引き継ぎをスムーズに

紙書類の処理や入力作業が担当者に依存していると、退職や休暇時に業務が滞るリスクがあります。AI-OCRで書類を電子化し、処理を自動化すれば、誰でも同じ手順で対応できるようになり、属人化を防ぐとともに引き継ぎもスムーズになります。

AI-OCRの効率化効果を最大限に引き出すには、自社の業務や帳票に合ったツールを選ぶことが重要です。ITトレンドでは、複数のAI-OCR製品の資料をまとめて無料で請求できるため、短時間で比較検討が可能です。導入で失敗しないためにも、まずは資料請求から検討を始めてみてはいかがでしょうか。

中小企業でAI-OCRを活用した業務効率化の例

中小企業では、紙ベースの業務や属人化した手作業が多く、限られた人手で対応しているケースが少なくありません。AI-OCRを導入することで、そうした日常業務の負担を減らし、少人数でも回せる仕組みを構築できます。

■経費精算書・請求書の手入力削減

少人数で経理を兼任している場合でも、紙の請求書をAI-OCRで読み取れば、Excelや会計ソフトへの転記作業を軽減できます。

■紙の申込書・アンケートの自動集計

店舗や窓口で受け取った手書きの申込書やアンケートをデジタル化し、集計を自動化。人手での集計・入力に時間を取られず、販促や営業活動に集中できます。

■FAX注文書の受注業務を自動化

今もFAXで注文を受けている企業に最適。AI-OCRで品番・数量などを読み取り、台帳や受注管理シートに反映。受注処理がスムーズになります。

■顧客情報の登録・管理の効率化

紙の会員登録用紙や問合せ用紙などをAI-OCRで読み取り、顧客リストを自動で更新。手作業による入力・誤記・管理漏れを防ぎ、営業管理もスムーズに。

■現場スタッフの手書き日報の電子化

現場や店舗で記入された日報・報告書をAI-OCRでデータ化し、集計や月報作成を効率化。ITに不慣れな現場でも「紙のまま」で対応でき、業務改善が進みます。

中小企業向けAI-OCRの３つのタイプ

中小企業向けAI-OCRは、重視する機能や運用方法によって、大きく３つのタイプに分けられます。読み取る帳票の種類だけでなく、導入環境や読み取り後の確認作業、既存システムとの連携も踏まえて選びましょう。

帳票や運用環境に合わせて導入するタイプ

自社で扱う帳票の種類や運用条件に合わせて導入したい企業向けです。読み取り項目を柔軟に設定できる製品や、帳票のレイアウトを自動解析する製品、クラウドを利用せずに処理できる製品などがあります。既存の業務フローやセキュリティ要件との適合性を確認しましょう。

▶帳票や運用環境に合わせて導入できるAI-OCRを見る

幅広い帳票の読み取り・システム連携に強いタイプ

請求書や注文書など、さまざまな帳票を効率よくデータ化したい企業向けです。手書き文字や非定型帳票の読み取りに加え、CSV出力やAPI連携などに対応する製品があります。会計ソフトや受注管理システムへのデータ反映まで効率化したい場合に適しています。

▶幅広い帳票の読み取り・システム連携に強いAI-OCRを見る

確認・補正や照合業務に強いタイプ

読み取り結果の確認や修正、データ照合の負担を減らしたい企業向けです。AI-OCRと人による確認・補正を組み合わせるサービスや、検収データと売上データの照合を支援する製品があります。入力精度が重要な業務や、確認作業に時間がかかっている企業に適しています。

▶確認・補正や照合業務に強いAI-OCRを見る

中小企業に最適なAI-OCRツールの選び方

中小企業がAI-OCRを選ぶ際は、読み取り精度だけでなく、処理する帳票の量や料金体系、既存システムとの連携性も重要です。ここでは、導入前に確認したい５つのポイントを解説します。

• ●自社の帳票に対応し、必要な認識精度を満たすか
• ●月間の読み取り枚数に合った料金体系か
• ●既存の会計ソフトや業務システムと連携できるか
• ●クラウド型・オンプレミス型のどちらが適しているか
• ●操作しやすく、導入後のサポートが充実しているか

自社の帳票に対応し、必要な認識精度を満たすか

AI-OCRは製品によって、得意とする帳票や文字の種類が異なります。請求書や注文書などの定型帳票だけでなく、手書き文字やレイアウトが異なる非定型帳票にも対応できるか確認しましょう。

また、文字の認識精度が高くても、項目の抽出や表の読み取りで誤りが発生する場合があります。無料トライアルやデモを活用し、自社で実際に使用している帳票を読み取らせ、修正作業にかかる時間も含めて評価することが大切です。

