中小企業にAI-OCRがおすすめの理由
多くの中小企業では、限られたリソースで効率的に業務を進める必要があり、常に業務効率化を模索していることでしょう。特に事務作業をはじめとした定型作業の自動化は、コア業務への注力化や生産性の向上につながります。
AI-OCRを導入すると、紙の書類や帳票管理、データ入力作業が効率化できます。手作業による人的ミスや遅延を防ぎ、迅速で正確な処理が可能です。特に中小企業向けには、導入コストが抑えられ、シンプルで使いやすい製品が増えてきています。人手不足や業務効率を課題としている中小企業には、AI-OCRの導入がおすすめです。
中小企業でAI-OCRを活用した業務効率化の例
中小企業では、紙ベースの業務や属人化した手作業が多く、限られた人手で対応しているケースが少なくありません。AI-OCRを導入することで、そうした日常業務の負担を減らし、少人数でも回せる仕組みを構築できます。
- ■経費精算書・請求書の手入力削減
- 少人数で経理を兼任している場合でも、紙の請求書をAI-OCRで読み取れば、Excelや会計ソフトへの転記が不要になり、転記ミスや確認作業の負担を軽減できます。
- ■紙の申込書・アンケートの自動集計
- 店舗や窓口で受け取った手書きの申込書やアンケートをデジタル化し、集計を自動化。人手での集計・入力に時間を取られず、販促や営業活動に集中できます。
- ■FAX注文書の受注業務を自動化
- 今もFAXで注文を受けている企業に最適。AI-OCRで品番・数量などを正確に読み取り、台帳や受注管理シートに反映。受注処理がスムーズになります。
- ■顧客情報の登録・管理の効率化
- 紙の会員登録用紙や問合せ用紙などをAI-OCRで読み取り、顧客リストを自動で更新。手作業による入力・誤記・管理漏れを防ぎ、営業管理もスムーズに。
- ■現場スタッフの手書き日報の電子化
- 現場や店舗で記入された日報・報告書をAI-OCRでデータ化し、集計や月報作成を効率化。ITに不慣れな現場でも「紙のまま」で対応でき、業務改善が進みます。
中小企業に最適なAI-OCRツールの選び方
ここからは、中小企業がAI-OCRを導入する際の選定ポイントについて解説します。
認識精度と対応フォーマット
各AI-OCR製品は、独自の文字認識アルゴリズムを使用しており、製品により精度が異なります。特に手書き文字の認識精度の差は大きいといえます。また、多様なフォーマットに対応した製品の方が複雑なレイアウトの書類や業界特有の書類を正確に認識できるでしょう。
価格帯とコストパフォーマンス
多くの中小企業は限られた予算で効率化を目指しているため、低価格で高機能なツールが求められます。しかし、価格が安いからといって機能が不足しているものを選んでは、導入効果が薄くなってしまう可能性があります。そのため、コストパフォーマンスを重視し、必要な機能を提供しつつ、予算に見合ったツールを選ぶことが大切です。
サポート体制と使いやすさ
中小企業では限られたリソースで運用を進めるため、ツールの使いやすさや充実したサポート体制も重視されます。特に導入後のトラブルシューティングや教育体制が整っているツールは、企業にとって大きなメリットになるでしょう。
【中小企業向け】おすすめのAI-OCRを比較
中小企業での導入実績のある製品や、スモールスタートに適したAI-OCRのおすすめ製品を紹介します。
DX Suite
AI inside 株式会社が代理店として提供する「DX Suite」は、手書き・活字・FAX・写真で撮った帳票など、あらゆる書類をデータ化します。ページの読み取り範囲の指定や読み取り後のデータ加工にも対応。オプション機能により書類の自動仕分けも可能です。
価格：初期費用０円～、月額30,000円～
T-CHECK Plus
株式会社東計電算が提供する「T-CHECK Plus」は、検収照合システムです。紙帳票やPDFを文字情報にデータ変換し、手入力が不要になります。システム連携により、売上データや研修データの取り込みも可能です。
価格：要問い合わせ
SmartRead
株式会社Cogent Labsが提供している「SmartRead」は、独自開発したAIによりデータを読み取ります。フォーマットの事前登録により、定型文書の手書き文字や活字を高い精度で読み取り可能。データ連携ツールやRPAなどへのAPI連携に対応します。
価格：初期費用無料、年額360,000円～
AnyForm OCR
株式会社ハンモックが提供している「AnyForm OCR」は、ノンプログラミングでさまざまなレイアウトの帳票に対応します。データ入力業務の現場意見を採用して開発されており、マスタ参照や明細自動演算処理昨日などを搭載。RPAとの連携も可能です。
価格：要問い合わせ
DynaEye 11
株式会社PFUが提供している「DynaEye 11」は、従業員数250～1,000名未満の中小・中堅企業に適したオンプレミス型AI-OCRです。取引先ごとに項目名が異なる帳票や、案件ごとに行数が変わる明細にも対応。２つの異なるOCRエンジンで高い認識精度を実現します。
価格：初年度1,008,000円～、２年目以降168,000円～（サポート込）
企業規模に限らず、おすすめのAI-OCR製品を知りたい方は以下の記事も参考にしてください。
まとめ
中小企業にとって、AI-OCRの導入は業務効率化に大きなメリットをもたらします。手作業で行われていた書類管理やデータ入力を自動化することで、時間とコストを削減し、作業ミスも減少。データの精度向上や迅速な意思決定にも繋がります。
AI-OCRを導入する際は、自社のニーズに合った製品選定と、導入後のサポート体制の確認が重要です。まずは、各製品の比較資料を請求し、導入に向けた準備を進めましょう。