月間の読み取り枚数に合った料金体系か

AI-OCRの料金体系には、月額固定制や従量課金制、一定の読み取り枚数を含むプランなどがあります。中小企業では月ごとの処理量に差が出る場合もあるため、通常月と繁忙期の読み取り枚数を把握し、無駄な費用が発生しないプランを選びましょう。

基本料金に含まれる枚数や超過料金、最低契約期間に加え、帳票設定やオプション機能の費用も確認が必要です。複数製品の見積もりを比較し、年間の総費用と削減できる作業時間から費用対効果を判断しましょう。

既存の会計ソフトや業務システムと連携できるか

AI-OCRで読み取ったデータを業務に活用するには、既存システムとの連携性も重要です。CSVやExcelへの出力に対応しているか、会計ソフトや販売管理システム、受注管理システムなどにデータを取り込めるか確認しましょう。

API連携やRPAとの連携に対応する製品なら、読み取り後のデータ登録まで自動化できる場合があります。ただし、連携には追加費用や設定作業が必要なケースもあるため、導入前に対応範囲や運用負担を確認することが大切です。

クラウド型・オンプレミス型のどちらが適しているか

AI-OCRには、インターネット経由で利用するクラウド型と、自社のパソコンやサーバで処理するオンプレミス型があります。クラウド型は初期費用を抑えやすく、自社でサーバを管理する負担が少ないため、専任のIT担当者がいない中小企業にも適しています。

一方、オンプレミス型は、社外へのデータ送信を制限したい場合や、既存の社内システムと組み合わせて運用したい場合に選択肢となります。扱う情報の機密性や社内のセキュリティ方針、管理体制を踏まえて選びましょう。

操作しやすく、導入後のサポートが充実しているか

中小企業では、専任のIT担当者を配置せず、経理や総務の担当者がAI-OCRを運用するケースもあります。そのため、専門知識がなくても帳票の登録や読み取り設定、データの確認・修正を行えるかが重要です。

また、導入時の初期設定支援や操作研修、トラブル発生時の問い合わせ対応なども確認しましょう。無料トライアルで実際の担当者に操作してもらい、日常業務に無理なく組み込めるかを確かめることが大切です。

「自社に合うAI-OCRを診断してみたい」という方向けの診断ページもあります。
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無料で今すぐ利用できますので、下のリンクから診断を開始してください。
▶AI-OCR おすすめ比較・無料診断

中小企業向けAI-OCRの費用相場

中小企業向けAI-OCRの費用は、クラウド型の場合、月額10,000円～60,000円程度がひとつの目安です。この記事で紹介している製品では、初期費用無料で利用できるものもあれば、初期設定費用として数万円かかるものもあります。年額制や料金非公開の製品もあるため、月額料金だけでなく契約期間や課金方法も確認しましょう。

なお、オンプレミス型では、月額料金ではなくライセンス費用が発生する場合があります。クラウド型と比較する際は、初期費用や契約期間を含めた総費用を確認しましょう。

詳しい料金については、各社製品の資料を取り寄せ見積もりを依頼することをおすすめします。以下のボタンから、一括資料請求（無料）も可能です。ぜひご利用ください。

帳票や運用環境に合わせて導入できるAI-OCR

まずは、自社の帳票や運用条件に合わせて導入できるAI-OCRを紹介します。読み取り項目のカスタマイズや帳票の自動解析、オンプレミス運用など、製品ごとの特徴を比較しましょう。

AISpect

株式会社 ASAHI Accounting Robot 研究所

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DynaEye 11

株式会社PFU

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DX OCR

株式会社ハンモック

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幅広い帳票の読み取り・システム連携に強いAI-OCR

次に、多様な帳票のデータ化や、既存システムとの連携に強いAI-OCRを紹介します。請求書や注文書などの入力作業を効率化し、後続業務の自動化まで進めたい企業に適しています。

DX Suite

AI inside 株式会社

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スマートOCR

株式会社インフォディオ

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SmartRead

株式会社Cogent Labs

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確認・補正や照合業務に強いAI-OCR

続いて、読み取り結果の確認・補正や、データ照合の効率化に強いAI-OCRを紹介します。入力内容の正確性を重視する企業や、確認作業まで含めて業務負担を減らしたい企業に適しています。

デジパス

シャイン株式会社

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eas

株式会社うるるBPO

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T-CHECK Plus

株式会社東計電算 / Toukei (Thailand) Co., Ltd.

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企業規模に限らず、おすすめのAI-OCR製品を知りたい方は以下の記事も参考にしてください。

まとめ

中小企業にとって、AI-OCRの導入は業務効率化に大きなメリットをもたらします。手作業で行われていた書類管理やデータ入力を自動化することで、時間とコストを削減し、作業ミスも減少。データの精度向上や迅速な意思決定にもつながります。

AI-OCRを導入する際は、自社のニーズに合った製品選定と、導入後のサポート体制の確認が重要です。まずは、各製品の比較資料を請求し、導入に向けた準備を進めましょう。